Com a função de Avaliações, você pode avaliar o desempenho dos alunos sob três diferentes aspectos:
nota, competência e relatório.
Além disso, o sistema oferece uma forma simplificada de acompanhar o progresso dos estudantes, ajudando a identificar áreas que precisam de melhorias.
Gerencie os processos acadêmicos, financeiros e administrativos em um só lugar
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Avaliações
Diário de Classe
Registre facilmente informações como nota e frequência, e acabe com o trabalho manual!
No Diário de Classe, todos os resultados são gerados automaticamente,
garantindo precisão e eficiência, sem riscos de erros.
Portal para pais e alunos
O Activesoft é feito para toda a comunidade escolar!
Por meio do Portal, alunos, responsáveis e professores têm acesso a portais personalizados, onde podem visualizar suas rotinas acadêmicas e financeiras de forma prática e conforme suas necessidades.
Registro de ocorrências
Registre ocorrências segmentadas por perfil, para alunos, responsáveis e professores.
A partir da funcionalidade de registro de ocorrências é possível configurar impedimentos e disparar mensagens segmentadas aos perfis, também é possível gerenciar e consultar o histórico de ocorrências.
Contas a receber
Personalize suas cobranças de acordo com cada situação usando o Contas a
receber.
Temos diversas opções para métodos de pagamento, incluindo boleto com PIX e gestão de cartão de crédito.
E o melhor de tudo: você pode registrar a cobrança com os principais
bancos e também com agentes online, como as fintechs, garantindo flexibilidade e praticidade.
Contas a pagar
Acompanhe de forma detalhada o fluxo de caixa atual e futuro.
Com o Contas a Pagar, você gerencia todas as movimentações financeiras com facilidade. Além disso, é possível registrar cheques, transferências e saques, garantindo total controle sobre suas finanças.
Conciliação Bancária
Garanta um controle financeiro ainda mais preciso com a Conciliação bancária do Activesoft.
Essa funcionalidade automatiza a conciliação de dados por meio da importação direta das informações do seu banco, eliminando a necessidade de conferências manuais.
Emissão de NFS-e
De forma rápida e eficiente, gere notas fiscais a partir do faturamento da
escola particular.
Envie os arquivos, incluindo os lotes de Recibos Provisórios de Serviços (RPS), diretamente para a prefeitura, agilizando todo o processo.
Régua de Cobrança
Controle a inadimplência com a Régua de Cobrança.
Nosso sistema de gestão escolar identifica automaticamente os pagamentos em aberto e envia lembretes de vencimento por e-mail ou pela agenda digital, garantindo uma comunicação ágil e assertiva.
Gestão de bolsas
Modernize seu processo de concessão de bolsas e descontos.
Com esse módulo, você gerencia todas as etapas, desde o
atendimento aos pais até a disponibilização das bolsas, tudo de forma online e segura.
Captação de Alunos
Gerencie seus potenciais alunos e amplie a captação para sua escola.
Com essa funcionalidade, você pode registrar os dados dos responsáveis, agendar contatos, acompanhar o progresso das negociações e registrar contratos fechados ou perdidos, tudo de forma organizada e eficiente.
Dashboards
Acompanhe os resultados e tome decisões mais assertivas com base em dados.
Com o BI, as informações são organizadas em um banco de dados, permitindo que você monitore e analise os principais indicadores da sua escola, apresentados de forma visual e intuitiva por meio de gráficos.
Matrícula Online
Torne o processo de matrículas mais flexível e conveniente para pais e alunos.
Com essa funcionalidade, você pode renovar matrículas, inscrever novos
alunos, realizar pagamentos e assinar contratos, tudo de forma online e prática.
Secretaria
Gerencie todas as etapas do processo de matrículas, desde o controle de novos alunos até a administração das vagas disponíveis.
Além disso, você pode emitir a ata final, boletins, fichas individuais e todos os relatórios oficiais da sua escola particular com apenas alguns cliques.
Coordenação
Enviar comunicados ficou mais fácil do que nunca. Envie mensagens para alunos e responsáveis de maneira integrada com a agenda digital.
Com a Coordenação, você pode registrar e gerenciar todas as
ocorrências dos alunos.
Integrações com marcas parceiras
Fazemos parte da Arco Educação, um ecossistema de soluções completo.
Temos integrações nativas com parceiros que também fazem parte do ecossistema Arco, possibilitando a centralização da gestão. Saiba mais na página de parcerias.
Acesso aos dados via API
Nossa API aberta para integrações, permite a comunicação entre sistemas e aplicativos e compartilha os dados de forma segura.
Com os dados centralizados, sua escola consegue:
Implementar novas ferramentas de forma mais rápida e segura, melhorar a experiência de pais e alunos e desenvolver novas soluções a partir dos dados disponíveis.
Ferramentas para aulas online
Integração facilitada com Google for education.
Você pode criar contas de alunos e professores de forma automática no Google for education, com domínio personalizado. Criar turmas e disciplinas conforme cenário definido no Activesoft e vincular automaticamente alunos e professores nas classes (classroom).
Conheça o software que vai otimizar a sua gestão escolar!
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