A tecnologia trouxe uma série de benefícios para a área de educação, ajudando gestores e professores a transformar o ambiente escolar num local mais moderno, dinâmico e ágil. Um bom exemplo é o sistema de gestão escolar, que oferece diversas funcionalidades que otimizam o relacionamento da instituição com a comunidade escolar e uma delas é o Portal do Aluno.

Além de representar uma evolução digital para o ambiente educacional, o portal do aluno facilita a rotina de professores, colaboradores, pais, responsáveis e dos próprios estudantes. 

Isso porque a aplicação contribui para a desburocratização dos processos internos, onde a parte interessada necessitaria solicitar documentos nos setores equivalentes, aguardar um prazo determinado (uma espera longa, talvez) para concluir o requerimento.

Com o portal do aluno, solicitações e consultas de informações e documentos se tornam mais ágeis, a interação entre todos que fazem parte da comunidade escolar vai melhorando com o passar do tempo, ajudando na promoção de um ambiente saudável e garantindo a satisfação de alunos, pais e responsáveis.

Confira no conteúdo de hoje as principais vantagens que o portal do aluno oferece para as escolas e a sua relevância no acompanhamento escolar. Boa leitura!

O que é o portal do aluno?

O portal do aluno, também conhecido como ambiente virtual, é uma plataforma proposta para o relacionamento entre todos que fazem parte da escola.

Através do recurso, gestores, professores, alunos e pais serão integrados aos processos pedagógicos visando um gerenciamento igualitário.

Qual a importância do portal do aluno para a escola?

A plataforma foi desenvolvida com o objetivo de focar nos propósitos e ideais dos alunos, no intuito de conduzi-los a alcançar os melhores desempenhos e as melhores posições no mercado de trabalho.

Ao longo do tempo, a funcionalidade foi tomando outras proporções e ganhou ainda mais relevância, se transformando numa plataforma para otimizar a rotina e a comunicação entre todos que fazem parte do ambiente escolar.

Independente disso, é interessante destacar que o portal do aluno viabiliza desde a necessidade de sanar dúvidas sobre conteúdos até a inserção de informações decorrente de leituras complementares. 

Outro ponto a ser frisado sobre a função é que ela permite o diálogo sobre pontos de vistas e temáticas diversos. Esses diálogos são enriquecedores e podem agregar bastante na rotina do aprendizado escolar.

Além disso, o portal do aluno disponibiliza soluções mais simples para o acesso de dados relevantes, como, por exemplo, a consulta de notas, frequência escolar e apontamentos feitos pelos professores sobre a trajetória educacional dos alunos.

Dessa forma, o estudante recebe informações atualizadas sobre tudo o que acontece na escola e em departamentos específicos, tudo isso através do portal do aluno.

Como o portal do aluno pode ajudar os pais?

O portal do aluno atua como uma ferramenta de monitoramento que demonstra efetivamente todas as movimentações que acontecem na escola e como seus os estudantes reagem a todos esses eventos ao seu redor.

Além do acompanhamento do desempenho escolar, observando notas e frequência, os pais e responsáveis têm acesso aos comentários feitos a respeito dos estudantes e tudo o que está relacionado a eles, dentro e fora da sala de aula.

A plataforma também possibilita acessar a disponibilidade de tarefas extracurriculares para a inscrição dos estudantes. Algumas escolas promovem ações que abrem portas para a participação dos pais e responsáveis através da ofertas de cursos, palestras e treinamentos.

Quais os principais benefícios oferecidos pelo portal do aluno?

Como você já viu até aqui, o portal do aluno é uma ferramenta que facilita a vida de todos os que fazem parte da comunidade escolar. 

Veja agora as principais vantagens de adotar o portal do aluno para a sua escola:

#01. Informações estruturadas

O volume de informações compartilhadas diariamente na escola é bem alto, por motivos e demandas diversas. E dependendo da quantidade de atividades do dia, é praticamente impossível fazer com que todas as atualizações cheguem ao conhecimento de todos.

Por isso, o portal do aluno é considerado a melhor opção para que as informações relevantes da escola fiquem memorizadas numa ferramenta digital acessível para todos os que estão autorizados a consultá-la.

Através da sistematização do portal do aluno, as tarefas serão otimizadas e os gestores e professores terão mais tempo para se dedicar ao que realmente importa. O recurso permite que todos estejam atualizados sobre tudo o que acontece no ambiente escolar em tempo real. 

#02. Comunicação simplificada 

Uma das principais vantagens do portal do aluno é a contribuição para melhorar a comunicação com todos os que fazem parte do sistema escolar. Pais, responsáveis, professores e alunos podem dialogar e compartilhar ideias e experiências, construindo um ambiente saudável e colaborando para o sucesso da instituição .

O ambiente virtual tem a opção de disponibilizar recursos de chats online que encaminham as mensagens para o setor que os interessados desejam contatar. 

Tudo isso simboliza maleabilidade para a escola, pois descomplica o relacionamento e agiliza a resolução de problemas sem que os pais e responsáveis necessitem se deslocar até a instituição para ter acesso às informações que necessitam.

#03. Atendimento ágil

Diversas escolas se beneficiam do portal do aluno para quem busca atendimento possa agendá-lo através de um app ou de uma página específica para esse fim.

A funcionalidade facilita a rotina de todos, mas principalmente das pessoas que não dispõem de tempo hábil para atendimento presencial. 

Essa iniciativa faz com que a comunidade escolar sinta-se acolhida pela instituição, já que é perceptível todo o cuidado que a escola teve para atender às necessidades do seu público, oferecendo soluções ágeis para demandas do dia a dia relacionadas à instituição.

#04. Acesso ao conteúdo das aulas

O portal do aluno permite a visualização das matérias ministradas nas aulas cadastradas pelos professores. Através do recurso, alunos, pais e responsáveis podem acompanhar toda a movimentação do planejamento pedagógico.

Essa é uma das vantagens mais importantes do sistema de gestão escolar, porque  possibilita que alunos que por algum motivo tenham faltado às aulas, tenham acesso a todo o conteúdo compartilhado em sala de aula nos dias ausentes e possam fazer o estudo em casa.

#05. Baixar materiais para estudo

Dentre os vários benefícios oferecidos pelo portal do aluno, um deles é a possibilidade de realizar o download dos conteúdos disponíveis para estudo. Os professores podem disponibilizar os arquivos, separando-os, de acordo com cada nível escolar dos alunos.

Sem dúvidas, essa é uma opção que auxilia os familiares no monitoramento do progresso dos alunos, auxiliando-os a melhorar o seu desempenho e diminuindo a evasão escolar.

#06. Monitoramento dos lançamentos das notas

O período de provas é um dos mais movimentados da escola e para todos os que trabalham nela. Afinal, são colaboradores, professores e alunos envolvidos no processo, desde a elaboração das avaliações até a disponibilização dos resultados.

É comum os estudantes não “saírem do pé” dos professores nessa época e é até compreensível esse tipo de comportamento. Os alunos ficam ansiosos para acessar as suas notas e assim poder acompanhar o seu desempenho nas avaliações.

O problema está no fato de que essa conduta pode atrapalhar o andamento de outras atividades complementares que devem ser realizadas naquele mesmo período. Sem organização do processo, todo o planejamento escolar para aquele momento pode sair dos trilhos.

Assim, contar com uma ferramenta para acompanhar o registro das notas é fundamental para garantir a qualidade das aulas, otimizando todo o processo avaliativo da instituição. Os professores podem lançar as notas em um sistema unificado que controla as informações de forma ágil.

Dessa forma, alunos, pais e responsáveis poderão monitorar o lançamento das notas a qualquer momento e em qualquer lugar com apenas um clique.

Conclusão

O portal do aluno é um recurso essencial para otimizar o processo de aprendizado e acompanhamento do desempenho dos alunos, onde além deles, pais e responsáveis também participam do processo, monitorando os resultados e oferecendo o suporte necessário aos estudantes.

Otimize a sua gestão escolar com Activesoft

Uma gestão escolar eficiente é chave para o sucesso dos alunos e da própria instituição.

Com o Sistema de Gestão Escolar ActiveSoft, você centraliza informações acadêmicas, financeiras e administrativas, tornando a comunicação mais fluida entre professores, alunos e responsáveis.

O resultado? Informação acessível para todos, processos mais ágeis e um ambiente escolar mais dinâmico e transparente, contribuindo para uma educação de melhor qualidade.