Todo gestor escolar sabe o quanto é importante ter uma equipe engajada com os propósitos da instituição de ensino. Para alcançar os resultados esperados, é necessário manter níveis significativos de produtividade no decorrer do ano letivo.

Porém, atingir esse cenário ideal vem se tornando cada vez mais desafiador. Os gestores do setor educacional se deparam constantemente com uma realidade onde seus liderados estão sobrecarregados, resultando em desempenhos abaixo do esperado.

A produtividade não está relacionada ao excesso de trabalho, mas na realização de tarefas com qualidade num período específico. Porém, é comum que alguns gestores distorçam esse conceito interpretando as horas extras e levar o trabalho para casa como parte da produtividade, o que não faz sentido.

Ser produtivo é agir de maneira totalmente inversa. Se você ou alguém da sua equipe precisou estender o expediente levando trabalho para casa, é sinal que a carga horária não está sendo aproveitada corretamente.

É preciso deixar bem claro que quando isso acontece, não significa que seja culpa do colaborador, mas muitas vezes é resultado de uma falha de estruturação da gestão como um todo.

Pensando em todo esse cenário, preparamos um conteúdo onde compartilharemos dicas valiosas para ajudar você, gestor escolar, a incentivar a produtividade da sua equipe e obter o melhor aproveitamento de tempo.

Boa leitura!

O que fazer para otimizar a produtividade da sua equipe escolar?

Antes de iniciarmos o compartilhamento das dicas, é necessário lembrar que essa tarefa não é um trabalho individual de responsabilidade única do gestor escolar. 

Você, enquanto profissional que cuida do gerenciamento da instituição de ensino, tem a missão de conduzir, porém a produtividade no ambiente escolar é um trabalho desenvolvido em equipe, promovendo benefícios a todos os envolvidos.

Agora sim! Confira as dicas que selecionamos para você:

Ouça a sua equipe

Aumentar a produtividade da sua equipe escolar começa com uma atitude simples que faz toda a diferença: ouvir.

A comunicação é a base de qualquer equipe e é fundamental haver alinhamento entre todas as pessoas que fazem parte dela.

Por isso, cabe a você, gestor escolar, estimular o seu time com feedbacks, sugestões e promover um ambiente aberto a diálogos francos sobre o que tem dado certo e o que precisa de ajustes.

Você pode aproveitar um momento das reuniões para identificar as necessidades mais presentes na rotina dos professores. O intuito é utilizar essa oportunidade para enxergar com mais clareza quais são os principais problemas, desenvolver ações e corrigi-los.

A transparência no relacionamento entre gestão e equipe escolar é construída e reforçada no decorrer do ano letivo. Por isso, a escuta ativa é essencial nesse processo.

Ofereça uma boa infraestrutura

Uma equipe bem estruturada consegue ter mais produtividade. Trazendo para a realidade do time escolar, é importante que as salas de aula tenham toda a estrutura necessária para facilitar a participação dos alunos.

Quando a instituição de ensino consegue promover um ambiente adequado, a produtividade é apenas consequência. Espaços bem iluminados, ferramentas multimídia, entre outros recursos, fazem toda a diferença na qualidade do ensino.

Atualmente, é comum encontrar diversas escolas utilizando sistema de gestão escolar, facilitando a rotina de professores e alunos. Além de otimizar o tempo dos profissionais, também promove maior envolvimento dos estudantes e, consequentemente, o progresso do seu desempenho.

A agenda online, por exemplo, potencializa a produtividade da equipe escolar, já que permite o envio de informações e atividades em massa para a turma, de forma digital e simultânea. 

Sem essa ferramenta, a mesma tarefa realizada em poucos minutos, poderia levar muito mais tempo para ser concluída.

Promova um ambiente saudável para os seus colaboradores

Uma boa infraestrutura para que todos trabalhem de forma produtiva é importante, mas só isso não basta.

Um ambiente saudável e harmônico influencia bastante na produtividade da equipe. Trabalhar num local onde há muitos conflitos, hostilidade, negatividade e competições desnecessárias é um fator desestimulante para a comunidade escolar, afastando as pessoas quando elas deveriam estar mais próximas e engajadas com os propósitos da instituição.

Para evitar esse tipo de cenário, é preciso contar com um departamento eficiente de Recursos Humanos. Caso seja possível, ter uma psicóloga à disposição de todos os colaboradores e alunos é fundamental para intermediar os conflitos interpessoais e oferecer suporte emocional.

Outra possibilidade é a implantação de uma gestão democrática para que toda a comunidade escolar participe do desenvolvimento da escola. Além de criar um ambiente acolhedor onde todos percebem que podem ser ouvidos, a gestão pode distribuir algumas responsabilidades.

Da mesma forma que um trabalho em grupo é realizado, onde as demandas se tornam mais fáceis com a participação de todos, a gestão democrática abre portas para a equipe escolar trabalhar como um time de fato.

Isso ajuda a promover um ambiente escolar saudável e colaborativo para o aprendizado, facilitando a produtividade em todos os aspectos. 

Desenvolva a formação continuada dos docentes

A formação continuada deve constar na lista de prioridades do planejamento escolar. Por meio da qualificação dos professores, a escola terá uma equipe cada vez mais preparada  e atualizada com os procedimentos pedagógicos.

Essa qualificação pode ser realizada coletivamente ou de forma individual, abrindo oportunidades para cada profissional escolher um curso. 

Essa iniciativa quando parte da escola não só reflete na produtividade, mas também é percebida como valorização profissional. O que o professor aprimora no âmbito profissional se reflete na melhoria do aprendizado em sala de aula.

Forneça recursos que aprimorem o trabalho das equipes

Essa dica tem relação direta com a segunda. Porém, aqui, a ideia é pensar nos recursos como algo que vai além do espaço físico. A tecnologia é uma forte aliada das escolas e mais do que nunca está presente na jornada educacional dos alunos.

Realmente, as escolas que utilizam as ferramentas adequadas na sua rotina alcançam resultados significativos.

Com a ajuda de soluções tecnológicas, é possível acelerar o ritmo das atividades e manter a qualidade das entregas; garantir a segurança das informações devido ao armazenamento em nuvem, onde não há risco de perda desses dados e dedicar mais tempo a projetos relevantes para a escola.

Além disso, o uso da tecnologia ajuda a melhorar o relacionamento entre a família e a escola, já que a comunicação é feita de maneira simples e ágil, fazendo com que todos tenham acesso a informações importantes com apenas um clique. 

A agenda online, que já falamos anteriormente, não ajuda apenas ao público interno, mas também facilita a comunicação dos pais com os professores e setores-chave da instituição de ensino, como o departamento financeiro, por exemplo.

Estipule metas para a gestão escolar

Se você visa aumentar os níveis de produtividade da sua equipe escolar, é preciso desenvolver um bom planejamento, implicando na definição de metas e objetivos. 

Tendo em mente aquilo que se deseja alcançar, é bem mais fácil encontrar o melhor caminho para a concretização dos seus planos.

Porém, é essencial trabalhar com metas realistas, ou seja, aquelas que são possíveis atingir. Não adianta definir objetivos que não se conectam com a realidade da sua escola. Metas difíceis de alcançar só geram frustração e desmotivação na equipe, gerando efeito contrário ao que é esperado (aumentar a produtividade da equipe escolar).

Por isso, analise cautelosamente tudo o que for possível realizar, identificando as limitações da sua instituição em todas as esferas (estrutura, orçamento, quantidade de funcionários, habilidades e competências das equipes, etc.) e só assim será possível estabelecer um alvo para as ações da escola.

Conclusão

A produtividade é resultado de diversos fatores, entre eles o ambiente de trabalho e toda a sua estrutura que permite a realização de um trabalho que entrega os resultados esperados e em alguns casos, muito além do que esperam os gestores.

Um local saudável, harmônico, com uma comunicação eficiente, que utiliza as ferramentas adequadas, promove todas as condições necessárias para aumentar a produtividade da comunidade escolar.

Quando o assunto são  ferramentas, nós entendemos muito bem, já que a Activesoft oferece o melhor e mais completo sistema de gestão escolar do mercado. Com ele, sua equipe entregará muito mais resultados em menos tempo de forma segura, trazendo uma série de benefícios para todos os envolvidos.

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Colina Tech

13.04.2023