A eficiência da gestão escolar está ligada a diversos fatores e um deles é a maneira de controlar as suas finanças. Para que ela funcione integralmente sem comprometer os seus resultados, é importante que o orçamento esteja em dia para não afetar a saúde financeira. É importante observar o que os indicadores apresentam por meio da análise financeira.
Essa prática permite que os gestores escolares visualizem de forma objetiva qual é o real cenário da escola.
Esse tipo de avaliação foi desenvolvida para atender necessidades específicas dos empreendedores e administradores educacionais, como por exemplo, a necessidade de aprimorar processos internos ou cumprir com a obrigatoriedade de demonstração de dados a outros órgãos.
Se você deseja saber como acompanhar o desempenho financeiro da sua escola e como fazer a análise financeira, continue a leitura deste artigo e saiba como aplicá-la na sua instituição de ensino.
Vamos lá?
O que é a análise financeira da escola?
A análise financeira da escola é uma metodologia de avaliação aplicada por empreendedores e gestores da área educacional para entender em detalhes toda a infraestrutura econômica e financeira da instituição de ensino.
Por meio dessa ferramenta, é possível aprimorar as habilidades de absorver todos os indicadores relacionados a custos e aos benefícios obtidos por meio de investimentos e melhorias.
Há diferentes formas de realizar a análise financeira escolar, porém uma das principais e talvez considerada a mais completa é fazendo o levantamento de parâmetros econômicos específicos ao contexto das atividades econômicas.
Afinal de contas, é através dos valores existentes no caixa da escola que serão realizadas diversas operações, como o pagamento de despesas e outros compromissos financeiros.
Por meio dos dados obtidos com a análise do fluxo de caixa, a gestão da saúde financeira ganha mais estabilidade, promovendo o suporte necessário para a evolução de técnicas e processos mais eficientes e lucrativos.
Além disso, as informações contidas na análise financeira servirão como uma forma de sondagem financeira e análise de particularidades anteriores, possibilitando a identificação de possíveis falhas.
Quais são os indicadores apresentados pela análise financeira?
Independente da forma escolhida para a aplicação da análise financeira da sua escola, é essencial focar no acompanhamento dos indicadores financeiros. Confira quais são os principais:
Indicadores de organização de capital
Esses indicadores dividem-se em três tipos:
- Endividamento geral (recursos oriundos do patrimônio líquido) para pagamento de terceiros;
- Nível de desconto de duplicatas; e
- Imobilização do patrimônio líquido.
Liquidez Imediata
A liquidez imediata é aplicada para conhecer mais sobre a situação financeira da instituição de ensino num curto prazo de tempo por meio da seguinte fórmula:
Disponível / Passivo Circulante = Liquidez Imediata
Liquidez Seca
A liquidez seca tem o objetivo de avaliar a obrigação do passivo circulante quando comparado aos ativos de maior liquidez, executando ações referentes ao estoque.
Fórmula:
(Ativo Circulante – Estoque) / Passivo Circulante = Liquidez Seca
Liquidez Geral
Esse tipo de indicador é utilizado para evidenciar dados relacionados à situação da escola num período mais extenso. A liquidez geral está diretamente ligada ao balanço patrimonial.
É importante destacar que a avaliação da liquidez geral de uma instituição de ensino deve levar em conta a pesquisa e a análise de todos os índices e indicadores ao mesmo tempo.
Para calcular a liquidez geral, você deve considerar a seguinte fórmula:
(Ativo Circulante + Realizável em Longo Prazo) / (Passivo Circulante + Passivo não Circulante) = Liquidez Geral
Custos e Despesas
É necessário identificar todos os custos fixos e variáveis, levando em consideração todas as movimentações da sua escola. Estabeleça tudo aquilo que não sofre alteração com o passar do tempo.
Rentabilidade e lucratividade
Sua instituição de ensino deve ter todos os dados sobre o retorno de todas as aplicações realizadas.
Para isso, é preciso fazer um cálculo baseado na lucratividade e no valor investido.
Ponto de Equilíbrio
O ponto de equilíbrio é um dos indicadores financeiros de extrema importância para a análise financeira da sua escola.
Ele aponta o quanto de receita a sua IE precisa arrecadar para honrar com todos os compromissos e não ficar no vermelho.
O ponto de equilíbrio também é conhecido como ponto zero, por ser a etapa onde a escola obteve lucro suficiente para arcar com todos os custos fixos e variáveis, porém ainda não é capaz de gerar lucros.
Quais os métodos utilizados para a análise financeira das escolas?
Há várias possibilidades para realizar uma análise financeira mais detalhada da sua escola. A gestão financeira da instituição de ensino precisa ser compreendida de forma adequada, ou seja, referentes a captação de alunos e ao recebimento de valores oriundos das matrículas e mensalidades.
Veja a seguir as principais metodologias que você pode aplicar para fazer a análise financeira da sua escola:
Previsão sobre vendas e prazos para recebimento
Para ter uma previsão das vendas e prazos para recebimentos futuros, considera-se um período de 04 meses.
Diante disso, é recomendado aplicar todo o quantitativo de vendas à vista e a prazo e o tempo estabelecido para o recebimento desses valores.
Levantamento de valores de vendas a receber já efetivadas
Nessa listagem, é preciso constar todos os valores a receber tanto à vista como a prazo, bem como possíveis indícios de inadimplência.
Valor disponível em caixa
Será avaliado o quantitativo disponível no caixa da escola, em tempo real. Portanto, é preciso levar em conta todos os valores de recebimento e pagamento, incluindo o fluxo de movimentação bancária e das aplicações financeiras.
Prazos para pagamentos e projeção de compras
Os prazos estão relacionados às condições de pagamentos disponibilizadas pelos fornecedores. Já a projeção de compras se conecta à prospecção do que realmente precisa ser adquirido para a escola, evitando qualquer desperdício.
Lista das despesas, pagamentos e gastos
Nessa listagem devem aparecer todos os pagamentos já realizados. É preciso considerar os que ainda não foram feitos para qualquer tipo de fornecedor ou obrigatoriedade que a empresa deva cumprir.
Nesse caso, há três técnicas que podem ser aplicadas:
- Análise intrínseca – avaliação exclusiva de informações internas qualitativas;
- Análise por índice padrão – confronto do índice da escola com um índice-padrão. Esse último pode ser estabelecido a partir de itens diversos de acordo com as necessidades da IE e suas demandas específicas, que podem ser: concorrentes, contexto econômico e objetivos estratégicos;
- Comparação temporária – análise dos dados da escola durante períodos sequenciais.
É impossível planejar o crescimento da escola, no aprimoramento da qualidade do ensino, na melhoria das condições de trabalho para o corpo docente e demais colaboradores sem uma gestão eficaz.
Muito além de uma necessidade, a análise financeira da escola caracteriza-se como um diferencial qualitativo para a sua instituição de ensino.
Como garantir a eficiência da análise financeira da sua escola?
Como você viu até o momento, a análise financeira da sua escola é realizada por meio de inúmeras informações sobre as finanças da sua IE.
Se essa avaliação fosse feita hoje, você teria todos os dados necessários em mãos? E onde poderia encontrá-las? Em pilhas de papéis, planilhas, cadernos? Será que esses dados armazenados dessa forma são considerados seguros para a eficiência da análise financeira?
Você pode ter os dados financeiros, bem como das demais áreas registrados num único local. Tudo isso é possível utilizando um sistema de gestão escolar integrado.
Com módulos desenvolvidos exclusivamente para o ambiente educacional, é possível obter todos os dados para gerenciar todos os setores da sua escola e fazer uma análise financeira assertiva.
Conclusão
Com esta análise você consegue ter um panorama sobre a saúde financeira da sua escola, avaliar detalhadamente se os investimentos realizados geram o retorno esperado e se o fluxo de caixa proporciona todos os recursos suficientes para muito além do pagamento de contas.
Para garantir a segurança dessa análise é preciso ter em mãos todas as informações necessárias para a eficiência desse estudo. Você pode contar com a ajuda da tecnologia nesse momento para tornar o processo ainda mais seguro, ágil e prático para todas as partes envolvidas.
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Colina Tech
08.03.2023