Atualizado em .
A reunião de pais é um momento muito importante de contato entre os responsáveis e os educadores. Ela é fundamental para auxiliar o processo educacional, e é por meio desse encontro que os familiares e demais responsáveis ficam a par dos procedimentos que a escola adota para cumprir seu objetivo de educar.
É também nesse momento em que pode-se ter acesso aos pais com facilidade para verificar a visão que eles têm da escola e abordar possíveis problemas individuais dos alunos. Além disso, também torna-se possível compreender melhor a realidade de cada família, algo importante para que a escola consiga manter a comunidade escolar próxima.
Contudo, se o encontro não for planejado criteriosamente, tende a ser frustrante. Nesse sentido, é essencial haver um planejamento cuidadoso para ter uma reunião de pais efetiva e o tempo dos pais e professores ser bem aproveitado.
Continue a leitura e confira os passos necessários para uma reunião de pais efetiva!
Veja mais:
Por que todo gestor precisa de um Sistema de Gestão Escolar?
Por que você deve contratar uma Agenda Digital agora
Antes da reunião de pais
Uma reunião de pais efetiva deve ser planejada previamente para que todos saibam o que vai ser abordado. Dessa maneira, a equipe pedagógica poderá preparar uma apresentação clara e os pais poderão chegar na reunião com seus questionamentos e dúvidas prontos. Para planejar a reunião de pais, você pode se basear nos seguintes passos:
- Decida quais tópicos vão ser abordados, juntamente com os outros membros da equipe pedagógica.
- Prepare um comunicado avisando previamente os pais sobre a reunião. Nele, deverá conter o dia, local, horário de início, previsão de término e a pauta principal do encontro.
- Defina quais professores irão conduzir a reunião em cada sala. O ideal é que as turmas tenham a reunião apresentada por seus professores ou coordenadores.
- Prepare as salas para acomodar os pais, com cadeiras suficientes para recebê-los. Deixe água e copos descartáveis disponíveis.
Se poucas pessoas têm ido às reuniões, isso pode ser sinal de problemas de comunicação com os responsáveis. Nesse caso, você precisa elaborar estratégias para trabalhar a comunicação escolar e o engajamento das famílias.
Leia também: Reunião pedagógica – Como elaborar pautas para os próximos encontros
Durante a reunião de pais
Depois de se certificar de que o espaço está preparado para receber os pais, garanta que todas as informações importantes sejam passadas com clareza e que os pais sintam-se à vontade para tirar dúvidas e fazer suas colocações. Veja algumas sugestões para a hora da reunião:
- Peça aos professores que permaneçam de pé ou sentados em uma cadeira em frente aos pais, nunca por trás de alguma mesa.
- Cada professor deve agradecer aos pais pela presença e apresentar os assuntos da pauta, que devem ser de interesse de todos – como problemas comportamentais de forma generalizada, sem citar nomes de alunos em público.
- Explique aos pais que a reunião abordará apenas temas gerais, para tratar assuntos individuais em particular.
- Apresente os objetivos e projetos feitos no ano e os que ainda irão acontecer, o efeito de cada projeto para os alunos e as estratégias que serão utilizadas para contornar problemas e atingir metas.
- Deixe papel e caneta disponíveis para que os pais façam observações e sugestões que acharem relevantes com relação ao filho ou à escola. Assegure a eles que essas observações serão devidamente respondidas e por qual canal de comunicação gostariam de ser contatados.
- Entregue impressões de boletins e faltas dos alunos aos responsáveis. Caso utilize um Sistema de Gestão Escolar, disponibilize as notas com antecedência para que os pais tirem dúvidas na reunião.
- Em casos mais urgentes, entregue aos pais um comunicado para que passem na secretaria ao final da reunião a fim de agendar um horário com a coordenação. Deixe a agenda disponível para atendê-los com maior brevidade possível.
- No caso da educação infantil, é válido entregar trabalhos feitos pelos alunos ou mostrar vídeos curtos de projetos e atividades. Estes trabalhos devem ter o nome do aluno para que os pais consigam identificá-los.
Expor trabalhos feitos pelos alunos é uma ótima maneira de aumentar o engajamento dos responsáveis. Quer saber mais? Baixe gratuitamente o Guia de Engajamento para escolas!
Após a reunião de pais
Depois do encontro, é preciso continuar acompanhando os resultados para garantir que a reunião de pais tenha sido efetiva na escola. Nesse sentido, veja o que é preciso:
- Confira e responda as sugestões que os pais fizeram.
- Ouça as demandas dos pais e avalie as reações de cada um.
- Dê prosseguimento às reuniões individuais que possam ser marcadas.
- Anote o que foi dito na reunião individual para, em caso de novas reuniões individuais, todos ficarem inteirados sobre a conversa anterior.
Trace planos de ação junto aos responsáveis
As notas de todos os alunos devem ser de fácil acesso para você. No caso de notas baixas, é necessário ter uma explicação dos professores sobre elas, para que, na reunião individual com os pais, o motivo de tais notas possa ser esclarecido. Além disso, essa é a oportunidade para definir medidas com os pais para reverter os resultados negativos.
Dessa forma, suas reuniões de pais serão eficazes, pois a escola transmitirá aos pais com eficiência e clareza o que espera deles e receberá retorno da cooperação dos mesmos no processo de aprendizagem dos estudantes.
Gostou das dicas? Compartilhe com um educador e deixe seu comentário abaixo!