Com a aceleração dos processo e o avanço dos recursos tecnológicos, as empresas precisaram se adaptar e garantir que tudo funcione de forma 100% digital.

Assim, para assegurar que as informações essenciais para o funcionamento da instituição estejam sempre seguras e acessíveis, as empresas estão aderindo a um sistema de integração de dados.

O recurso possibilita a otimização dos processos internos, garante agilidade e segurança nas operações, além de fornecer métricas essenciais para o crescimento sustentável das instituições.

Nesse sentido, preparamos esse conteúdo para falar sobre a necessidade de adotar um sistema de integração de gestão escolar para alavancar a sua escola.

Além disso, explicaremos o que é e como funciona um sistema de integração, apresentando as principais vantagens da solução.

Por último, traremos um passo a passo para te ajudar a escolher um sistema tecnologia integrada. Dessa forma, você poderá mapear as dores operacionais, identificar as prioridades da instituição, avaliar os fornecedores e considerar o custo-benefício do negócio.

Continue a leitura!

O que é e como funciona um sistema de integração?

Integração de sistemas é uma automação que permite integrar sistemas distintos. A prática tem como objetivo concentrar os arquivos de uma instituição em um único ambiente digital.

Dessa forma, os dados integrados podem ser acessados em diferentes plataformas, por meio de um software de solução integrada.

Logo, a integração de sistemas é uma técnica cada vez mais utilizada por diversos setores da sociedade, como instituições de ensino básico e superior.

Todavia, para garantir a melhor circulação das informações a integração deve ser realizada por profissionais de TI, com ferramentas tecnológicas sofisticadas. Assim, o processo será automatizado e agilizará as tarefas para que a instituição de ensino se mantenha competitiva no mercado.

Como um sistema de integração se aplica a instituições de ensino?

Está se perguntando, agora, por que instituições de ensino devem investir em sistemas integrados? A justificativa é que esse tipo de solução automatizada permite o rápido cruzamento de informações.

Para se ter uma ideia, um sistema integrado de gestão escolar consegue emitir relatórios analíticos rapidamente, por meio dos quais o gestor realiza o levantamento de dados financeiros e observa o rendimento de um estudante na unidade, por exemplo.

Assim, pode apresentar as informações consolidadas para a equipe docente ou, se for o caso, em reunião de pais.

De modo geral, uma gestão escolar que funciona com base em integração de sistemas consegue realizar digitalmente a maior parte das tarefas da instituição de ensino, com o benefício de movimentar essas operações em um único ambiente virtual.

Que vantagens tem um sistema de integração em instituições de ensino?

Não é por menos que o sistema de integração tem sido uma das principais apostas de instituições de ensino no país. Adiante, reunimos as vantagens associadas a essa tecnologia da informação aplicada às demandas da educação. Confira!

Minimização de erros

Contar com diferentes sistemas para automatizar os processos de uma instituição de ensino pode ser prejudicial para a segurança de dados da unidade escolar ou acadêmica. O motivo é que, ao requerer distintas informações das bases, a equipe pode facilmente corromper ou perder os arquivos, prejudicando o andamento das operações.

Mais produtividade

Investir em um sistema integrado é uma boa maneira para aumentar a produtividade da instituições de ensino. Pois, desse modo, a tecnologia concentra os dados em um único ambiente virtual, diminuindo o retrabalho, por exemplo.

Redução de custos operacionais

O item anterior nos traz a este, uma vez que a maior produtividade da equipe implica a redução de custos operacionais. Considerando que é comum cometer alguns erros relacionados a rotina de armazenamento de documentos nas instituições de ensino.

Entretanto, essa função fica mais transparente quando a unidade investe em um software de gestão escolar.

Como escolher um sistema de integração para a sua instituição?

É verdade que um sistema de integração transforma a realidade da instituição de ensino, otimizando os processos e preparando a unidade escolar para os desafios atuais. Contudo, para ter êxito com essa tecnologia, é preciso que o gestor fique atento ao passo a passo!

Mapeie as dores operacionais

A primeira etapa para quem deseja implementar um sistema integrado em uma instituição escolar é conhecer as dores operacionais, definindo, portanto, objetivos claros para solucionar os problemas no local.

Metas como reduzir a quantidade de dados processados manualmente e diminuir o tempo de resposta da equipe em relação aos pais dos estudantes facilitam a escolha de um software específico para o setor educacional.

Considere a relação custo-benefício

Antes de comprar um sistema de integração, o custo-benefício precisa ser avaliado. Além disso, é necessário considerar o quanto a instituição gasta com procedimentos manuais e colocar na ponta do lápis o investimento feito ao contratar um software de gestão escolar, por exemplo.

Prepare dados para a integração de sistema

A relação de custo-benefício é favorável à instalação de sistema de integração na sua instituição? Se sim, calma, pois antes de iniciar o processo automatizante, é preciso organizar os dados da unidade de ensino.

Nessa etapa, a equipe deve analisar, limpar e armazenar em formato correto as informações dispersas nas várias bases de arquivo. Os cuidados precisam ser orientados pelos profissionais de TI para evitar que arquivos sejam perdidos durante a troca de sistemas.

Avalie a reputação do fornecedor

Na pesquisa por empresas que oferecem sistemas de integração, o gestor deve considerar, necessariamente, a reputação do fornecedor. Esta etapa é essencial para evitar problemas futuros com a tecnologia.

A Activesoft, por exemplo, é uma empresa especializada em software e consultoria para gestão escolar, com mais de 20 anos no mercado. As soluções já impactaram mais de 1 milhão de usuários no Brasil, trazendo segurança de dados, organização da secretaria, novas formas de fidelização de alunos e uma visão estratégica para as instituições.

Você aprendeu, neste artigo, que o sistema de integração aplicado a instituições de ensino minimiza otimiza os processos das instituições de ensino.

Contudo, para garantir o êxito na contratação do serviço, é preciso escolher bem o fornecedor, apostando em uma empresa especializa em software para o ambiente educacional no país.

Não espere mais para contar com a melhor tecnologia de sistema de integração. Entre em contato já com a Activesoft e conheça as nossas soluções para a sua instituição de ensino.