Planos de acordo com as necessidades de cada gestão
Conheça as funcionalidades do Activesoft e escolha o plano ideal para sua escola
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Diferentes planos para as necessidades de cada escola
Plano Básico
Ideal para escolas que estão começando a digitalizar seus processos. O Plano Básico oferece funcionalidades essenciais para gestão eficiente e organizada do dia a dia escolar.
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Diário de classe (registro de aula e frequência).
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Histórico, boletim e outros relatórios.
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Gestão de contas a receber.
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Dashboard de indicadores.
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E outras funcionalidades.
Plano Padrão
O mais escolhido por escolas que buscam otimizar sua gestão e melhorar a rotina escolar. O Plano Padrão oferece recursos robustos para sua instituição.
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Todas as funcionalidades do Plano Básico.
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Sistema avaliativo personalizado.
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Gestão de contas a pagar.
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Gestão de bolsas e descontos.
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Matrícula online.
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E outras funcionalidades.
Plano Avançado
Perfeito para instituições que necessitam de uma gestão completa e integrada. O Plano Avançado oferece um conjunto completo de ferramentas para administrar todos os aspectos da escola de forma eficiente.
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Todas as funcionalidades do Plano Padrão.
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Controle de funil de vendas.
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Homologação de contas ilimitadas.
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Régua de cobrança automatizada.
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Análise financeira detalhada.
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Integração de dados via Api.
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E outras funcionalidades.
Tudo sobre os planos da Activesoft
Básico
Padrão
Avançado
Contas a receber
Contas homologadas
(uma conta)
(3 contas)
(Ilimitado)
Faturamento automático a partir da matrícula do aluno
Gestão de descontos
Cobrança de taxas avulsas
Cobrança por diferentes responsáveis financeiros
Cobrança na reserva de vaga (antecipação da anuidade ou semestralidade)
Boleto e Pix integrado Activesoft - automação do processo de remessa e retorno
Renegociação de títulos com flexibilidade (Nº de parcelas, responsáveis, vencimentos, etc.)
Controle de caixa
(até 2 caixas)
(até 6 caixas)
(Ilimitado)
Gestão do contas a receber por empresas (CNPJs) por unidade
(até 2 CNPJ)
(até 6 CNPJ)
(Ilimitado)
Flexibilidade para criação de diversos planos de pagamento
Documentos editáveis (cobranças e declarações de quitação)
Gestão de bolsas e descontos
Formulário de solicitação de desconto pelos responsáveis
(2 formulários)
(Ilimitado)
Régua de cobrança automatizada, via e-mail, sms ou aplicativo de comunicação
(3 regras)
(ilimitado)
Emissão de notas fiscais de serviço (NFS-e) integrada com a prefeitura*
Recebimento de mensalidades e taxas via cartão de crédito por meio do portal dos responsáveis
Controle de cheques recebidos (recebimento, custódia e liquidação)
Conciliação bancária dos valores a receber
(3 contas)
(Ilimitado)
Acompanhamento da conciliação com calendário mensal
Sugestão de conciliação automática
Controle de cobranças e negociações
Controle dos recebimentos por cartão de crédito
Conciliação dos valores a receber e das tarifas do cartão
Contas a pagar
Lançamento de contas a pagar e de despesas
Gestão de lançamentos financeiros e saldo de contas
Classificação dos lançamentos em um plano de contas com múltiplos níveis
Controle de cheques emitidos
Fluxo de caixa realizado
Conciliação bancária dos valores a pagar
(2 contas)
(Ilimitado)
Importação de registros bancários
(2 contas)
(Ilimitado)
Acompanhamento da conciliação com calendário mensal
Sugestão de conciliação automática
Análise financeira detalhada
Exportação contábil
Secretaria
Cadastro de alunos, pais e responsáveis
Controle de turmas
Controle de cursos extracurriculares
(até 2 cursos)
(ilimitado)
(ilimitado)
Ficha médica dos alunos
Emissão de relatórios (Requerimento, Ata, Ficha individual, Declarações, etc)
Contrato de matrícula
Documentos editáveis (declarações, contratos e etiquetas);
Processos de matrícula
Gestão de documentos
Gestão de bloqueio de matrículas
Porta arquivos
(500 Mb)
(10 Gb)
(25 Gb)
Gestão do novo ensino médio
Mantenedor
Dashboard
Ferramenta para pesquisa de satisfação
(avalia a instituição)
(avalia instituição, professores e disciplinas)
Coordenação
Registro de atendimentos
Controle e relatório de ocorrências
Restrição de acesso por perfil ou cargo
Envio de mensagens para pais e responsáveis (e-mail, SMS ou por aplicativo)
Registro de calendário de eventos
Professores
Diário de Classe (registro de aula e frequência)
Lançamento de notas e faltas pelo professor
Registro de ocorrências
Publicação de arquivos para os alunos (por turma e período disponível)
Verificação de arquivos visualizados pelos alunos
Alunos e responsáveis
Portal para alunos e responsáveis
Acesso ao boletim, ocorrências e diário de classe
Consulta de informações financeiras aos responsáveis
Acesso a declaração do imposto de renda
Pagamento de mensalidades por diversos meios de pagamento
Visualização do calendário de eventos e quadro de horários
Preenchimento e atualização da ficha médica por parte dos responsáveis
Agendamento de atendimento por pais e responsáveis
Sistemas de avaliação
Sistema de avaliação personalizado (10 modelos padrão)
(5 personalizações)
(8 personalizações)
(Ilimitado)
Histórico gerado automaticamente
Grade curricular com disciplinas compostas
Cálculo de nota para aprovação
Avaliação por relatório individual
Avaliação por competências
Utilização de diferentes formatos de notas parciais por série
Relatórios de ranking de acordo com notas dos alunos
Captação de alunos
Controle de funil de vendas
(até 500 registros)
(até 1000 registros)
(ilimitado)
Cadastro de colaboradores responsáveis pelo fechamento de matrículas
(até 2 colaboradores)
(ilimitado)
(ilimitado)
Envio de mensagens personalizadas para responsáveis (por e-mail, sms e aplicativo)
Acesso ao dashboard com gráficos e relatório de captação
Integração da ficha de cadastro de interessados com o portal da escola
Personalização das etapas do funil de vendas
Importação de lista de oportunidades (por planilhas, formulários google ou arquivos de texto)
Integrações
Integração com marcas parcerias da Activesoft
Acesso aos dados via API
(2 APIs)**
(7 APIs)**
(Todas as APIs)**
Integração Google For education
API's
Permissão para acesso a dados cadastrais
Permissão para acesso a dados do detalhe da enturmação
Permissão para acesso a parâmetros do sistema
Permissão para acessar dados de endereço
Permissão para listar dados dos usuários
Permissão para listar alocação professor/disciplina
Permissão para acesso a dados de boletins dos alunos
Permissões adicionais para acesso à diários, ocorrências, conectores de catracas e dados complementares
Conheça a ferramenta que vai otimizar a sua gestão
Preencha o formulário para solicitar uma demonstração e conhecer mais sobre o Activesoft, o software de gestão ideal para sua escola de ensino básico particular!
01
Quanto custa o Activesoft?
O valor do Activesoft é personalizado de acordo com as necessidades específicas de cada escola. O orçamento é definido levando em consideração o número de alunos, as funcionalidades desejadas e as integrações com outras ferramentas escolares que você deseja implementar. Para obter um orçamento preciso, entre em contato conosco e nossa equipe estará pronta para entender suas necessidades e oferecer a melhor solução para sua instituição.
02
Quais escolas são atendidas pelo Activesoft?
O Activesoft é especializado em soluções de gestão para escolas particulares de ensino básico, atendendo desde a educação infantil até o ensino médio. Trabalhamos com instituições de todo o Brasil, sejam escolas individuais ou grandes redes.
Importante: não atendemos cursos livres, instituições de ensino superior ou escolas públicas.
03
Quais são as diferenças entre os planos Básico, Padrão e Avançado?
- Plano Básico: indicado para escolas que estão começando a digitalizar seus processos. Inclui diário de classe, relatórios (histórico, boletim), gestão de contas a receber e dashboards de indicadores.
- Plano Padrão: inclui todas as funções do Básico, além de sistema avaliativo personalizado, gestão de contas a pagar, bolsas e descontos, e matrícula online.
- Plano Avançado: reúne todas as funções do Padrão e ainda oferece controle de funil de vendas, régua de cobrança automatizada, homologação de contas ilimitadas, integração via API e análise financeira detalhada.
04
Qual plano é o mais indicado para minha escola?
Depende do estágio de digitalização e da complexidade da gestão. Para garantir que a escolha seja a mais adequada à realidade da sua escola, sugerimos marcar uma reunião com a nossa equipe. Assim, podemos analisar suas necessidades específicas e indicar o plano ideal para o seu caso.