A tecnologia chegou às salas de aula para conferir mais agilidade e confiabilidade aos processos, promovendo uma boa integração da gestão escolar, ao mesmo tempo que aproxima pais e alunos da escola.

Nesse sentido, o diário de classe online ganha destaque, na medida em que ajuda a gestão escolar a manter uma comunicação mais próxima com os responsáveis e estudantes, entre outras vantagens.

Ficou curioso para saber quais são as vantagens de ter um diário de classe online? Então continue a leitura!

O que é o diário de classe online?

Trata-se da evolução dos diários de papel. Com a ajuda de sistema e outros recursos tecnológicos (notebooks, computadores desktop, tablets ou smartphones), essa ferramenta torna possível que o professor registre a frequência dos alunos e seus rendimentos escolares.

As funcionalidades de um diário de classe online são várias, podendo incluir planos de aula e de ensino, notas das provas, agenda de atividades e conteúdos preparados para estudo em casa.

Com a utilização dessa ferramenta, é possível fazer o compartilhamento de informações com toda a comunidade acadêmica (pais, alunos, professores, secretarias escolares). O que torna o processo de aprendizagem mais interativo e participativo.

Como funciona o diário escolar online?

Os professores utilizam a ferramenta para incluir os planejamentos, as estratégias e metodologias usadas em sala de aula, além de registrar a frequência e as notas dos alunos. Mas as vantagens do diário de classe online não param por aí!

Veja a seguir mais algumas funcionalidades da ferramenta.

Controle de conteúdo

Para que haja uma padronização do ensino nas escolas, é importante fazer um eficiente controle de conteúdo. Com o diário escolar online, a gestão escolar pode acompanhar e auxiliar no controle dos conteúdos desenvolvidos em cada turma.

A ferramenta também possibilita fazer o registro de observações acerca do desenvolvimento dos alunos, onde os professores alimentam as notas e a frequência dos estudantes.

Veja o exemplo: o docente tem de fazer o lançamento das notas de cada conteúdo, que pode ser atividades, testes mensais e bimestrais. Esse lançamento pode ser feito por conteúdo, o que evita transtornos ou mal-entendidos relativos à divisão de pontos.

Acompanhamento individual

Os responsáveis pelos alunos podem fazer o acompanhamento do boletim escolar, incluindo frequência, nota, ocorrências e outras agendas escolares. Com isso, eles têm um controle mais próximo do desenvolvimento individual dos seus filhos e uma visão geral do rendimento da classe.

Isso permite que o docente adote ações estratégicas para melhorar o aprendizado, de forma individual e em grupo.

Essa visão acerca dos processos de aprendizagem é uma forte aliada em reuniões escolares. Pois evidencia os argumentos da equipe da gestão escolar a respeito de estratégias que precisam ser adotadas para alcançar os resultados de desempenho esperados.

Geração de gráficos de desempenho

O diário de classe online faz a avaliação de todas as informações que nele são incluídas. Com isso, são produzidos dados estatísticos representados por gráficos que possibilitam uma análise do rendimento escolar de forma individual e de toda a classe.

Essa é uma importante ferramenta para a tomada de decisão escolar, pois, por meio dela, é possível ajustar rotas de ensino e fazer novas políticas pedagógicas, caso seja preciso.

Fóruns de discussão

Uma funcionalidade muito requisitada no diário de classe online é o fórum de discussão com os pais. Com essa ferramenta, os responsáveis ficam informados acerca da situação do aluno, e também é possível enviar recados, arquivos e outros documentos. Tudo é feito de forma segmentada, ou seja, de maneira individual ou por turma.

Atualização diária

Outro diferencial do diário de classe online é que ele permite o acompanhamento diário das atividades em sala de aula, sem que seja preciso esperar até o final do bimestre para que os pais saibam como anda o desenvolvimento de seus filhos.

Quais são os benefícios de um diário de classe online?

Ao adotar essa ferramenta, a gestão escolar confere uma série de vantagens para os professores, pais, alunos e a própria gestão da instituição. Para que você conheça melhor esses benefícios, listamos os principais para você a seguir. Acompanhe!

1- Comunicação efetiva

O uso do diário de classe online torna possível que a comunicação entre instituições de ensino e os responsáveis seja feita em tempo real. Assim, mesmo que os pais não possam comparecer à escola, eles podem ter acesso a todos os dados por meio da ferramenta.

Histórico escolar, frequência, notas e rendimento estarão disponíveis sempre que os responsáveis e a comunidade acadêmica precisarem. Assim, questões como a discussão se o boletim chegou ou não perdem sentido, já que tudo fica disponível a poucos cliques.

2- Maior controle de frequência

Com o diário de classe online, os pais podem acompanhar diariamente se os seus filhos estão comparecendo às aulas, ou seja, podem tomar as providências necessárias em caso de ausências. Desse modo, é possível fazer a investigação das causas das faltas, evitando prejuízos maiores.

3- Trabalho dos professores é otimizado

Com tantas facilidades, o trabalho do docente ganha mais agilidade, já que ele pode controlar o conteúdo aplicado, fazer todo o planejamento das aulas e realizar o acompanhamento pedagógico dos estudantes e das turmas.

Outra vantagem é que não é necessário calcular as notas de cada discente ou somar suas faltas. Todas essas tarefas são feitas pelo computador de forma automática, o que otimiza o tempo de trabalho. 

Dessa forma, os professores podem pensar em novas formas de estimular o desenvolvimento dos alunos, de maneira mais estratégica e menos operacional.

Como vimos ao longo desta leitura, o diário de classe online é uma ferramenta que traz diversos benefícios para a gestão escolar e também para alunos, pais e professores.

Isso porque ele confere uma comunicação mais eficiente, com maior controle dos processos e mais agilidade para o trabalho dos doentes. Além disso, elimina papéis e cadernos, sem a necessidade de deslocamentos desses itens da casa para a escola.

A Activesoft é especialista em software de gestão educacional e para quem contrata nosso módulo de gestão acadêmica, é possível aderir à funcionalidade de diário de classe online em seu ERP (Enterprise Resource Planning).

A ferramenta pode ser usada na sua escola de ensino básico privada e possui diversas funcionalidades para tornar mais prática e eficiente a gestão escolar.

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