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Bimestre. Trimestre. Semestre. Não importa o modelo de período letivo… O fato é que, quando ele chega ao fim, um elemento é decisivo e de extrema importância para os educadores e os alunos: o boletim escolar.
Esse documento é fundamental para que a escola registre as notas de todas as turmas, além de permitir que as famílias acompanhem a vida acadêmica dos estudantes e prestem suporte em parceria com a instituição.
No entanto, produzir o boletim escolar todo fim de período é uma atividade cansativa e delicada, uma vez que exige tempo e atenção do corpo docente e dos secretários da escola.
Para além disso, a entrega de boletins instaura um verdadeiro caos nas dependências da escola, dado ao fato de muitos pais e responsáveis precisarem retirá-los pessoalmente ao mesmo tempo.
Neste sentido, criamos um artigo completo para te mostrar porque você deve emitir o boletim escolar por meio de um Sistema de Gestão e acabar com o caos na secretaria. Continue para ler mais!
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Por que emitir o boletim escolar online?
Normalmente, a tecnologia é taxada como vilã nas instituições de ensino. Afinal, existem alunos que perdem o foco nas aulas em função do uso indiscriminado de celulares, por exemplo.
Contudo, quando usada corretamente, a tecnologia se torna uma grande aliada das escolas e cursos, pois acaba otimizando processos, modernizando a gestão e auxiliando no aprendizado.
Portanto, aderir ao boletim escolar online por meio de um Sistema de Gestão Escolar integrado é uma inovação que proporciona uma série de benefícios, como:
Economia de tempo e otimização de processos
Com o uso de um Sistema de Gestão Escolar para emitir os boletins escolares, você pode dar adeus ao tempo despendido para lançar notas, diagramar os boletins no computador, imprimi-los e organizá-los manualmente.
A automatização desse processo em um sistema que integra todos os setores da instituição não só poupa o tempo, como otimiza o trabalho dos professores e dos profissionais da secretaria.
Dessa forma, os lançamentos de frequência e notas serão feitos ao longo do período, facilitando a impressão ao final dele em apenas dois cliques.
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Simplifica a rotina das famílias
A rotina de muitos pais é corrida, e o dia a dia acaba impedindo que esses responsáveis possam ir até a escola para buscar os boletins. Contudo, é possível fazer com que a rotina dos pais seja simplificada por meio da disponibilização online do boletim no portal dos responsáveis.
Dessa maneira, será muito mais fácil aproximar as famílias da instituição de ensino e eliminar a necessidade de retirar o documento presencialmente.
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Facilita o acompanhamento pedagógico
Com a implantação de um sistema que gera boletins online de maneira instantânea, os gestores podem acompanhar ativamente o rendimento de todas as turmas. Dessa maneira, é muito mais fácil identificar falhas pontuais de desempenho para otimizar os planos de ação pedagógicos da escola ou curso.
Elimina o desperdício de papéis avulsos e reduz custos
A emissão de boletins online também traz uma vantagem essencial nos tempos atuais: a consciência ambiental. Como resultado, o acesso aos boletins pela internet elimina a necessidade de impressão em papel e faz com que a escola seja vista na comunidade como uma instituição que se preocupa com a sustentabilidade.
Além disso, os custos operacionais também são reduzidos, já que você economiza dinheiro na compra de papéis, clipes, manutenção das impressoras e cartuchos de tinta.
Disponível a qualquer hora, em qualquer lugar
Gerar o boletim dos alunos pela internet é uma atividade que proporciona flexibilidade para toda a comunidade escolar. Um Sistema de Gestão pode ser utilizado em diversos dispositivos, fazendo com que as informações da escola possam ser acessadas em tempo real, onde e quando o usuário quiser.
Como escolher o melhor Sistema de Gestão para criar o boletim escolar online?
A ferramenta ideal precisa estar de acordo com as necessidades da instituição de ensino. Além do boletim online, um Sistema de Gestão Escolar precisa simplificar o trabalho da secretaria na emissão de documentos, controle de frequência e todas as outras atividades acadêmicas.
Pensando nisso, a Activesoft desenvolveu o melhor e mais completo Sistema de Gestão. Com ele, os processos acadêmicos serão otimizados e você poderá acabar de uma vez por todas com o caos na secretaria.
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