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A tecnologia chegou às salas de aula para conferir mais agilidade e confiabilidade aos processos, promovendo uma boa integração da gestão escolar, ao mesmo tempo que aproxima pais e alunos da escola.
Nesse sentido, o diário de classe online ganha destaque, na medida em que ajuda a gestão escolar a manter uma comunicação mais próxima com os responsáveis e estudantes, entre outras vantagens.
Ficou curioso para saber quais são as vantagens de ter um diário de classe online? Então continue a leitura!
O que é o diário de classe online?
Trata-se da evolução dos diários de papel. Com a ajuda de sistema e outros recursos tecnológicos (notebooks, computadores desktop, tablets ou smartphones), essa ferramenta torna possível que o professor registre a frequência dos alunos e seus rendimentos escolares.
As funcionalidades de um diário de classe online são várias, podendo incluir planos de aula e de ensino, notas das provas, agenda de atividades e conteúdos preparados para estudo em casa.
Com a utilização dessa ferramenta, é possível fazer o compartilhamento de informações com toda a comunidade escolar (pais, alunos, professores, secretarias escolares). O que torna o processo de aprendizagem mais interativo e participativo.
Como funciona o diário escolar online?
Os professores utilizam a ferramenta para incluir os planejamentos, as estratégias e metodologias usadas em sala de aula, além de registrar a frequência e as notas dos alunos. Mas as vantagens do diário de classe online não param por aí!
Veja a seguir mais algumas funcionalidades da ferramenta.
Controle de conteúdo
Para que haja uma padronização do ensino nas escolas, é importante fazer um eficiente controle de conteúdo. Com o diário escolar online, a gestão escolar pode acompanhar e auxiliar no controle dos conteúdos desenvolvidos em cada turma.
A ferramenta também possibilita fazer o registro de observações acerca do desenvolvimento dos alunos, onde os professores alimentam as notas e a frequência dos estudantes.
Veja o exemplo: o docente tem de fazer o lançamento das notas de cada conteúdo, que pode ser atividades, testes mensais e bimestrais. Esse lançamento pode ser feito por conteúdo, o que evita transtornos ou mal-entendidos relativos à divisão de pontos.
Acompanhamento individual
Os responsáveis pelos alunos podem fazer o acompanhamento do boletim escolar, incluindo frequência, nota, ocorrências e outras agendas escolares. Com isso, eles têm um controle mais próximo do desenvolvimento individual dos seus filhos e uma visão geral do rendimento da classe.
Isso permite que o docente adote ações estratégicas para melhorar o aprendizado, de forma individual e em grupo.
Essa visão acerca dos processos de aprendizagem é uma forte aliada em reuniões escolares. Pois evidencia os argumentos da equipe da gestão escolar a respeito de estratégias que precisam ser adotadas para alcançar os resultados de desempenho esperados.
Geração de gráficos de desempenho
O diário de classe online faz a avaliação de todas as informações que nele são incluídas. Com isso, são produzidos dados estatísticos representados por gráficos que possibilitam uma análise do rendimento escolar de forma individual e de toda a classe.
Essa é uma importante ferramenta para a tomada de decisão escolar, pois, por meio dela, é possível ajustar rotas de ensino e fazer novas políticas pedagógicas, caso seja preciso.
Fóruns de discussão
Uma funcionalidade muito requisitada no diário de classe online é o fórum de discussão com os pais. Com essa ferramenta, os responsáveis ficam informados acerca da situação do aluno, e também é possível enviar recados, arquivos e outros documentos. Tudo é feito de forma segmentada, ou seja, de maneira individual ou por turma.
Atualização diária
Outro diferencial do diário de classe online é que ele permite o acompanhamento diário das atividades em sala de aula, sem que seja preciso esperar até o final do bimestre para que os pais saibam como anda o desenvolvimento de seus filhos.
Quais são os benefícios de um diário de classe online?
Ao adotar essa ferramenta, a gestão escolar confere uma série de vantagens para os professores, pais, alunos e a própria gestão da instituição. Para que você conheça melhor esses benefícios, listamos os principais para você a seguir. Acompanhe!
1- Comunicação efetiva
O uso do diário de classe online torna possível que a comunicação entre instituições de ensino e os responsáveis seja feita em tempo real. Assim, mesmo que os pais não possam comparecer à escola, eles podem ter acesso a todos os dados por meio da ferramenta.
Histórico escolar, frequência, notas e rendimento estarão disponíveis sempre que os responsáveis e a comunidade acadêmica precisarem. Assim, questões como a discussão se o boletim chegou ou não perdem sentido, já que tudo fica disponível a poucos cliques.
2- Maior controle de frequência
Com o diário de classe online, os pais podem acompanhar diariamente se os seus filhos estão comparecendo às aulas, ou seja, podem tomar as providências necessárias em caso de ausências. Desse modo, é possível fazer a investigação das causas das faltas, evitando prejuízos maiores.
3- Trabalho dos professores é otimizado
Com tantas facilidades, o trabalho do docente ganha mais agilidade, já que ele pode controlar o conteúdo aplicado, fazer todo o planejamento das aulas e realizar o acompanhamento pedagógico dos estudantes e das turmas.
Outra vantagem é que não é necessário calcular as notas de cada discente ou somar suas faltas. Todas essas tarefas são feitas pelo computador de forma automática, o que otimiza o tempo de trabalho.
Dessa forma, os professores podem pensar em novas formas de estimular o desenvolvimento dos alunos, de maneira mais estratégica e menos operacional.
Como vimos ao longo desta leitura, o diário de classe online é uma ferramenta que traz diversos benefícios para a gestão escolar e também para alunos, pais e professores.
Isso porque ele confere uma comunicação mais eficiente, com maior controle dos processos e mais agilidade para o trabalho dos doentes. Além disso, elimina papéis e cadernos, sem a necessidade de deslocamentos desses itens da casa para a escola.
Boas práticas no uso de diários de classe online
1. Acompanhamento proativo de desempenho acadêmico
Boas Prática: Enviar notificações automáticas para os pais e responsáveis sempre que um aluno tiver desempenho abaixo da média ou acumular faltas.
Exemplo: Uma escola pode configurar o sistema para enviar alertas por e-mail ou mensagens via aplicativo sempre que um aluno atingir um determinado número de faltas ou suas notas ficarem abaixo de uma média estabelecida.
Com essa estratégia, os pais são imediatamente informados e podem intervir mais rapidamente, agindo como parceiros no processo educacional.
2. Uso de relatórios personalizados para pais
Boas Prática: Criar relatórios personalizados sobre o desempenho de cada aluno, que podem ser acessados a qualquer momento pelos responsáveis.
Exemplo: A escola pode gerar relatórios semanais ou mensais detalhando o progresso acadêmico de cada aluno, incluindo não apenas as notas, mas também o engajamento nas atividades de sala de aula, participação em fóruns de discussão, e progresso em tarefas de casa.
Isso permite que os pais acompanhem de perto as conquistas e áreas de melhoria de seus filhos.
3. Feedback contínuo e interativo
Boas Prática: Proporcionar um canal de comunicação direto entre os professores e os responsáveis, através de um fórum de discussões ou mensagens privadas dentro da plataforma.
Exemplo: Além das notas, os professores podem registrar feedbacks detalhados sobre as atividades e provas dos alunos, destacando pontos fortes e áreas para melhoria. Os pais podem responder a esses feedbacks, criando um diálogo contínuo que pode gerar soluções mais rápidas para problemas de aprendizado.
4. Planejamento e acompanhamento de metas
Boas Prática: Definir metas de aprendizado personalizadas para cada aluno e acompanhar o progresso ao longo do período letivo.
Exemplo: Cada aluno pode ter um plano de estudos individualizado dentro do diário de classe online, com metas claras de desempenho.
A cada bimestre, o professor pode revisar essas metas e marcar o progresso feito, incentivando o aluno a alcançar os objetivos estabelecidos. Pais podem acompanhar o avanço dessas metas, proporcionando apoio direcionado.
5. Divulgação transparente de conteúdo e tarefas
Boas Prática: Compartilhar com antecedência o planejamento das aulas, incluindo temas, atividades, e datas de avaliações e projetos.
Exemplo: O professor pode inserir toda a programação de uma unidade ou trimestre no diário de classe online, permitindo que pais e alunos vejam o que está sendo ensinado e quando serão realizadas as avaliações.
Isso proporciona maior organização e facilita a preparação tanto para os estudantes quanto para os responsáveis, evitando surpresas e confusão.
6. Apoio ao aprendizado remoto e híbrido
Boas Prática: Utilizar o diário de classe online como uma plataforma central para acessar materiais de apoio e recursos de aprendizado extra-classe.
Exemplo: Em situações de ensino remoto ou híbrido, a plataforma pode ser utilizada para disponibilizar gravações de aulas, atividades complementares, links para leituras adicionais, entre outros.
Os alunos podem acessar esses recursos sempre que necessário, garantindo que não percam o ritmo da aprendizagem. Os pais podem ser informados sobre as atividades extracurriculares e os materiais de apoio, proporcionando suporte adicional.
7. Análise de dados para melhorar o ensino
Boas Prática: Usar a análise de gráficos e relatórios gerados pelo sistema para identificar padrões no desempenho da turma e adotar intervenções pedagógicas mais eficazes.
Exemplo: A ferramenta gera gráficos detalhados sobre o rendimento dos alunos, tanto individualmente quanto por turma. O professor pode usar esses dados para identificar áreas do conteúdo onde a maioria dos alunos está tendo dificuldades.
Se necessário, a escola pode realizar uma revisão ou reforço específico para esses temas, ajustando a metodologia de ensino conforme as necessidades de aprendizado.
8. Promoção de envolvimento dos alunos em atividades complementares
Boas Prática: Incentivar os alunos a registrar suas próprias metas, conquistas e dificuldades no sistema, criando uma abordagem mais autônoma e reflexiva para o aprendizado.
Exemplo: Os alunos podem preencher um diário de progresso pessoal no sistema, no qual eles definem seus próprios objetivos de aprendizado e refletem sobre o que aprenderam, o que acham desafiador e o que gostariam de melhorar.
Isso promove maior engajamento e autoconhecimento, além de ajudar os professores a entender as necessidades de cada aluno de forma mais clara.
9. Integração com outras ferramentas educacionais
Boas Prática: Integrar o diário de classe online com outras plataformas educacionais, como ferramentas de gestão de aprendizagem (LMS), de avaliação online, ou de comunicação interna.
Exemplo: A plataforma pode ser conectada com ferramentas como Google Classroom, Moodle ou Kahoot!, permitindo que o professor compartilhe facilmente materiais de aula, aplique quizzes, e faça a gestão de atividades de forma centralizada. Isso economiza tempo e cria uma experiência mais fluida para alunos e professores.
10. Promoção de colaboração entre professores
Boas Prática: Permitir que os professores compartilhem planos de aula, estratégias pedagógicas e observações sobre os alunos uns com os outros.
Exemplo: O diário de classe online pode oferecer uma seção de colaboração onde os professores podem discutir o progresso de um aluno ou compartilhar dicas sobre como melhorar a abordagem pedagógica para determinadas dificuldades de aprendizado. Essa troca de experiências fortalece a equipe pedagógica e promove uma educação mais eficaz.
Simplifique a rotina escolar com o diário de classe online do Activesoft!
Nosso software de gestão escolar vai além do registro de frequência e notas, oferecendo uma série de funcionalidades que transformam a gestão acadêmica.
Com o diário de classe online, os professores podem incluir planejamentos, estratégias e metodologias utilizadas em sala de aula, além de fazer observações sobre o desenvolvimento individual dos estudantes. Tudo isso de forma prática e organizada, sem a necessidade de papéis e cadernos.
Já os pais e responsáveis têm acesso em tempo real ao boletim escolar, frequência, ocorrências e outras informações importantes. Isso permite um acompanhamento mais próximo do desempenho dos alunos e facilita a comunicação com a escola.
Mas os benefícios não param por aí! O diário de classe online também gera gráficos de desempenho, fornecendo uma visão clara do rendimento escolar individual e da turma como um todo. Esses dados são fundamentais para a tomada de decisões estratégicas e o ajuste das políticas pedagógicas.
Além disso, a ferramenta de gestão escolar oferece fóruns de discussão segmentados, permitindo o envio de recados, arquivos e documentos de forma individualizada ou por turma. Uma verdadeira revolução na comunicação entre escola e família!
Com o diário de classe online do Activesoft, sua instituição de ensino básico privada terá mais agilidade, confiabilidade e eficiência na gestão acadêmica. Diga adeus aos processos manuais e desfrute de uma comunicação mais próxima e transparente com toda a comunidade escolar.
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