A sua escola particular utiliza um software de gestão educacional? Gerenciar uma instituição de ensino está longe de ser uma tarefa simples, afinal, liderar pessoas, administrar recursos financeiros e acadêmicos, atender pais e alunos requer tempo e muita responsabilidade.

Para garantir o bom funcionamento da sua escola, conte com um Sistema de Gestão que atenda às suas necessidades. Que tal conferir dicas para contratação de software de gestão?

Quer saber sobre o que analisar quando for adquirir um software de gestão? Então, continue a leitura!

Suporte Personalizado

Toda instituição é única. Entender isso e trabalhar em cima dessa ideia, gera um atendimento personalizado para atender demandas específicas de cada escola. 

Por isso, é importante prestar suporte a partir do histórico, necessidade e realidade da Instituição. 

Ao pensar em possuir um sistema de apoio a sua gestão, analise como são disponibilizados os serviço que são oferecidos, se tem suporte customizado, e se atende suas dificuldades.  

Segurança Garantida

Nos dias de atuais, uma das maiores preocupações é como e onde estão guardados os registros da Instituição de Ensino e quem pode ter acesso a eles. Afinal, analisar e armazenar dados de cada escola é um processo de grande responsabilidade e que merece atenção dobrada.

Por isso, é necessário possuir um sistema que certifique a segurança das informações e que só utilize disso para o crescimento contínuo da sua Instituição. Além disso, é preciso garantir a proteção em cada processo que necessite de gestão.

Fique atento a nova LGPD (Lei geral de proteção de dados), esta lei muda a forma de se relacionar com seus alunos e responsáveis quanto a exposição de dados e imagem. Trataremos da LGPD em outro post.

Ao pensar na segurança do gerenciamento do seu complexo, possua um Sistema de Gestão Educacional que te garanta a segurança em todos os processos.

Consultoria de Implementação

Adotar uma nova ferramenta ou uma metodologia de trabalho requer uma atenção especial. É necessário configurar o ambiente de trabalho e capacitar os profissionais envolvidos. Por isso, se faz tão necessária uma consultoria antes, durante e depois da implantação. 

Antes de iniciar o processo é preciso encontrar os problemas e em seguida soluções para cada caso. Durante a implantação do software é importante que a instituição acompanhe de perto todo o procedimento e receba qualificação para operar o sistema.

Após todo serviço pronto, ainda é necessário ter um acompanhamento do desenvolvimento e dos resultados obtidos após o uso da nova ferramenta. Então, analise se a empresa possui o setor de pós venda, atualmente o setor de CS (sucesso do cliente) ele é a sua voz dentro da empresa.

Ao pensar em implantar um Sistema de apoio a sua gestão, escolha um serviço que te ofereça consultoria de apoio. 

Armazenamento em nuvens

Atualmente, onde estão guardados os dados da sua instituição? Sabia que a melhor escolha é o armazenamento em nuvem? Um banco de informações totalmente seguro e livre de perdas. 

Optar por esse tipo de armazenamento gera flexibilidade e acessibilidade, pois para ter acesso aos dados arquivados basta entrar no sistema quando quiser e de onde estiver. Além disso, utilizar a “nuvem” reduz gastos com espaço físico e otimiza o trabalho de sua equipe.

Assim, ao pensar no bom gerenciamento de documentos, escolha um sistema que utilize servidores virtuais para arquivar os dados da sua escola particular.

Quer saber mais sobre como um sistema de gestão pode otimizar os setores da sua escola particular? Fale conosco!