Realizar uma boa gestão escolar é fundamental para garantir o bom funcionamento de uma escola. Sabemos que esse trabalho pode ser desafiador, afinal, uma instituição de ensino é composta por diversos setores e integrá-los de maneira eficaz não é uma tarefa tão simples.

Por isso, o software acadêmico é a solução ideal para facilitar a rotina do gestor e promover a qualidade do ensino.

A seguir, mostro quais são as principais vantagens em investir em um software acadêmico de qualidade. Além disso, listo sete erros de gestão que podem ser evitados com o uso da ferramenta. Acompanhe agora mesmo!

Conheça as vantagens do software acadêmico

As vantagens proporcionadas por um software acadêmico são capazes de otimizar o trabalho do gestor escolar, e de toda equipe escolar, em todas as áreas da instituição.

Com isso, os setores atuam em consonância com o intuito de gerar os melhores resultados e ainda maximizar a qualidade da prestação do serviço.

Veja, a seguir, as principais vantagens do software acadêmico:

• centralização das informações do corpo discente;
• controle de todo o faturamento da instituição de ensino;
• integração de todos os setores da escola;
• redução do tempo gasto com tarefas burocráticas;
• acompanhamento e controle da inadimplência;
• controle e organização do almoxarifado;
• otimização de tarefas administrativas e financeiras;
• facilidade para monitorar o desempenho de alunos;
• redução de erros manuais;
• padronização de processos;
• segurança de dados garantida;
• rapidez e eficiência no atendimento aos, alunos, pais e responsáveis.

Confira 7 erros de gestão que podem ser evitados com o uso de um software acadêmico

Então, depois de entender as principais vantagens do software acadêmico, chegou o momento de conferir, de maneira prática, quais erros podem ser evitados ao apostar nessa solução. Vamos lá?

1. Perda de dados

Sem um software acadêmico, a possibilidade de perder dados importantes, de diversos setores, é gigantesca.

Pense comigo: diariamente, a sua escola produz uma quantidade enorme de arquivos e dados, não é mesmo? Seja do departamento financeiro, pedagógico ou acadêmico, essas informações circulam o tempo todo pela instituição.

Se o departamento financeiro, por exemplo, perde dados sobre bolsas de estudos ou inadimplência, os danos podem ser irreparáveis. Recuperar esses arquivos tão importantes pode ser impossível.

Por isso, a solução ideal e eficaz é apostar em um software acadêmico seguro e que ofereça backup (cópia de segurança) de todos os dados produzidos pela escola.

2. Retrabalho com digitação de notas

Com um software acadêmico, fica mais fácil e prático registrar todas as informações dos alunos, especialmente as notas.

Afinal, uma ferramenta de qualidade assegura o armazenamento e gerenciamento de dados com segurança. Desse modo, evitando um retrabalho de digitação que pode demorar horas ou até dias.

3. Inconsistência no lançamento de notas

Se a sua instituição de ensino já passou por isso, você sabe que a inconsistência no lançamento de notas é um pesadelo. Afinal, se os dados estão incorretos, o retrabalho, mencionado acima, acontece.

Dessa forma, o software acadêmico é ideal para centralizar informações e organizar, de modo simples e personalizado, o desempenho do corpo discente.

4. Atraso em divulgação de resultados

O atraso na divulgação de notas provoca bastante ansiedade, tanto para alunos quanto para pais e responsáveis.

Sem um software acadêmico, a instituição pode demorar para disponibilizar essa informação, gerando, também, insatisfação na comunidade escolar. Essa é uma situação bastante complicada e que pode contribuir para a evasão escolar!

Com a tecnologia, o problema é resolvido, pois os resultados são divulgados e acompanhados em tempo real por alunos, pais e responsáveis.

Não é necessário, por exemplo, que eles estejam presentes na escola para obter essas informações. De qualquer lugar, podem verificar esses dados com praticidade. Bom, não é mesmo?

5. Cálculo de notas de forma manual

Outro problema de gestão que é evitado com o uso do software acadêmico é o erro no cálculo de notas, que, por sua vez, pode ser grande se ocorre de forma manual. Para resolver de uma vez por todas essa questão, a tecnologia é chave para o sucesso!

Dessa forma, com um software acadêmico, essas notas são calculadas automaticamente de maneira rápida. Facilitando o dia a dia da secretaria, diminuindo o tempo de realização dessa tarefa e, ainda, contribuindo para a diminuição de erros.

6. Falta de acompanhamento do responsável do desempenho do aluno

Devido à correria do dia a dia, alguns pais não conseguem acompanhar o desempenho acadêmico de seus filhos como gostariam. Todavia, nem sempre os responsáveis podem participar de todos as reuniões promovidas pela instituição.

Então o software acadêmico entra para solucionar esse problema. A tecnologia facilita a disponibilização das informações acadêmicas no ambiente virtual, facilitando o acesso dos pais e responsáveis.

Assim, os tutores terão acesso, em tempo real, a notas dos estudantes, grade curricular, informações sobre provas, etc.

É possível, por meio da ferramenta, encaminhar mensagens diversas para os pais e responsáveis. Isso contribui para uma comunicação eficaz e transparente e, ainda, evita gastos desnecessários com papel e impressão.

7. Evasão escolar

A evasão escolar é um problema que assombra diversas instituições de ensino do país. Afinal, o transtorno está ligado a diversos fatores.

Entre eles, podemos citar: problemas de relacionamento entre professores e estudantes, falta de investimento em tecnologia, mudança na situação financeira dos pais e responsáveis pelos alunos, por exemplo.

Assim, independentemente do motivo, é preciso que o gestor tenha acesso a dados completos e fidedignos para elaborar os melhores planos de ações para contornar essa situação.

Com um software acadêmico, é possível mapear os pontos fracos da escola, sabia? Pois, a solução tecnológica gera indicadores importantes que ajudam na retenção de alunos e favorecem uma tomada de decisão mais acertada.

Então, agora você sabe como um software acadêmico ajuda a sua escola a minimizar erros de gestão! Como pode conferir, a ferramenta é essencial para organizar todas as áreas de uma instituição de ensino.

Lembre-se de sempre buscar um programa de qualidade e que tenha soluções completas para potencializar os resultados de sua escola particular.

Entendeu os principais benefícios do software acadêmico? Então, agora que você tem mais informações sobre o assunto, entre em contato com a Activesoft. Nós podemos contribuir para o crescimento da sua escola: