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A transformação digital também está inserida na rotina das instituições de ensino. Hoje, apostar na tecnologia para ser mais eficiente e tornar as aulas mais interessantes deixou de ser um luxo e passou a ser uma obrigação. Uma prova disso é que o setor educacional está reconhecendo a importância de adotar um sistema de gestão escolar integrado.
À medida que a rotina administrativa e conteúdos vinculados ao ensino estão dentro de uma plataforma, maiores são as possibilidades de oferecer um atendimento personalizado, que contemple, de maneira consistente, todos os segmentos do público-alvo.
Neste post, destacamos os benefícios de empregar um software que propicia a integração de processos com eficiência, aperfeiçoando os trabalhos realizados e oferecendo resultados mais expressivos. Confira!
Conheça as vantagens do sistema de gestão escolar integrado
É perfeitamente possível uma escola particular contar com um ERP, sistema responsável por integrar informações de diversos setores. Por outro lado, isso deve ser feito com planejamento e bom senso. Para ajudar você a entender isso melhor, confira algumas vantagens de investir em tecnologia de forma estratégica. Acompanhe!
Diminuição de gastos
Em um cenário de instabilidade econômica, é crucial que haja foco na redução de custos. Desse modo, é essencial que a escola implemente um sistema de gestão escolar integrado que registre todas as operações em um único ambiente.
Dessa forma, não será necessário contar com vários softwares para fazer atividades importantes. Isso viabiliza uma economia de recursos financeiros com licenças e manutenção de ferramentas.
Outro benefício é localizar os pontos de melhorias em plataforma única, o que contribui positivamente para a equipe estar mais concentrada no que realmente é fundamental para se diferenciar da concorrência.
Captação e fidelização de alunos em outro patamar
Ao contar com um sistema de gestão escolar integrado, fica muito mais fácil ter uma ideia do histórico escolar do estudante e do relacionamento com os responsáveis. Ao ter esses dados de maneira simples e rápida, é possível oferecer um atendimento mais personalizado e profissional.
Sem dúvida, é um fator que colabora bastante para fidelizar os alunos. Não se esqueça que a propaganda espontânea tem o grande poder de captar mais clientes, porque é um aspecto que contribui bastante para atrair mais estudantes.
Nesse sentido, a organização e o foco em resultados sempre são elementos relevantes para satisfazer o público-alvo. Logo, a tecnologia deve ser explorada ao máximo para atingir esse objetivo. Por isso, recomenda-se ter um olhar atento para as novas tendências tecnológicas na gestão escolar e nos métodos de ensino.
Tomada de decisões mais precisa
Provavelmente, você já deve ter ouvido falar em um antigo ditado popular: tempo é dinheiro. Portanto, nada melhor do que contar com uma ferramenta que integre setores e permita uma visão ampla dos processos realizados.
Desse modo, um acesso mais simples aos dados corporativos propicia não apenas uma tomada de decisão mais ágil, mas também maiores possibilidades de seguir o caminho certo. Entenda que optar pelas melhores alternativas para capacitar a equipe, por exemplo, não é tarefa fácil. Mas com uma visão precisa da situação atual, esse processo se torna bem menos complexo.
Mais foco na administração financeira
Com um sistema de gestão escolar integrado, é perfeitamente possível ter uma gestão mais eficiente do orçamento e dos pagamentos que estão sendo realizados. Assim, a escola pode visualizar, de maneira ágil, o quanto deve pagar para os fornecedores e verificar se a taxa de inadimplência está estável, em queda ou em crescimento.
Ter esses dados à disposição é crucial também para constatar se é possível investir em novos equipamentos para melhorar a qualidade do aprendizado. Uma administração financeira mais atenta ao quadro atual permite que haja uma escolha adequada de como serão aplicados os recursos.
A partir de uma análise mais precisa do quadro financeiro, a escola particular pode avaliar não apenas o preço mais justo da mensalidade, mas também o percentual de desconto que pode fornecer a bolsistas, sem prejudicar a capacidade de honrar compromissos.
Comunicação mais eficiente com o público-alvo
Não basta enviar e-mail ou WhatsApp informando que a mensalidade vai vencer daqui a alguns dias. Também é indicado mostrar quando há uma preocupação com o rendimento do aluno em sala de aula.
Por meio de um sistema de gestão escolar integrado, os pais podem ter acesso ao boletim com as notas, à presença do filho no colégio e às tarefas que devem ser feitas em casa. É fundamental que a ferramenta propicie aos responsáveis tirar dúvidas sobre os professores e a didática adotada.
Outro item relevante para uma plataforma de administração escolar é evitar que pais e responsáveis tenham que se dirigir à secretaria para resolver questões burocráticas, como o envio de documentos do aluno. Por isso, é interessante ter uma ferramenta que possibilite resolver essas pendências virtualmente.
Mais comodidade para os professores
Acompanhar o rendimento da turma com mais facilidade é um sonho para muitos docentes. Ao oferecer essa vantagem, um sistema de gestão escolar integrado colabora para o professor avaliar como o trabalho pode ser aprimorado para os estudantes aprenderem de forma rápida e consistente.
Além disso, não precisar carregar mais os antigos cadernos de presença de várias turmas. Com certeza, ao usar as ferramentas tecnológicas corretamente, o docente tem condições ideais de ajudar o aluno a superar eventuais dificuldades.
Saiba porque a Activesoft é uma boa parceria para escola particulares
Entender que a tecnologia é um excelente caminho para vencer desafios é um passo imprescindível para evoluir o mais rápido possível. Por outro lado, é necessário ter muito cuidado ao investir em software de gestão escolar.
Nesse caso, é essencial apostar em um parceiro com experiência no mercado e capaz de entregar excelentes resultados. Com uma equipe qualificada e experiente, a Activesoft disponibiliza um sistema de gestão escolar integrado que busca otimizar a rotina de todos os setores da sua escola particular.
Além disso, o sistema Activesoft permite aos clientes utilizar um sistema de gestão escolar com alto nível de segurança e usabilidade. Isso é fundamental para ter mais eficiência nas rotinas administrativas e na comunicação com pais e responsáveis, além de facilitar o trabalho dos professores.