Atualizado em .
Há muito tempo que a tecnologia e educação andam de mãos dadas. Se há décadas atrás a presença do universo digital nas escolas se limitava ao ensino de informática para os alunos, hoje o mundo virtual foi além da sala de aula e está em todos os setores e acessível para alunos, pais e responsáveis graças à ferramenta de gestão escolar.
Administrar uma escola vai muito além de garantir um ensino de qualidade e preparar os estudantes para ser mais que profissionais competentes, mas também cidadãos responsáveis pelo mundo que deixaremos como legado.
Mas para que isso aconteça é necessário contar com uma estrutura adequada de gestão que ofereça condições para realização de um trabalho de alta performance, desde os responsáveis pela elaboração do planejamento estratégico até quem está em sala de aula compartilhando conhecimento.
Entregar um atendimento de excelência a alunos, pais e responsáveis é um desafio para muitos gestores do segmento educacional. A era digital exerce um poder de influência muito grande no comportamento do consumidor, que na sua instabilidade, muda de uma empresa para outra por detalhes mínimos.
Com isso, as escolas precisam adotar medidas efetivas para não perder alunos motivados por uma administração ineficaz. Assim, investir numa ferramenta de gestão escolar pode trazer diversos benefícios para o ambiente educacional, evitando transtornos futuros.
A Activesoft tem a melhor solução em ferramenta de gestão escolar. Se você deseja transformar a realidade da sua escola, tornando-a mais competitiva no mercado, conheça as vantagens em contratar o nosso sistema no post de hoje. Boa leitura!
O que é uma ferramenta de gestão escolar?
Uma ferramenta de gestão escolar é um sistema que possibilita a integração de setores, automatização de tarefas e facilita a gestão das escolas. Como o próprio nome sugere, trata-se de uma solução digital desenvolvida exclusivamente para o setor educacional.
O programa possui módulos customizados para organizações do segmento, desde adaptação a secretaria digital, acompanhamento e diminuição da inadimplência escolar, registro de matrículas, entre outras opções.
De fato, as soluções tecnológicas auxiliam as escolas a utilizar uma abordagem mais profissional na sua rotina, através da integração de recursos que ajudam a controlar a performance da gestão educacional.
A ferramenta de gestão escolar viabiliza a otimização das boas práticas de administração da operação. Em suma, é comum encontrar alguns gestores com formação acadêmica na área de Pedagogia ou em outros cursos que conferem o título de licenciatura para a liderança.
Desse modo, a ferramenta de gestão escolar auxilia as escolas a firmarem uma visão corporativa nas suas metodologias, sistemas e ações, utilizando de uma perspectiva mais sistemática, visando alcançar melhores resultados em todos os âmbitos.
Como funciona a ferramenta de gestão escolar?
A ferramenta de gestão escolar funciona como um ERP em outras organizações. Depois de implantada, ela incorpora departamentos e unifica dados, automatizando várias funcionalidades e servindo como uma estrutura para o desempenho administrativo. Assim, os profissionais de áreas diversas conseguem efetuar as suas tarefas acompanhando as informações pelo sistema.
Podemos citar como exemplo o controle financeiro, que pode ser realizado diretamente da ferramenta de gestão escolar, viabilizando a gestão do fluxo de caixa pelos profissionais responsáveis.
Isso possibilita acompanhar ainda mais de perto pontos importantes para o bom funcionamento da escola, como pagamento de mensalidades e outros valores, percentual de inadimplência, entre outros pontos importantes.
A ferramenta ainda permite automatizar a cobrança das mensalidades, propondo outras formas de pagamento além da convencional.
Quais as principais vantagens que a ferramenta de gestão da Activesoft oferece para a sua escola?
A primeira coisa que você precisa saber é que a Activesoft atua no mercado de soluções em gestão educacional há mais de 20 anos. Uma empresa sólida, reconhecida pelo alto nível de comprometimento e alta performance quando o assunto é sistema de gestão escolar.
Fundada e situada no Nordeste, sua atuação foi além do território regional e hoje ajuda escolas a otimizar a sua gestão em todo o país, graças à tecnologia, inovação e expertise da empresa em entregar a melhor solução em gestão escolar do mercado.
Quer saber quais os principais benefícios em adotar a ferramenta de gestão escolar da Activesoft? Selecionamos os principais para você conferir:
Redução de custos e despesas
Quando você utiliza uma ferramenta de gestão escolar, todo o funcionamento do local, bem como os seus dados, são concentrados em um único local. Isso ajuda na redução de custos e despesas para manter o funcionamento de programas diversos utilizados pela escola.
Se o seu cenário atual é formado por setores utilizando programas diferentes, ao final do mês, a conta sairá bem mais alta do que se fosse empregado apenas um sistema de gestão escolar integrado que beneficiasse todas as áreas.
Otimização do fluxo de caixa
A ferramenta de gestão escolar da Activesoft possibilita uma gestão completa de gastos variados. Assim, é possível supervisionar os pagamentos, realizar a emissão de relatórios gerenciais indispensáveis para tomada de decisões importantes para o negócio.
Além do mais, o monitoramento ajuda a identificar falhas no processo, aumentando a eficiência, agilidade e segurança do controle de caixa.
Diminuição de atividades burocráticas
Com a ferramenta de gestão escolar da Activesoft é possível desburocratizar e automatizar tarefas. Isso é fundamental para a redução de erros manuais que ocorrem quanto as atividades são feitas de modo tradicional.
Basta apenas um clique para realizar processos de forma ágil, como emissão de 2ª via de boletos, consultar pagamentos pendentes, realizar negociações, entre outros.
Redução da evasão escolar
Um dos maiores desafios das escolas é lidar com a evasão de alunos. Para evitar esse tipo de problema, é fundamental elaborar estratégias baseadas em dados concretos para garantir a retenção dos alunos.
Desse modo, a ferramenta de gestão escolar da Activesoft é uma aliada indispensável, já que ela demonstra métricas essenciais que auxiliam a liderança na tomada de decisões.
Gestão de matrícula
A ferramenta de gestão escolar da Activesoft favorece o sistema de matrículas, assegurando o controle digital dos processos com mais flexibilidade e praticidade.
Além do mais, o sistema aponta disponibilidade de turmas, sinaliza horários e emite cobranças de forma automática.
Motivos para contratar a ferramenta de gestão da Activesoft
Agora que você já sabe o que é uma ferramenta de gestão escolar, como ela funciona e também já sabe que a Activesoft tem a melhor solução de gestão escolar do mercado.
Se você ainda tem dúvida em relação ao sistema da Activesoft, vamos te dar 5 motivos para contratar a ferramenta de gestão escolar mais completa que você já viu. Confira!
#01. Os números comprovam a eficiência da ferramenta
Mais de 1,5 milhão de usuários da ferramenta de gestão escolar da Activesoft! São muitos profissionais ao redor do país utilizando um sistema completo de gestão escolar e elevando a qualidade da administração das suas escolas, garantindo a total satisfação dos seus colaboradores, alunos, pais e responsáveis. Veja só!
- Mais de 1.000 escolas transformaram a sua gestão em algo completamente inovador;
- Mais de 20 estados alcançados pela excelência da Activesoft;
- Mais de 2.400 administradores beneficiados;
- Mais de 6.000 professores otimizando tempo em sala de aula, dedicando a agregar outros projetos para tornar o ensino ainda mais interessante;
- Mais de 360.000 alunos contemplados com um sistema que permite visualizar informações importantes na palma da mão;
- Mais de 720.000 pais satisfeitos por resolver suas dores de forma simples e rápida.
Isso só prova o quanto a ferramenta de gestão da Activesoft cumpre com a sua responsabilidade de entregar algo que vai muito além de um sistema. É oferecer inovação, agilidade, segurança, praticidade, entre outros benefícios que agregam valor e impulsionam os resultados do ambiente escolar.
#02. Suporte e implantação personalizados
Apesar de milhares de pessoas serem contempladas com todas as vantagens, a ferramenta de gestão da Activesoft se adequa a diferentes necessidades dos seus clientes.
A diferença pode ser percebida de imediato através do atendimento diferenciado. Uma equipe especializada, dividida em grupos, responde por atender escolas específicas , acompanhando de perto a evolução de cada uma delas .
Transparência é parte fundamental de um relacionamento com o cliente. A cada etapa de suas solicitações, é gerada uma notificação , registrando todo o histórico do atendimento.
#03. Inovação
A Activesoft busca aprimorar diariamente os seus serviços para elevar o nível de qualidade da ferramenta de gestão escolar e satisfação dos seus clientes. Por isso, inovar é o que move a empresa para garantir não apenas a eficácia da solução, mas principalmente o sucesso das escolas que a utilizam.
Os módulos disponíveis no sistema foram desenvolvidos de modo a favorecer todos os setores da escola. Eles são frequentemente aprimorados para oferecer a melhor experiência possível a todos os usuários.
Sabendo que algumas pessoas possuem pouca ou nenhuma familiaridade com tecnologia, a Activesoft se compromete a capacitar exclusivamente os seus clientes para que desfrutem de todas as vantagens da sua solução, utilizando-a integralmente para alcançar os melhores resultados.
Quer mais? Os usuários podem otimizar ainda mais a aplicação da ferramenta de gestão acessando materiais ricos e gratuitos, desenvolvidos exclusivamente para ajudar na rotina escolar.
#04. Proteção garantida
Aprovada no ano de 2018, a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) tem o intuito de regulamentar o tratamento de dados pessoais. A LGPD entrou em vigor somente em 2020 e as penalidades aplicadas a partir de agosto do ano seguinte.
Em outras palavras, a LGPD propõe transparência para os cidadãos no que diz respeito ao destino dos seus dados pessoais e o que será feito com eles.
Nesse sentido, a ferramenta de gestão da Activesoft garante o máximo de segurança possível com os dados dos seus clientes. São realizadas todas as medidas de proteção cabíveis no combate à ação criminosa de terceiros. Além disso, o software possui um sistema de auditoria, registrando todo o histórico de acessos por usuários e suas atividades.
#05. Acompanhamento do time de Customer Success (Sucesso do cliente)
O relacionamento com o cliente não termina com a contratação da ferramenta de gestão. A assinatura do contrato apenas encerra o ciclo da jornada de compras.
O que vem depois é o pós-venda, onde uma equipe de alta performance se responsabiliza em garantir que a solução atenda todas as necessidades dos clientes. Estamos falando do time Customer Success (CS) ou Sucesso do Cliente.
Após a contratação e implantação da ferramenta de gestão, a escola contará com o acompanhamento de profissionais dedicados a acompanhar a jornada de sucesso com o uso do sistema.
A equipe de Customer Success é focada em oferecer um atendimento personalizado ao cliente e atender às suas necessidades.
Assim, o CS acompanha a gestão da escola por meio do uso das ferramentas da Activesoft, identificando por meio de reuniões frequentes melhores práticas e sugerindo ações para a melhor execução das atividades.
Conclusão
Benefícios e motivos não faltam para você contratar a melhor ferramenta de gestão escolar do mercado. Se você busca promover melhorias na sua escola, que tal começar implantando um sistema que vai agregar valor, garantir a satisfação de profissionais, alunos, pais e responsáveis, além de trazer diferencial competitivo para a sua marca?
Gostou dos nossos motivos para contratar uma ferramenta de gestão escolar? O software de gestão escolar da Activesoft conta mais de 19 soluções práticas, seguras e integradas para facilitar o seu dia a dia.
Quer diminuir gastos e garantir a segurança e praticidade para a gestão da escola? Fale conosco agora mesmo!