Você já parou para pensar que escola é empresa? A pergunta pode parecer estranha para uns e muito óbvia para outros. Mas essa é uma verdade que muitos empreendedores e gestores da área precisam digerir.

Apesar do compromisso firmado em oferecer uma educação de qualidade para a sociedade, é importante lembrar que a sua instituição de ensino é uma organização privada como qualquer outra.

Sendo assim, é necessário enfrentar os mesmos desafios como as demais empresas de outros segmentos. Porém, é importante saber que esse ponto de vista de que a escola é empresa não é aceita por diversos gestores educacionais, pois eles não defendem o argumento de que suas instituições de ensino são empreendimentos comuns.

Inquestionavelmente, o quantitativo de particularidades existentes transformam a escola numa organização singularizada. Isso pode ser percebido pela maneira de prestação de serviços que a escola realiza durante todo o ano, havendo pouca alteração entre o seu público. 

Apesar disso, a IE está inserida num mercado altamente disputado e isso deve ser levado em consideração para percebê-la como organização. Se você deseja saber mais sobre o assunto e entender o motivo pelo qual a sua escola é empresa, continue conosco até o fim deste post para aprender a enxergá-la como um negócio. Boa leitura!

Entendendo que a sua escola é empresa: a importância de ter um diferencial competitivo

Alguns empreendedores não percebem o nível de competitividade entre as escolas. Por exemplo, algumas instituições que oferecem educação para o ensino médio investem na aprovação dos alunos nos vestibulares tradicionais e no ENEM. Já outras apostam na infraestrutura, na metodologia de ensino e outras particularidades.

Mesmo quando toda essa competição acontece de forma discreta, isso não significa que a disputa pelo público não seja tão acalorada entre as escolas.

O fato é que a forma como a área educacional se comunica não é clara o suficiente como praticam as empresas de outros setores. Isso faz com que o seu público não saiba definir critérios para analisar as vantagens oferecidas por cada escola.

Por esse motivo, você deve enfatizar o diferencial competitivo da sua instituição de ensino, aquela particularidade que faz com que ela tenha mais visibilidade que as outras.

Saber que sua escola é empresa aprimora os fatores não tangíveis

Quando você vê a sua escola de outra forma, entre outras vantagens, está a possibilidade de melhorá-la. Por exemplo, os investimentos são orientados para todos os aspectos, até mesmo aqueles intangíveis, como a qualidade de vida no trabalho, que engloba questões importantes que definem se o local de trabalho é saudável ou não, por exemplo.

A propósito, esse é um aspecto que merece atenção redobrada do gestor escolar. Os seus colaboradores devem receber todo o estímulo necessário para realizar o seu trabalho com excelência, ajudando a alcançar os objetivos da instituição. 

Dessa forma, pacote de benefícios, metas, orientação e feedbacks devem fazer parte da rotina escolar.

Oportunidade para o desenvolvimento de uma cultura educacional

Em algumas escolas é possível se deparar com um cenário caótico pela falta de união entre os setores. Isso é reflexo da ausência de uma cultura onde o foco deveria ser a qualidade do ensino e o bem-estar da comunidade escolar.

Ao tratar a escola como uma empresa, você viabiliza oportunidades para desenvolver um clima saudável entre a instituição e a equipe, iniciando uma cultura escolar. E esse é um fator de muita relevância, já que engloba valores, pontos de vista, hábitos e maneiras de organização e estruturação do ambiente educacional.

Dessa forma, a IE encontra a sua maneira adequada de funcionamento e de compartilhar conhecimento. Tudo isso está conectado ao sistema da escola, ao compromisso com o desenvolvimento social e intelectual dos alunos.

Construindo uma gestão participativa e democrática

Sabendo que escola é empresa diferente das demais, ela tem a capacidade de desenvolver uma gestão autônoma e mais participativa. 

Isso acontece por meio de uma colaboração entre os gestores e a comunidade escolar, possibilitando a participação de todos nas tomadas de decisão da instituição, com abertura para compartilhar opiniões e sugestões.

Esse formato de gestão permite promover melhorias significativas no espaço pedagógico, gerando benefícios tanto para o sistema escolar quanto para todos que fazem parte dela. 

Dessa forma, você pode exigir mais comprometimento profissional dos colaboradores, assegurando a atualização da grade curricular, incentivando a participação dos pais, estimular os estudantes a mostrar na prática o significado de democracia.

Centralizar os investimentos para realizar uma gestão eficiente

Observe que essa forma de gerenciar sua instituição incentiva a participação de toda a comunidade escolar, fator crucial para a cultura da escola. E quando você dá espaço para as pessoas, é possível reconhecer os problemas com mais facilidade, as necessidades e aquilo que elas esperam receber da IE.

Enquanto gestor escolar, é dessa forma que você consegue direcionar os investimentos para setores que precisam de atenção redobrada, como a infraestrutura das salas de aula, a segurança dos estudantes e colaboradores ou até mesmo ideias mais simples que farão a diferença para a comunidade escolar.

Reúna todas as ações num planejamento estratégico escolar

O desejo de todo gestor escolar é ver o progresso do aprendizado dos seus alunos acontecendo num ambiente propício para isso. E nada melhor do que perceber a comunidade escolar realizada com o nível de educação oferecido pela sua instituição, não é mesmo? 

Porém, essa missão não é tão fácil quanto se pensa, Por isso, é essencial contar com um planejamento estratégico escolar para poder gerenciá-la com mais eficiência. 

Isso é possível a partir da definição e efetivação das ações definidas para atingir os objetivos e as metas almejadas. Da perspectiva educacional, o planejamento estratégico permite conhecer a real situação da instituição.

O cenário surge a partir de uma avaliação minuciosa, da qual se origina a expectativa para o futuro da escola. Além do mais, esse tipo de planejamento faz parte da rotina de outras organizações, ajudando a mantê-las no mercado o máximo de tempo possível. 

Sendo assim, comprometa-se com a elaboração do planejamento estratégico da sua escola, orientando os colaboradores a tomarem  decisões mais adequadas para a comunidade escolar.

Descubra as principais dificuldades dos colaboradores e dos alunos, busque saber mais sobre a situação atual da escola, abrangendo todos os pontos importantes, as circunstâncias e os fatores sociais que integram a realidade da instituição de ensino.

Com isso, você consegue estabelecer o cenário ideal para o futuro da sua escola, definindo objetivos e metas a serem atingidos.

Utilize recursos para ajudar nesse novo cenário

Uma das formas de começar esse processo de mudança na gestão a partir do ponto de vista de que empresa é escola é utilizando um software de gestão escolar.

O recurso será responsável pelo armazenamento de dados, pela automação de atividades específicas, garantindo o pleno funcionamento e o crescimento da sua escola enquanto empresa.

Por meio de um sistema de gestão, você faz a integração de todos os setores de um jeito simples e fácil. Tanto colaboradores, como pais e alunos poderão acessar a uma plataforma com dados integrados, trazendo mais praticidade à rotina de todos.

Com um recurso tecnológico poderosíssimo em mãos, você pode optar sobre a obrigatoriedade da realização de matrículas e matrículas apenas no formato presencial, quando elas podem ser feitas online. Isso já é realidade em organizações  de todos os segmentos e no ramo educacional não é diferente.

Entender que a escola é empresa implica em saber que a tecnologia é uma grande aliada das instituições de ensino, otimizando a gestão e agregando ainda mais valor para a marca, percebida pela comunidade escolar como uma empresa inovadora, que visa trazer mais agilidade e praticidade para a vida de todos os envolvidos.

Conclusão

Sim, a escola é empresa. E como toda organização, ela precisa de planejamento, de investimentos e ações efetivas para garantir a sua principal entrega: um ensino de qualidade e o comprometimento em formar cidadãos éticos e preparados para a vida.

Sendo assim, compreender que a tecnologia é um fator importante para promover uma gestão eficiente, é o primeiro passo para fazer da sua instituição de ensino uma organização promissora. Por isso, conte com o melhor e mais completo sistema de gestão escolar do mercado. 

A Activesoft é referência quando o assunto é software de gestão educacional, já que o nosso sistema abrange a gestão de todos os departamentos de uma instituição de ensino.

Fale com um especialista agora mesmo e saiba mais como podemos te ajudar nesse processo de mudança da gestão da sua escola. Estamos aguardando o seu contato.

Colina Tech

22.02.2023