São grandes os desafios na gestão escolar brasileira sob a responsabilidade da direção participativa, democrática e crítica nas instituições de ensino. O papel do gestor e seus obstáculos levam-nos à liderança pedagógica.
Nesse sentido, o conceito inclui o que se espera do diretor, as ações que devem ser tomadas, as relações a serem mantidas com os colegas, os alunos, as autoridades de ensino e a comunidade, além das decisões a se tomar diante das necessidades da escola.
Por isso, preparamos este artigo para você entender o panorama da educação no Brasil, os principais desafios na gestão escolar e como um software de gestão pode auxiliar na solução de problemas. Boa leitura!
Panorama da educação no Brasil
Nas últimas décadas, a educação no Brasil teve avanços, mas ainda está longe do cenário ideal. A Lei de Diretrizes e Bases da Educação, de 1996, foi um grande marco para o desenvolvimento da educação, pois aborda os mais diversos temas, do Ensino Infantil até o Superior.
A nova diretriz foi o ponto de partida para a criação de ferramentas de avaliação do ensino, como o Censo Escolar e o Índice de Desenvolvimento da Educação Básica (Ideb).
Desse modo, o aumento na demanda pela educação de qualidade exigiu a adequação da grade curricular, a construção de novas escolas e a capacitação de professores e gestores.
O relatório Panorama da Educação mostra que o percentual da população brasileira que frequenta a escola diminui com o avanço da idade. Além disso, os valores são baixos em comparação com outros países, que apresentam, em geral, números superiores a 90% para os jovens de 16 e 17 anos. Assim, no Brasil, apenas 74% da população de 17 anos frequenta a escola.
O desempenho dos estudantes brasileiros avaliado pelo Sistema de Avaliação da Educação Básica (Saeb) mostrou que o estado do Ceará lidera a evolução em aprendizagem no Ensino Fundamental. Esse avanço ocorreu principalmente na quantidade de alunos que têm nível adequado de aprendizado em Matemática e Português.
Principais desafios na gestão escolar
Não são apenas as mudanças nos métodos de ensino-aprendizagem que trouxeram desafios aos gestores. Antigos problemas da rotina administrativa escolar e mudanças nas necessidades da sociedade exigem novas formas de gerenciar.
Conheça os principais desafios na gestão escolar a seguir!
Evasão escolar
Existem muitos desafios na gestão escolar que levam o estudante a deixar a escola, como falta de identificação com a instituição, dificuldade de aprendizagem e problemas financeiros. Por isso, é fundamental entender a razão que levou ao abandono e pensar em soluções para resolver o problema.
Uma opção é oferecer aulas extras ou de reforço. Outra estratégia interessante é divulgar exemplos de alunos que frequentaram a escola e foram bem-sucedidos, aproveitando para ressaltar os diferenciais da instituição.
A fidelização também é um ponto importante, pois a evasão pode ocorrer ao final do ano escolar. Nesse caso, o investimento deve ocorrer em campanhas para rematrícula que ofereçam descontos ou outros benefícios que motivem os estudantes.
Inovações tecnológicas
Em tempos de novas tecnologias e formas de acesso à informação, é fundamental que a escola esteja atenta às inovações. Afinal, os avanços tecnológicos também fazem parte do mercado de trabalho.
O uso de metodologias ativas é uma excelente opção. A proposta dessa ferramenta é que o estudante seja o protagonista do seu processo de aprendizagem, orientado pelo professor. Dessa forma, também é possível trabalhar o desenvolvimento de novas competências e habilidades.
O objetivo da tecnologia é tornar a sala de aula realmente estimulante e interativa, de forma a captar a atenção dos alunos, respeitar suas diferenças e melhorar a assimilação do conhecimento.
Comunicação
Uma boa gestão escolar deve ser baseada em colaboração e comunicação. Sem diálogo, certamente existem insatisfações e expectativas desconhecidas pelos gestores. Por isso, o sistema de comunicação escolar deve ser eficiente e facilitar a relação entre todos os envolvidos para otimizar a experiência educacional dos alunos e auxiliar nos desafios na gestão escolar.
Alinhar a comunicação interna otimiza os processos acadêmicos e administrativos, de forma que a escola se torna mais competitiva. Além disso, é importante reconhecer os estudantes como protagonistas do processo de aprendizagem e o que eles têm a dizer.
Não busque o diálogo apenas quando os problema aparecerem problemas. Por isso, a escola deve manter canais abertos que facilitem a comunicação com os públicos interno e externo.
Software de gestão na solução de problemas
O software de gestão escolar é um programa capaz de apoiar e otimizar as atividades diárias das instituições de ensino, facilitando a tomada de decisão e mitigando os desafios na gestão escolar.
Para isso, ele deve ser capaz de integrar todos os setores da escola. Liberando as pessoas de burocracias e possibilitando que foquem em assuntos estratégicos, como a análise da metodologia de ensino.
Entre as principais funcionalidades do programa, estão:
- simplificar o processo de matrículas;
- fazer o lançamento de notas e faltas;
- realizar a cobrança automática de inadimplentes;
- criar fluxos de caixa.
Com esse sistema, é mais fácil e rápido executar tarefas antes demoradas e complexas. Então, entenda agora como o software de gestão auxilia na solução dos principais desafios educacionais.
1- Aumenta a captação e retenção de alunos
O sistema permite ter um maior controle sobre o número de matrículas. Com isso, é possível fazer a automação do envio de e-mails com datas e informações importantes, permitindo que pais e alunos acompanhem a rotina escolar. Isso ajuda a reter os estudantes na instituição.
2- Otimiza as atividades internas
O software de gestão escolar ajuda a reduzir erros, o que aumenta o desempenho da equipe. Do mesmo modo, a automação dos trabalhos burocráticos também permite a otimização dos processos internos.
3- Facilita a comunicação
Com a possibilidade de acessar as informações online, a escola tem um canal muito mais transparente de comunicação. Dessa forma, é possível fazer uma intervenção rápida quando houver qualquer problema com o desempenho escolar dos alunos – mitigando os desafios na gestão escolar
4- Expande a produtividade da equipe
Um bom software de gestão é capaz de reduzir o tempo na realização das atividades diárias. Como a instituição passa a utilizar processos inteiramente eletrônicos, a melhoria da produtividade dos setores é garantida.
Diante de tantos desafios na gestão escolar, os sistemas educacionais são ferramentas fundamentais para o engajamento dos processos da escola. Quando utilizado corretamente, o software tem influência positiva sobre a produtividade da equipe.
Além disso, contribui para a excelência educacional, pois aprimora a visão dos gestores sobre os pontos fortes e fracos da instituição.
Conheça o Activesoft: Software de Gestão Escolar Integrado
Conte com um sistema de gestão escolar completo para enfrentar os desafios na gestão escolar! Além das estratégias mencionadas, um software de gestão integrado como o da Activesoft é fundamental para otimizar os processos e solucionar os principais problemas enfrentados pelas instituições de ensino.
Com o Activesoft, você simplifica a rotina administrativa, desde o processo de matrículas até a emissão de relatórios e cobranças. Nosso sistema permite o lançamento de notas e faltas de forma ágil, facilitando o acompanhamento do desempenho dos alunos.
Além disso, o software oferece recursos para aumentar a captação e retenção de estudantes, como a automação do envio de comunicados importantes e o acesso online às informações escolares. Isso fortalece a transparência e a comunicação entre a instituição, os pais e os alunos.
A otimização das atividades internas é outro grande benefício proporcionado pelo Activesoft. Com a automação de tarefas burocráticas, sua equipe pode se dedicar a assuntos estratégicos, como a análise da metodologia de ensino e a busca por inovações tecnológicas.
Não deixe que os desafios da gestão escolar afetem a qualidade do ensino oferecido pela sua instituição. Invista em um sistema de gestão escolar prático e eficiente como o Activesoft e alcance a excelência educacional. Nossa equipe está pronta para ajudar você a enfrentar qualquer obstáculo e alavancar os resultados da sua escola.
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