Em algum momento você deve ter ouvido falar em Business Intelligence. Porém, será que realmente conhece o significado dessa definição de gestão e TI e de como ele é utilizada na gestão escolar?
Se você não sabe, é essencial aprender mais sobre esse conceito e as vantagens que o Business Intelligence proporciona para as instituições de ensino. Uma das formas de obtê-las é através da utilização de um software de gestão escolar.
Pensando nisso, preparamos este conteúdo para você entender definitivamente o que é Business Intelligence e como ele pode ser útil no gerenciamento da sua escola com a solução da Activesoft. Boa leitura!
O que é Business Intelligence?
Você, como gestor escolar, sabe com propriedade o que é gerenciar um volume intenso de informações diárias na rotina da sua instituição de ensino.
Cada área vai apresentar diversas métricas, números sobre finanças, taxas, prazos, resultados e outras milhares de informações recebidas diariamente.
Com isso, é preciso buscar uma solução efetiva para organizar todos esses dados de maneira ágil e proveitosa. Sendo assim, nesse momento, o Business Intelligence surge como uma opção para a sua escola.
Podemos dizer que o BI, como também é conhecido pelas suas iniciais, é uma metodologia voltada para a melhoria contínua na gestão da sua escola. O Business Intelligence utiliza mecanismos para apurar, avaliar e estruturar dados para integrar as melhores soluções para a sua instituição de ensino.
Ter conhecimento sobre a hora exata para alcançar a pessoa ideal por meio de informações adequadas é crucial. Sendo assim, analisar dados e explorar tudo o que eles têm a oferecer é o melhor caminho para otimizar a gestão da sua escola.
Para o Business Intelligence, o que importa não é a quantidade de dados, mas a qualidade. Por isso, fica a cargo dos sistemas de gestão obter e entender todas as informações necessárias para potencializar os resultados da instituição.
Qual a importância de utilizar o Business Intelligence na sua escola?
O segmento educacional precisa de renovação constante. Uma escola que não está conectada aos sistemas mais modernos pode ser considerada ultrapassada, incapaz de oferecer uma estrutura completa e atual aos seus alunos.
Esse cenário não é nada favorável para as escolas que não acompanham o avanço tecnológico nem as tendências da sua área, já que elas podem não ser cogitadas como opção para os pais e responsáveis matricularem os novos alunos. Para os que já fazem parte da instituição, há a probabilidade de migrar para outros lugares mais modernos.
Por isso, é fundamental voltar a atenção para as soluções tecnológicas que podem fazer a diferença na sua gestão educacional, oferecendo vantagens para toda a comunidade escolar.
Diariamente, os estudantes e seus responsáveis fornecem uma variedade de informações a respeito do seu comportamento, suas expectativas, dificuldades e outros pontos. Essa situação também é vivenciada pelos seus fornecedores, parceiros e colaboradores.
Se você não sabe interpretar esses dados, é impossível avançar em direção a uma gestão mais estruturada.
A vantagem principal do Business Intelligence é intensificar a eficiência de todos os processos da gestão escolar e os benefícios são percebidos durante toda a jornada da sua aplicação. Por aqui, nós selecionamos os principais motivos para você adotar essa metodologia na sua escola:
Interpretação dos dados
Quando você estrutura os dados conforme o ambiente ao qual fazem parte, torna-se mais fácil definir as próximas ações estratégicas da escola.
Nesse sentido, o Business Intelligence é indispensável para ajudar na tomada de decisões. Portanto, a contextualização dos dados propicia o desenvolvimento de um raciocínio direto entre os objetivos da escola e as metas que deseja atingir.
Conhecimento sobre o mercado
Desde o momento em que você começa a entender o mercado, todos os pontos contam a favor da sua escola.
Por isso, é necessário compreender a postura da concorrência para definir os próximos passos que a instituição dará. E ajudar nesse momento é algo que o Business Intelligence pode fazer.
Antecipação
Conhecer tudo e todos que fazem parte da sua área de atuação é primordial para identificar novos hábitos de conduta.
Isso serve para gerenciar melhor o tempo e acelerar os processos da sua escola, favorecendo a probabilidade de decisões positivas e negativas tomadas pelo público avaliado.
Agindo de forma antecipada, a sua escola se planeja para entrar em ação rapidamente caso se depare com algum cenário mais crítico.
Estruturação da escola
Ao adotar o Business Intelligence na sua escola, você notará como os processos ficam sistematizados.
Isso ocorre já que os colaboradores de cada setor saberão o motivo de executar determinadas ações. Essa convicção promove segurança para você e para todo o seu time.
Concorrência
É certo que, se você se dedicou a estudar o mercado e avaliar cada detalhe das informações, a sua escola terá vantagens competitivas quando comparada aos seus principais concorrentes.
Enquanto gestor escolar, a sua tomada de decisão deve ser cada vez mais assertiva, pois cada uma delas estabelece confiança e segurança para o mercado e para a escola.
Quais as vantagens da aplicação do Business Intelligence com a Activesoft para a sua escola?
O Business Intelligence e a tecnologia são aplicados para oferecer perspectivas fundamentadas em dados que apoiam três setores principais de gestão e análise.
Entre os diversos recursos tecnológicos disponíveis, o software de gestão escolar é o mais indicado para obter, avaliar e aplicar os dados a favor da eficiência máxima dos seus processos internos.
Com a solução da Activesoft, você consegue reunir, analisar dados, antecipar tendências e focar na estruturação da sua escola.
Confira agora quais são os principais benefícios em adotar o nosso sistema para aplicar o Business Intelligence na sua instituição de ensino:
#01. Avaliação da qualidade do ensino
A mensuração de questões mais relativas também pode ser feita por meio de um sistema eficiente de BI de gestão escolar.
Dessa forma, contar com uma boa estrutura de informações, análise de dados e relatórios que interpretem o trabalho da sua escola em resultados evidentes é essencial para otimizar a gestão da sua instituição.
Quando se trata de Business Intelligence, o centro das atenções é a incorporação e a criação de valor, pois, para acessar ao registro dos resultados da sua escola até os dias atuais, essa é a melhor maneira de avaliar o nível de tomada de decisões e a adaptação do planejamento estratégico ao cenário no qual a sua instituição está inclusa.
#02. Inclusão e centralização das soluções
Para ser eficiente, o Business Intelligence utilizado na sua escola também deve ser amplo. São diversos transmissores envolvidos no processo e as informações precisam circular, procurando as entradas de dados e levando as métricas e relatórios.
Com isso, tudo funcionará simultaneamente e em tempo real, numa única plataforma, sem a intervenção manual de importação de dados.
#03. Comunicação efetiva
Os ruídos na comunicação é um dos fatores que afetam negativamente a gestão de processos e projetos nas escolas.
O alto volume de demandas diárias sufocam os gestores e a comunicação interna, assim como o contato com os pais e responsáveis dos alunos, não recebem a atenção devida, ou seja, não é uma prioridade para a escola, causando transtornos diversos para a instituição.
Se essa é a realidade da sua escola, é hora de rever os seus processos e estabelecer prioridades. As informações que você precisa compartilhar devem chegar aos destinatários de forma ágil, eficaz e direta.
Sendo assim, um sistema de gestão escolar oferece soluções efetivas para comunicação. O processo acontece de forma automatizada, onde é possível programar as mensagens para envio automático.
O resultado é a melhoria no relacionamento entre a família e a escola, graças à possibilidade de configuração do envio de SMSs e e-mails.
O sistema de gestão escolar da Activesoft conta com um recurso complementar em forma de aplicativo chamado Agenda Online. A ferramenta ajuda a facilitar a comunicação entre a escola e as famílias dos alunos, assim como elas também podem se conectar de maneira prática e ágil com colaboradores de setores diversos da escola.
#04. Aumento de produtividade
Para finalizar, uma das principais vantagens da aplicação do Business Intelligence é o ganho de produtividade.
Por meio da metodologia, você pode analisar o contexto e identificar as necessidades de ajustes, como redução de custos, desde que não afete os outros setores.
O BI também permite focar nos investimentos e ações que valorizam a escola, além de eliminar o retrabalho, já que a automatização executará todas as atividades de uma única vez.
Conclusão
Viu só como o Business Intelligence pode trazer diversos benefícios para a sua escola? A tecnologia acelera os seus resultados, trazendo modernização e eficiência.
Tudo isso é possível graças à utilização de um software de gestão escolar capaz de transformar o gerenciamento da sua escola. Você, enquanto gestor, entende o que é necessário para trazer melhorias aos processos da sua instituição.
Você já sabe que a Activesoft tem a melhor solução em software de gestão educacional para organizar os processos da sua escola. Um sistema completo para otimizar o seu gerenciamento, trazendo resultados efetivos e otimizando a rotina da comunidade escolar.
Comece agora mesmo a viver um novo tempo na sua gestão escolar! Fale com um especialista e saiba todos os detalhes sobre como podemos te ajudar nessa virada de chave rumo a uma jornada de sucesso no mercado de educação.
Colina Tech
25.01.2023