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Um sistema de gestão escolar completo possui toda a estrutura necessária para melhorar o gerenciamento da sua instituição de ensino. As funcionalidades do sistema da Activesoft ajudam no dia a dia de professores e alunos, entre diversos benefícios.
Com uma rotina extensa, muitas vezes os docentes e estudantes não conseguem acessar informações relevantes ou realizar qualquer outra ação importante do ambiente escolar. Com a ajuda da tecnologia, esse processo se torna mais ágil e prático para todos os envolvidos.
Quando o assunto é software de gestão educacional, a Activesoft é referência no mercado com a mais completa solução para gestores que desejam oferecer a melhor experiência para a comunidade escolar.
Quer saber as funcionalidades do sistema da Activesoft para professores e alunos? Continue a leitura e conheça as principais aplicabilidades da nossa solução.
Vamos lá?
Principais funcionalidades do sistema da Activesoft
#01. Portal Web
Com o Portal Web, os professores da sua escola têm acesso aos dados de todos os alunos sempre que necessário realizar uma consulta. Além disso, é possível registrar o Diário de Classe na plataforma, frequência, conteúdos das aulas e compartilhar materiais.
Para os alunos, a plataforma permite a visualização de gabaritos e resultados de testes e provas, frequência escolar, notas das avaliações e baixar arquivos publicados pelos professores.
#02. Diário de Classe
O recurso otimiza o registro das tarefas realizadas, demandas incumbidas pelos docentes em sala de aula e da frequência escolar diária dos alunos. O lançamento dessas informações pode ser realizado pela secretaria da escola por meio de sistema ou pelos próprios professores.
O diário de classe pode ser acessado por pais e alunos, garantindo toda a segurança dos dados registrados, que ficam gravados e podem ser acessados a qualquer momento. A ferramenta é integrada ao sistema de notas, calculando e preenchendo de forma automática os dados sobre as aulas.
#03. Biblioteca
O módulo biblioteca proporciona toda a comodidade para alunos e professores na hora de buscar livros e outros materiais didáticos que fazem parte do acervo da escola.
Toda a gestão do ambiente é feita através do sistema e de forma ágil, desde a catalogação dos arquivos conforme o AACR2R (Código de Catalogação Anglo-Americano), viabilizando o acesso de itens de todos os formatos.
O funcionamento da biblioteca se torna mais otimizado, já que o sistema da Activesoft proporciona mais segurança nos processos de empréstimo, renovação e devolução do acervo, já que a plataforma faz uma série de verificações a fim de garantir o cumprimento de todas as normas de movimentação definidas pela biblioteca.
Por fim, é possível fazer uma auditoria para assegurar o estabelecimento de níveis de autorização por usuário e identificação de ajustes realizados.
#04. Agenda
A agenda é um aplicativo desenvolvido para entregar a melhor experiência em comunicação para os pais e alunos, com objetividade, segurança e sem ruídos.
Nela, é possível enviar e receber mensagens num formato semelhante ao WhatsApp. Dessa forma, os pais se comunicam diretamente com a coordenação da escola e com os demais setores da instituição de ensino.
Com esse módulo, você compartilha informações sobre eventos, notícias relevantes para a comunidade escolar e a realização de ações de marketing.
Além disso, o app agenda está conectado com o Portal Web, permitindo o acesso ao boletim, frequência, registro de consumo da cantina, etc.
#05. Protocolo
Vez ou outra, pais e alunos precisarão solicitar algum tipo de documento na secretaria da escola. Sem a ajuda de um sistema de gestão escolar, o processo de emissão pode ficar mais lento devido a uma série de burocracias.
Porém, essa realidade pode mudar e se tornar algo mais ágil e simples quando você conta com as principais funcionalidades do sistema da Activesoft.
O módulo protocolo permite configurar quais documentos estarão disponíveis para solicitação pelos alunos por meio do Portal Web, como históricos, declarações, etc. Ainda, é possível definir se haverá cobrança de valores pelos serviços extras.
#06. Cantina
Já pensou em levar a cantina da sua escola para o digital? Sabia que é possível modernizar esse setor e aprimorar o atendimento aos alunos, professores e demais colaboradores da sua instituição de ensino?
O nosso módulo Cantina otimiza a rotina e a gestão financeira do setor, uma vez que registra toda a movimentação da área, como a entrada e saída de itens, além de viabilizar a emissão de relatórios diversos.
Tudo é mais ágil e prático graças à integração do cadastro dos estudantes com o SIGA, possibilitando que eles utilizem sua carteira de estudante como se fosse um cartão para consumo na cantina.
Essa facilidade gera redução nos custos para a escola, que não precisará confeccionar outros cartões exclusivos para acesso à cantina.
A carteira de estudante funciona como se fosse um cartão pré-pago, permitindo que cada aluno tenha uma conta na cantina para inserir créditos para consumo.
Por outro lado, a escola consegue melhorar a gestão de estoque dos itens e ingredientes para produção dos alimentos vendidos na cantina. Dessa forma, você saberá o que é necessário repôr, abastecendo a despensa, disponibilizando ao seu público todos os produtos de sua necessidade e preferência.
Além disso, você evita que alimentos e insumos fiquem sem utilização e circulação, colaborando para a eliminação de desperdícios dos itens e a realização de compras com gastos desnecessários.
#07. Avaliação Institucional
Se há uma maneira eficiente de saber se a sua escola está no caminho certo, se vem entregando aquilo que os pais e alunos buscam numa instituição de ensino, se há algo que precisa de ajuste para se tornar o ambiente ideal de aprendizado, é por meio da avaliação institucional.
Essa ferramenta reúne perguntas num formulário e sua aplicação tem o objetivo de identificar os pontos fortes e os pontos a melhorar da sua escola a partir do ponto de vista dos alunos.
Para isso, você pode designar um profissional responsável pela elaboração do formulário e escolha das perguntas que irão compor a avaliação institucional da sua escola. É importante estabelecer prazos, seja para a divulgação do processo, participação, análise dos dados coletados e desenvolvimento de um plano de ação.
Lembre-se que quanto mais participantes, melhor. Porém, esse é um processo que deve ter a sua adesão de forma orgânica, ou seja, espontânea. Para isso, é importante desenvolver estratégias de comunicação para que o público-alvo entenda o propósito da aplicação da avaliação institucional e queira fazer parte dessa jornada.
Logo, é necessário acompanhar e estimular a participação dos alunos. Use todos os canais de comunicação da sua escola mais utilizados por eles para disponibilizar o link do formulário. Após conclusão da avaliação, é importante emitir relatórios e exportar dados que servirão para a análise das respostas.
Conclusão
No conteúdo de hoje, vimos as principais funcionalidades do sistema da Activesoft para transformar a rotina dos alunos e professores da sua escola.
E se dissermos que a nossa solução abrange os demais setores da sua instituição de ensino, facilitando também o trabalho dos colaboradores das outras áreas?
Sabemos que enquanto gestor escolar, você se preocupa com a qualidade de todos os serviços oferecidos pela sua escola, seja para o público interno ou externo.
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