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7 erros de gestão que podem ser evitados com o uso de software acadêmico

27/05/2020 Por Marketing Activesoft

Realizar uma boa gestão escolar é fundamental para garantir o bom funcionamento de uma escola. Sabemos que esse trabalho pode ser desafiador, afinal, uma instituição de ensino é composta por diversos setores e integrá-los de maneira eficaz não é uma tarefa tão simples. Por isso, o software acadêmico é a solução ideal para facilitar a rotina do gestor e promover a qualidade do ensino.

A seguir, mostro quais são as principais vantagens em investir em um software acadêmico de qualidade. Além disso, listo sete erros de gestão que podem ser evitados com o uso da ferramenta. Acompanhe agora mesmo!

Conheça as vantagens do software acadêmico

As vantagens proporcionadas por um software acadêmico são capazes de otimizar o trabalho do gestor escolar, e de toda equipe escolar, em todas as áreas da instituição.Com isso, os setores atuam em consonância com o intuito de gerar os melhores resultados e ainda maximizar a qualidade da prestação do serviço.

Veja, a seguir, as principais vantagens do software acadêmico:

  • centralização das informações do corpo discente;
  • controle de todo o faturamento da instituição de ensino;
  • integração de todos os setores da escola;
  • redução do tempo gasto com tarefas burocráticas;
  • acompanhamento e controle da inadimplência;
  • controle e organização do almoxarifado;
  • otimização de tarefas administrativas e financeiras;
  • facilidade para monitorar o desempenho de alunos;
  • redução de erros manuais;
  • padronização de processos;
  • segurança de dados garantida;
  • rapidez e eficiência no atendimento aos, alunos, pais e responsáveis.

Confira 7 erros de gestão que podem ser evitados com o uso de um software acadêmico

Então, depois de entender as principais vantagens do software acadêmico, chegou o momento de conferir, de maneira prática, quais erros podem ser evitados ao apostar nessa solução. Vamos lá?

1. Perda de dados

Sem um software acadêmico, a possibilidade de perder dados importantes, de diversos setores, é gigantesca. Pense comigo: diariamente, a sua escola produz uma quantidade enorme de arquivos e dados, não é mesmo? Seja do departamento financeiro, pedagógico ou acadêmico, essas informações circulam o tempo todo pela instituição.

Se o departamento financeiro, por exemplo, perde dados sobre bolsas de estudos ou inadimplência, os danos podem ser irreparáveis. Recuperar esses arquivos tão importantes pode ser impossível. Por isso, a solução ideal e eficaz é apostar em um software acadêmico seguro e que ofereça backup (cópia de segurança) de todos os dados produzidos pela escola.

2. Retrabalho com digitação de notas

Com um software acadêmico, fica mais fácil e prático registrar todas as informações dos alunos, especialmente as notas. Sem uma solução tecnológica de qualidade, esses dados podem ser perdidos, gerando um retrabalho de digitação que pode demorar horas ou até dias.

3. Inconsistência no lançamento de notas

Se a sua instituição de ensino já passou por isso, você sabe que a inconsistência no lançamento de notas é um pesadelo. Se os dados estão incorretos, o retrabalho, mencionado acima, acontece.

Dessa forma, o software acadêmico é ideal para centralizar informações e organizar, de modo simples e personalizado, o desempenho do corpo discente.

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4. Atraso em divulgação de resultados

O atraso na divulgação de notas provoca bastante ansiedade, tanto para alunos quanto para pais e responsáveis. Sem um software acadêmico, a instituição pode demorar para disponibilizar essa informação, gerando, também, insatisfação na comunidade escolar. Essa é uma situação bastante complicada e que pode contribuir para a evasão escolar!

Com a tecnologia, o problema é resolvido, pois os resultados são divulgados e acompanhados em tempo real por alunos, pais e responsáveis. Não é necessário, por exemplo, que eles estejam presentes na escola para obter essas informações. De qualquer lugar, podem verificar esses dados com praticidade. Bom, não é mesmo?

5. Cálculo de notas de forma manual

Outro problema de gestão que é evitado com o uso do software acadêmico é o erro no cálculo de notas, que, por sua vez, pode ser grande se ocorre de forma manual. Para resolver de uma vez por todas essa questão, a tecnologia é chave para o sucesso!

Dessa forma, com um software acadêmico, essas notas são calculadas automaticamente de maneira rápida, facilitando o dia a dia da secretaria, diminuindo o tempo de realização dessa tarefa e, ainda, contribuindo para a diminuição de erros.

6. Falta de acompanhamento do responsável do desempenho do aluno

Devido à correria do dia a dia, alguns pais não conseguem acompanhar o desempenho acadêmico de seus filhos como gostariam. Infelizmente, para alguns deles, nem sempre é possível participar de todos as reuniões promovidas pela instituição.

Então o software acadêmico entra para solucionar esse problema. A tecnologia disponibiliza todas as informações do corpo discente em um ambiente virtual, que pode ser facilmente acessado por pais e responsáveis. Eles terão acesso, em tempo real, a notas dos estudantes, grade curricular, informações sobre provas etc.

É possível, por meio da ferramenta, encaminhar mensagens diversas para os pais e responsáveis. Isso contribui para uma comunicação eficaz e transparente e, ainda, evita gastos desnecessários com papel e impressão.

7. Evasão escolar

A evasão escolar é um problema que assombra diversas instituições de ensino do país. E as razões são variadas: problemas de relacionamento entre professores e estudantes, falta de investimento em tecnologia, mudança na situação financeira dos pais e responsáveis pelos alunos, como por exemplo.

Assim, independentemente do motivo, é preciso que o gestor tenha acesso a dados completos e fidedignos para elaborar os melhores planos de ações para contornar essa situação. Com um software acadêmico, é possível mapear os pontos fracos da escola, sabia? A solução tecnológica gera indicadores importantes que ajudam na retenção de alunos e favorecem uma tomada de decisão mais acertada.

Então, agora você já conhece os principais erros de gestão que podem ser evitados com o uso de software acadêmico! Como pode conferir, a ferramenta é essencial para organizar todas as áreas de uma instituição de ensino. Lembre-se de sempre buscar um programa de qualidade e que tenha soluções completas para potencializar os resultados de sua escola.

Entendeu os principais benefícios do software acadêmico? Então, agora que você tem mais informações sobre o assunto, entre em contato com a Activesoft. Nós podemos contribuir para o crescimento da sua escola!

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