Descubra como otimizar a administração escolar e facilitar o dia a dia na sua escola particular. Saiba como escolher o sistema certo para sua escola e melhorar a eficiência.
Um sistema de gestão escolar é um software digital que organiza todas as atividades da escola em um único lugar.Com essa solução, matrículas, acompanhamento de notas, controle de presença e comunicação com os pais se tornam mais práticas e ágeis, eliminando processos burocráticos e melhorando a eficiência do dia a dia escolar.
Independentemente do porte da sua escola, um sistema de gestão escolar profissionaliza a instituição ao integrar processos e otimizar a administração. Ele melhora a comunicação entre professores, alunos e pais, garantindo que as informações estejam sempre atualizadas.
Desenvolvemos um software de gestão escolar para atender as necessidades das escolas.
Além de automatizar tarefas administrativas, o software de gestão escolar, libera a equipe escolar para se concentrar em atividades pedagógicas. Com relatórios completos e análises precisas, a gestão escolar se torna mais estratégica, facilitando decisões embasadas por dados que elevam a qualidade do ensino e fortalecem a reputação da escola.
Um sistema de gestão escolar completo vai muito além do básico. Ele reúne funcionalidades que promovem eficiência, organização e controle em todas as áreas da instituição — do pedagógico ao financeiro.
Todo o processo de captação de novos alunos é facilitado. Desde o primeiro contato até a matrícula, o sistema permite acompanhar interações, envio de mensagens e registro de atividades, garantindo que as informações sejam bem organizadas e acompanhadas em cada etapa.
O sistema permite o controle detalhado das avaliações, possibilitando o cálculo automático de médias, geração de históricos escolares, e relatórios de desempenho. Ele também suporta diferentes estruturas de avaliação por série, como bimestres ou trimestres.
O sistema automatiza a matrícula dos alunos, permitindo que pais e responsáveis façam o cadastro online. Além disso, o Activesoft gera boletos bancários automaticamente para cobrança de taxas de reserva de vaga ou anuidade, e permite a assinatura eletrônica dos contratos de prestação de serviços, agilizando todo o processo
É um espaço onde os alunos e responsáveis podem acessar informações financeiras, boletos, notas, faltas e observações pedagógicas. O sistema também permite a visualização do diário de classe, ajudando os pais a acompanhar o desempenho e presença dos seus filhos na escola.
Os professores podem lançar notas e faltas, registrar o conteúdo das aulas e anexar arquivos para os alunos diretamente no sistema. Isso facilita o acompanhamento do desempenho acadêmico e mantém os pais e a administração da escola sempre informados.
O Activesoft também oferece um controle completo das finanças da sua escola. É possível gerenciar contas a pagar e a receber, emitir boletos, controlar inadimplência por meio de uma régua de cobrança automática e realizar conciliação bancária de forma prática e segura.
Um dos grandes diferenciais da Activesoft é a abordagem centrada no cliente. Isso se traduz em um suporte técnico ágil e eficiente, com tempo médio de atendimento de até 90 segundos, além de um time de Sucesso do Cliente dedicado, que entende as particularidades da sua escola e oferece soluções personalizadas para aproveitar ao máximo todos os recursos da plataforma.
Mais do que resolver desafios internos de gestão e integração, a Activesoft conecta sua escola a um ecossistema educacional mais amplo. Como ERP oficial do grupo Arco, a plataforma se integra com os principais empresas do setor, garantindo que sua instituição esteja sempre alinhada às melhores práticas e inovações tecnológicas do mercado educacional.
Centralize informações de alunos, professores e processos acadêmicos, evitando erros e facilitando o acesso a dados importantes.
Facilite o contato com pais e responsáveis por meio de portais e aplicativos, enviando comunicados, boletins e relatórios de forma ágil e segura.
Mantenha um histórico detalhado de todas as atividades, garantindo que a escola atue de forma transparente e em conformidade com as normas educacionais.
Automatize processos como geração de boletos, controle de inadimplência e emissão de relatórios, liberando tempo para que a equipe se concentre em atividades estratégicas.
Centralize informações de alunos, professores e processos acadêmicos, evitando erros e facilitando o acesso a dados importantes.
Facilite o contato com pais e responsáveis por meio de portais e aplicativos, enviando comunicados, boletins e relatórios de forma ágil e segura.
Mantenha um histórico detalhado de todas as atividades, garantindo que a escola atue de forma transparente e em conformidade com as normas educacionais.
Automatize processos como geração de boletos, controle de inadimplência e emissão de relatórios, liberando tempo para que a equipe se concentre em atividades estratégicas.
O Activesoft foi desenvolvido para tornar a rotina mais ágil. Automatize tarefas repetitivas, otimize o tempo da sua equipe e tenha uma visão global da instituição em um só lugar.
Com o Activesoft, você tem acesso a uma plataforma segura, desenvolvida e aprimorada ao longo de mais de duas décadas de experiência. Nosso compromisso é garantir a integridade dos dados e o bom funcionamento de todos os processos da sua escola.
Oferecemos funcionalidades que vão além do básico, proporcionando uma gestão integrada e eficiente de todos os setores da escola.
Preencha o formulário para solicitar uma demonstração e conhecer mais sobre o Activesoft, o software de gestão ideal para sua escola de ensino básico particular.
A Activesoft é especializada em soluções de gestão para escolas particulares de ensino básico, atendendo desde a educação infantil até o ensino médio. Trabalhamos com instituições de todo o Brasil, sejam escolas individuais ou grandes redes.
Importante: não atendemos cursos livres, instituições de ensino superior ou escolas públicas.
O investimento varia conforme as necessidades específicas da sua escola. Nosso processo começa com um diagnóstico para entender o seu momento e os recursos desejados. A partir disso, indicamos o plano ideal, considerando fatores como número de alunos, funcionalidades escolhidas e objetivos da instituição.
Além da mensalidade, há investimentos adicionais para a migração de dados e a implantação do sistema.
Oferecemos atendimento ágil e humanizado via chat e e-mail, com tempo médio de resposta de até 1 minuto e 90% de satisfação entre nossos clientes.
Além disso, cada escola conta com o acompanhamento de um consultor dedicado, focado em apoiar a adaptação, o uso contínuo e o sucesso da sua instituição com a Activesoft.
Gestor escolar, se a sua escola particular ainda está presa em métodos manuais e burocráticos de gestão, você com certeza
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