O gerenciamento escolar requer o uso de estratégias bem elaboradas, tanto para a administração e estruturação interna quanto para melhorar outros pontos igualmente relevantes. Tudo isso está diretamente relacionado às iniciativas que você pode tomar para aumentar o faturamento da sua escola.

Há diversas formas de elevar a receita da sua instituição de ensino. Selecionamos algumas delas e reunimos neste artigo que está imperdível. Continue a leitura e saiba o que fazer para ter  mais lucratividade com  sua escola.

Vamos lá?

O que fazer para impulsionar o faturamento da sua escola?

Antes de tudo, é preciso ter em mente que a escola é uma empresa como qualquer outra. Apesar de ter uma proposta diferente de instituições de outros segmentos pela oferta de um ensino de qualidade, sem faturamento é impossível alcançar esse propósito.

Isso porque, para manter o pleno funcionamento da instituição de ensino é necessário cuidar da saúde financeira, honrar compromissos essenciais como investir na contratação dos melhores profissionais do mercado, custear a folha de pagamento e outras despesas com fornecedores, por exemplo.

Essa realidade revisita a importância de intensificar as ações que já fazem parte da rotina do gestor escolar para gerar outras possibilidades de ganhos financeiros. 

Com isso, é possível tirar os projetos de expansão e melhorias do papel muito antes do que você imagina.

Veja agora algumas práticas que você pode adotar para alavancar o faturamento da sua escola!

Conheça bem o seu público

Que a sua escola é uma das melhores do segmento, isso você já sabe. Mas será que você conhece bem o público que a sua IE deseja alcançar?

Conhecer bem os seus hábitos de consumo, seu perfil socioeconômico, o que ele busca  é fundamental para planejar  ações no intuito de atraí-lo para a sua escola.

Se você ainda não sabe para quem os seus serviços serão direcionados, o seu concorrente já saiu na frente e sabe exatamente o que precisa fazer para oferecer ao seu público tudo aquilo que ele necessita.

Não poupe tempo para conhecer bem os possíveis pais e alunos da sua instituição. Se dedicar a essa demanda rende bons frutos para a comunidade escolar em todos os âmbitos, entre eles o aumento do seu faturamento.

Desenvolva e utilize boas estratégias de marketing

Fortalecer a imagem da escola é fundamental para aumentar o seu faturamento. Reforce o seu diferencial competitivo mostrando ao mercado as vantagens que a sua instituição de ensino possui.

Você pode demonstrar todos os benefícios oferecidos pela sua escola por meio da produção de conteúdo em diferentes formatos. São essas informações que ajudarão os pais e alunos a construir uma boa percepção sobre a marca.

Quanto mais pontos fortes são evidenciados, maiores são as chances de atrair potenciais estudantes. O segredo é educar o seu público a respeito daquilo que eles procuram e são percebidos como um problema a ser resolvido. Mostre que você tem a melhor solução.

Ofereça diferentes formas de pagamento e vantagens como incentivo

Foi-se o tempo em que as escolas trabalhavam com uma única ou no máximo duas formas de pagamento. Isso restringia o acesso de muitos alunos porque algumas famílias não dispunham dessas possibilidades.

Por isso, é importante conhecer a realidade de cada família e saber como a sua escola pode encontrar a melhor opção de pagamento que seja viável para as partes envolvidas.

Hoje é possível trabalhar com diversas formas de pagamento, entre eles o PIX, que rapidamente ganhou a preferência dos usuários e lidera o ranking quando o assunto é transação financeira.

Além disso, é interessante oferecer alguns benefícios para a preferência por algumas formas de pagamento e para realizá-los num prazo determinado.

Aproveite os ambientes pouco utilizados

Normalmente, as escolas são locais bem amplos com diversos ambientes para proporcionar a melhor estrutura aos alunos. Porém, é comum que nem todos os espaços sejam utilizados, ficando livres por muito tempo.

Já considerou alugar esses ambientes para eventos externos? Por exemplo, se a sua escola tem um auditório que passa a maior tempo livre, você pode disponibilizá-lo para locação. Essa é uma ótima forma de faturar uma receita extra. 

Você pode disponibilizar o espaço para outras escolas menores ou até mesmo empresas de outros segmentos que necessitam de um local para a realização de eventos específicos, como palestras e workshops.

Até mesmo a quadra poliesportiva pode ser usada para locação. O importante é disponibilizar esses locais quando os alunos não estiverem utilizando. 

Caso opte por não ceder os espaços para o público externo, você pode se reunir com o departamento comercial e marketing e pensar em possibilidades de eventos internos voltados para a comunidade escolar. Essa também é uma excelente oportunidade para estreitar os laços e melhorar o relacionamento entre a família e a escola.

Foque na captação de alunos

Uma das formas de aumentar o faturamento da sua escola é investir na captação de alunos. Até porque, quanto mais matrículas, mais dinheiro em caixa, não é mesmo?

É importante utilizar metodologias inovadoras para atrair pais e alunos, ter um quadro docente formado por professores bem qualificados, promover eventos internos para fortalecer a marca e incentivar a união da comunidade escolar, lançar cursos para ampliar o conhecimento e enriquecer o currículo dos alunos.

Outro ponto importante é preparar a sua equipe para cuidar do cadastro dos seus prospects, ou seja, seus potenciais alunos. Essas informações são valiosíssimas, já que elas fornecem tudo o que você necessita para elaborar as estratégias de marketing da sua escola.

Desenvolva e ofereça cursos extras

Outra forma de aumentar o faturamento da sua escola é criando cursos extras e disponibilizá-los para toda a comunidade.

Mais uma vez, bateremos na tecla de fazer bom uso dos espaços vazios a favor das finanças da instituição de ensino.

Salas de aula, auditório, piscina, quadra poliesportiva, laboratório digital, sala de música e outros ambientes podem servir de espaços para promoção de cursos e minicursos não apenas para a comunidade escolar, mas para benefício da sociedade local.

Proponha parcerias com os professores da própria escola para a realização desses cursos extras com uma divisão justa de lucros. Afinal, essa proposta será concretizada em horários que os docentes normalmente se dedicariam a seus projetos pessoais. Dessa forma, todos saem ganhando em todos os aspectos.

Invista em inovação

Identifique as oportunidades de melhoria na sua escola e invista no aprimoramento de tudo o que pode torná-la um local mais atrativo.

Você pode otimizar a qualidade de ensino a partir do uso de novas metodologias, fazer uma reforma e deixar o espaço mais moderno, melhorar o atendimento em todas as áreas, investir na qualificação constante dos colaboradores, encontrar outras formas de aperfeiçoar o seu relacionamento com os alunos e a comunidade.

Qualquer iniciativa inovadora resulta numa experiência única para os seus alunos e familiares. Isso aumenta ainda mais o sentimento de ter feito a escolha certa quando a sua instituição de ensino foi vista como a melhor opção para oferecer um ensino de qualidade e contribuir para o desenvolvimento e formação dos estudantes.

A tecnologia é uma grande aliada para trazer inovação e contribuir com o aumento do faturamento da sua escola. 

O mercado de softwares oferece soluções personalizadas para todas as necessidades e o segmento educacional já dispõe de opções específicas, como o sistema de gestão escolar.

Com ele, é possível melhorar a gestão de todas as áreas da sua instituição de ensino, cuidar das finanças de um jeito rápido e descomplicado. 

Basta um clique para que você tenha acesso a informações importantes, otimizar a gestão da inadimplência, desenvolver estratégias para aumentar a retenção de alunos, entre outras opções.

Conclusão

Quando se fala em faturamento, é fundamental pensar em estratégias de aumentá-lo para manter a saúde financeira da sua escola. Dessa forma, você continua oferecendo um ensino de qualidade, investe em melhorias e transforma a instituição de ensino numa marca referência no mercado.

São diversas as possibilidades de aumentar a receita da sua escola e manter as finanças sob controle é fundamental para saber o quanto é necessário alcançar para o caixa permanecer positivo.

Nessa hora, contar com uma solução de gestão educacional completa faz toda a diferença e a Activesoft tem a melhor opção que atende a todas as necessidades da sua escola.

Não perca tempo e comece a aumentar o seu faturamento agora mesmo. Fale com um especialista e saiba mais como podemos te ajudar. Estamos aguardando o seu contato.

Colina Tech

20.03.2023