Toda empresa necessita de um planejamento estratégico para garantir o melhor desempenho dos negócios. Nesse sentido, as escolas seguem um caminho semelhante, elaborando um documento bem próximo ao utilizado nas organizações: o plano de gestão escolar.

Trata-se de uma ferramenta indispensável para uma administração eficiente de qualquer escola. Por meio dele, as escolas têm as condições necessárias para seguir com o compromisso de oferecer uma educação de qualidade para os seus alunos, atraindo novos estudantes e evitando a perda de outros para a concorrência.

No conteúdo de hoje, vamos compartilhar dicas para você elaborar um plano de gestão escolar eficiente e garantir os melhores resultados em educação da sua escola.

Boa leitura!

O que é um plano de gestão escolar? 

Um plano de gestão escolar é um documento que reúne todas as informações capazes de promover uma gestão de alta performance para a escola. Dentre todos os dados que ele deve conter, os principais são:

• quantidade de colaboradores;
• total de matrículas ativas;
• número de alunos que saem da escola, semestral ou anualmente;
• calendário anual;
• métodos educacionais;
• gestão de recursos;
• eventos realizados pela escola.

Quanto mais informações constar no plano de gestão escolar, melhor será para todos os envolvidos no projeto. Através dele, os objetivos serão elaborados pensando em todos os aspectos da realidade da escola. Assim, você poderá torná-la referência no mercado por meio  de uma gestão que dá resultados.

Elaborando um plano de gestão escolar eficiente em 7 passos

Agora que você já sabe o que é um plano de gestão escolar e qual a sua importância, saiba como elaborá-lo para a sua escola em 7 passos! Confira!

#01. Entenda a real situação da escola

Se você deseja ter sucesso com o plano de gestão escolar, essa etapa é fundamental e merece todo o cuidado e dedicação possíveis. Aqui é o momento mais adequado para identificação de pontos para abordar nos próximos passos do planejamento. 

Tudo começa traçando um perfil completo do cenário atual da escola. Isso permitirá que você descubra diversos pontos de melhorias em áreas diversas do ambiente escolar. Identificar esses detalhes no início do processo é crucial para o desenvolvimento do plano de ação nas fases seguintes.

#02. Elabore o Projeto Político Pedagógico (PPP)

O Projeto Político Pedagógico (PPP) é um material essencial para um bom desempenho de um plano de gestão escolar. Tendo como ponto central as questões pedagógicas, o documento vai nortear a maneira como a escola vai otimizar suas tarefas a partir da visão educacional.

As palavras que dão o nome ao documento especificam qual é o seu objetivo:

• Projeto – relaciona todas as ações que serão executadas pela escola dentro de um prazo determinado;
• Político – leva em consideração a importância que a escola tem na formação dos cidadãos éticos e responsáveis que constituirão a sociedade futuramente;
• Pedagógico – lista e determina quais tarefas e projetos são fundamentais para que a escola tenha todas as condições de se comprometer com a entrega de uma metodologia de ensino de alta performance para os seus alunos.

#03. Relacione os sistemas de ensino da escola

O plano de gestão escolar deve contemplar todos os métodos de ensino utilizados pela escola ou os que ela pretende aplicar no decorrer do projeto. 

Essa etapa é essencial, já que permitirá que você identifique pontos de melhoria do seu sistema pedagógico ou mesmo em questões relacionadas à inovação, que tornarão a instituição escolar mais competitiva no mercado.

A forma como os alunos aprendem e desenvolvem novas habilidades foi se moldando ao longo do tempo. A tecnologia e novas técnicas pedagógicas contribuíram fortemente para essas mudanças.  

Com isso, o compromisso da sua escola em oferecer um aprendizado adequado para cada aluno é de suma importância para o sucesso de todos.

Se  sua escola não possui o hábito de verificar os métodos de ensino, esse é o momento ideal para desenvolver e se aprofundar na prática.

#04. Verifique a situação financeira da escola

Assim como em qualquer empresa, a sua escola deve estar atenta em relação à gestão financeira. Esse cuidado é vital para evitar transtornos futuros e garantir a sua sobrevivência no mercado.

Uma escola que atravessa uma situação financeira delicada pode se deparar com realidades que até então não faziam parte da sua realidade, muito menos do seu planejamento.

Redução no quadro de funcionários, diminuição em investimentos importantes, como marketing e publicidade; comprometimento da qualidade de ensino são apenas alguns dos transtornos que você enfrentará caso não faça uma boa gestão financeira da sua escola.

Para fazer uma análise financeira bem cuidadosa, considere dados importantes como:

• entrada e saída de custos financeiros;
• custos com a operação escolar;
• prazos de pagamento;
• previsão de orçamento num determinado período;
• recebimento de matrículas;
• possibilidade de gerar receita complementar.

#05. Integre todo o seu time e parceiros na jornada

Quando você inclui pessoas de áreas diversas para ajudar na elaboração de um planejamento, a tendência é que o material fique rico em detalhes, dados e pontos de vistas diferentes.

Convide os professores e os demais integrantes da sua equipe para participar do desenvolvimento do plano de gestão escolar. Reúna informações e ideias dos alunos e não deixe os seus fornecedores de fora. 

Obviamente, as decisões finais ficarão a cargo de quem responde pela escola. Se essa responsabilidade é sua, não há muito com o que se preocupar. Afinal, com tantas informações que você coletou, elaborar o plano de gestão escolar não será uma tarefa tão árdua quanto se possa imaginar.

#06. Estruture os objetivos e os planos de ação

Após juntar e organizar todas as informações necessárias, é hora de estabelecer as metas que a sua escola pretende alcançar ao término do período estipulado no plano de gestão escolar. 

Definir os objetivos é apenas uma parte do processo. Além de relacioná-los ponto a ponto, você também deverá estipular quais medidas serão tomadas para que o seu planejamento  se concretize.

Por isso, é importante analisar os desafios que a sua escola terá pela frente e estabelecer metas que sejam:

• mensuráveis – atividades fáceis de mensurar são ideais para que você possa defini-las, quantificar, qualificar e fazer um comparativo dos dados;
• concretas – busque estabelecer objetivos concretos e transparentes. Fique distante de questões tendenciosas e abertas;
• prazos de entrega – definir datas é essencial para que os envolvidos no processo tenham ciência do que é preciso ser feito e em quanto tempo deve ser feito.

#07. Acompanhe ativamente o plano de gestão escolar

Após empregar todos os esforços para elaborar o seu plano de gestão escolar, o próximo e último passo é acompanhar todo o planejamento de perto. 

É necessário haver uma pessoa responsável e pode ser você, caso prefira e sinta mais segurança no processo. O objetivo é acompanhar detalhadamente a performance da escola em relação ao plano de gestão escolar.

Caso decida fazer o acompanhamento, saiba que você precisará de algumas habilidades para analisar corretamente a aplicação do plano de gestão escolar:

• ter percepção aguçada para identificar quando for necessário modificar alguma questão no plano original, devido às mudanças significativas no cenário escolar;
• atuar como um “defensor” do plano de gestão escolar, ajudando todas as pessoas envolvidas na rotina escolar a trabalhar em prol das metas estabelecidas anteriormente.

Conclusão

O sucesso de qualquer negócio depende de um planejamento sólido capaz de nortear todos os passos rumo ao alcance das metas. No cenário educacional, o plano de gestão escolar é o “farol” responsável por conduzir os envolvidos rumo aos melhores resultados.

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Até mais!