Faça a gestão completa das matrículas, do controle de novos alunos à gestão
de quantidade de vagas.
Você também pode emitir a ata final, boletins, ficha individual, e todos os
relatórios oficiais da sua escola particular em poucos cliques.
Gerencie os processos acadêmicos, financeiros e administrativos em um só lugar
Conheça nossas Funcionalidades e Planos
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Conheça nossas funcionalidades
Secretaria
Coordenação
Enviar comunicados nunca foi tão fácil. Dispare mensagens para alunos e
responsáveis, de forma integrada com a agenda digital.
Com a Coordenação, você também pode registrar e gerenciar todas as
ocorrências dos alunos.
Avaliações
Com a Avaliações, você tem a possibilidade de avaliar por três aspectos:
nota, competência e relatório.
Você também consegue medir o desempenho dos alunos e identificar áreas para
melhorias de forma simplificada.
Diário de Classe Online
Registre informações como nota e frequência, e acabe com o trabalho manual!
No Diário de Classe online, todos os resultados são gerados automaticamente,
sem margem para erros.
Portal Web
O Activesoft é para toda comunidade escolar!
Com o Portal Web, alunos, responsáveis e professores têm seu próprio portal,
podendo visualizar rotinas acadêmicas e financeiras, de acordo com suas
necessidades e responsabilidades.
Contas a receber
Faça a cobrança de forma personalizada para cada situação com o Contas a
receber.
O melhor de tudo é que a cobrança pode ser registrada com os principais
bancos e com agentes online, como as fintechs.
Contas a pagar
Acompanhe de perto o fluxo de caixa atual e futuro.
Com o Contas a pagar, você gerencia todas as movimentações financeiras, com
opção de rateios, recorrência e DRE. Além disso, é possível registrar
cheques, transferências e saques.
Conciliação Bancária
Garanta mais controle financeiro com a Conciliação bancária do Activesoft.
Com essa funcionalidade, a conciliação de dados é feita de forma
automatizada a partir da importação de dados do seu banco, sem necessidade
de conferências manuais.
Emissão de NFS-e
De maneira rápida e eficiente, gere notas fiscais a partir do faturamento da escola particular e envie arquivos direto para a prefeitura, como lotes de Recibos Provisórios de Serviços (RPS).
Régua de Cobrança
Controle a inadimplência com a Régua de Cobrança.
De forma automática, o nosso sistema de gestão escolar identifica pagamentos
em aberto e envia comunicados de lembrete de vencimento via e-mail ou agenda
digital.
Captação de Alunos
Faça a gestão dos interessados em sua escola e potencialize sua captação.
Registre os dados dos responsáveis, agende contatos, acompanhe a evolução da
negociação, e registre contratos fechados e perdidos com essa
funcionalidade.
Aplicativo de comunicação
Fortaleça o relacionamento com as famílias por meio de uma comunicação
próxima e segura.
Com o aplicativo, você pode enviar comunicados, fotos e vídeos, criar
eventos e muito mais.
Avaliação Institucional
Identifique os pontos fortes da sua escola particular com a Avaliação
Institucional.
Colete a percepção de alunos, responsáveis e professores por meio de um
formulário e mapeie os pontos de melhoria.
Dashboards
Acompanhe os resultados e tome melhores decisões baseada em dados.
Com o BI, as informações são organizadas em um banco de dados, onde você consegue monitorar e analisar os principais indicadores da sua escola representados de forma visual com gráficos.
Matrícula Online
Torne o processo de matrículas mais flexível para pais e alunos.
Com essa funcionalidade, é possível renovar as matrículas e inscrever novos
alunos, realizar pagamentos e assinar o contrato de forma online.
Filantropia
Modernize seu processo de concessão de bolsas e descontos.
Com esse módulo, você faz a gestão de todas as etapas do processo, do
atendimento aos pais à disponibilização das bolsas, tudo de forma online,
segura e conforme a Lei da Filantropia.
Planos de acordo com as necessidades da sua gestão
Planos de acordo com as necessidades da sua gestão
Cadastro completo de alunos, responsáveis e colaboradores
Controle de turmas
Emissão de relatórios oficiais (Atas, histórico, Boletins, etc)
Contrato e procedimento
de matrícula
Configurar série com código
da série do Novo EM
Impressão de Boletim
e Histórico escolar
Controle de atendimentos
Controle de acesso por função
Envio de mensagens (e-mail, SMS ou para aplicativo)
Boletim de ocorrência
Portal web (professores, responsáveis e alunos)
Controle de avaliações
Relatório de ranking de alunos
Controle de descontos
Boleto Integrado
Régua de cobrança
Cobrança registrada
Contas a receber
Captação de Alunos
Avaliação Institucional
Contas a pagar
Agenda de aulas
para responsáveis
Diário de classe online
Disponibilização de
arquivos para os alunos
Utilização de diferentes formatos de notas parciais por série
Cobrança Ativa
Emissão de notas fiscais
de serviço (NFS-e)
Lançamento de contas a pagar e de despesas
Análises através Fluxo de Caixa Realizado
Matrícula Online
Conciliação bancária
Agendamento de atendimento
Controle de recebimentos por cartão de crédito ou débito
API disponível para consultas e operações nos dados
Aplicativo de comunicação
Filantropia
Dashboards
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