Descubra como otimizar a administração escolar e facilitar o dia a dia na sua escola particular. Saiba como escolher o sistema certo para sua escola e melhorar a eficiência.
Um sistema de gestão escolar é um software digital que organiza
todas as atividades da escola em um único lugar.Com essa
solução, matrículas, acompanhamento de notas, controle de presença e comunicação com os pais se tornam mais práticas
e ágeis, eliminando processos burocráticos e melhorando a eficiência do dia a dia escolar.
Independentemente do porte da sua escola, um sistema de gestão escolar profissionaliza a instituição ao integrar processos e otimizar
a administração. Ele melhora a comunicação entre professores, alunos e pais, garantindo que as informações estejam sempre atualizadas.
Desenvolveu um software de gestão escolar para atender as necessidades das escolas.
Além disso, o software automatiza tarefas administrativas, liberando tempo para que a equipe escolar se concentre em atividades pedagógicas.
Com relatórios detalhados e análises precisas, a gestão escolar se torna mais estratégica, permitindo decisões informadas que elevam a qualidade
do ensino e fortalecem a reputação da escola.
Um sistema de gestão escolar completo oferece uma série de funcionalidades que vão muito além do básico, ajudando as escolas
a gerenciar suas atividades de maneira eficiente e organizada.
Todo o processo de captação de novos alunos é facilitado. Desde o primeiro contato até a matrícula, o sistema permite acompanhar interações, envio de mensagens e registro de atividades, garantindo que as informações sejam bem organizadas e acompanhadas em cada etapa.
O sistema automatiza a matrícula dos alunos, permitindo que pais e responsáveis façam o cadastro diretamente pela internet. Além disso, o Activesoft gera boletos bancários automaticamente para cobrança de taxas de reserva de vaga ou anuidade, e permite a assinatura eletrônica dos contratos de prestação de serviços, agilizando todo o processo.
O portal é um espaço onde os alunos e responsáveis podem acessar informações financeiras, boletos, notas, faltas e observações pedagógicas. O sistema também permite a visualização do diário de classe, ajudando os pais a acompanhar o desempenho e presença dos seus filhos na escola.
Todo o processo de captação de novos alunos é facilitado. Desde o primeiro contato até a matrícula, o sistema permite acompanhar interações, envio de mensagens e registro de atividades, garantindo que as informações sejam bem organizadas e acompanhadas em cada etapa.
Os professores podem lançar notas e faltas, registrar o conteúdo das aulas e anexar arquivos para os alunos diretamente no sistema. Isso facilita o acompanhamento do desempenho acadêmico e mantém os pais e a administração da escola sempre informados.
O sistema permite o controle detalhado das avaliações, possibilitando o cálculo automático de médias, geração de históricos escolares, e relatórios de desempenho. Ele também suporta diferentes estruturas de avaliação por série, como bimestres ou trimestres.
Um dos principais diferenciais do Activesoft é nossa abordagem centrada no cliente. Isso se reflete em uma equipe de suporte rápida e eficiente, garantindo atendimento em até 90 segundos. Esse suporte ágil é complementado por um serviço de Customer Success que compreende as necessidades específicas da sua escola e oferece soluções sob medida para maximizar o potencial do sistema.
Além de resolver os problemas internos de integração,
o Activesoft vai além, conectando sua escola com o ecossistema educacional mais amplo. Como ERP oficial do grupo Arco,
a plataforma se integra com grandes players do mercado, assegurando que sua instituição esteja sempre alinhada com
as melhores práticas e tecnologias do setor educacional.
Centralize informações de alunos, professores e processos acadêmicos, evitando erros e facilitando o acesso a dados importantes.
Facilite o contato com pais e responsáveis por meio de portais e aplicativos, enviando comunicados, boletins e relatórios de forma ágil e segura.
Automatize processos como geração de boletos, controle de inadimplência e emissão de relatórios, liberando tempo para que a equipe se concentre em atividades estratégicas.
Mantenha um histórico detalhado de todas as atividades, garantindo que a escola atue de forma transparente e em conformidade com as normas educacionais.
Centralize informações de alunos, professores e processos acadêmicos, evitando erros e facilitando o acesso a dados importantes.
Facilite o contato com pais e responsáveis por meio de portais e aplicativos, enviando comunicados, boletins e relatórios de forma ágil e segura.
Automatize processos como geração de boletos, controle de inadimplência e emissão de relatórios, liberando tempo para que a equipe se concentre em atividades estratégicas.
Mantenha um histórico detalhado de todas as atividades, garantindo que a escola atue de forma transparente e em conformidade com as normas educacionais.
O Activesoft foi desenvolvido para tornar a rotina mais ágil. Automatize tarefas repetitivas, otimize o tempo da sua equipe e tenha uma visão global da instituição em um só lugar.
Com o Activesoft, você tem acesso a uma plataforma segura, desenvolvida e aprimorada ao longo de mais de duas décadas de experiência. Nosso compromisso é garantir a integridade dos dados e o bom funcionamento de todos os processos da sua escola.
Oferecemos funcionalidades que vão além do básico, proporcionando uma gestão integrada e eficiente de todos os setores da escola.
O Activesoft é ideal para escolas particulares de todos os portes, desde pequenas instituições até grandes redes de ensino. Se a sua escola está buscando modernizar a gestão e otimizar processos como matrícula online, controle financeiro, comunicação com pais e captação de alunos, o Activesoft oferece a solução perfeita. Além disso, gestores educacionais, diretores e administradores que desejam centralizar e organizar melhor as atividades diárias também podem se beneficiar das funcionalidades flexíveis e personalizáveis do sistema.
O sistema de gestão escolar facilita a captação de novos alunos ao automatizar processos como cadastro de interessados, envio de informações sobre a escola e acompanhamento de cada etapa da matrícula. Ele permite que sua equipe acompanhe o progresso de cada candidato, garantindo que nenhum contato seja perdido e aumentando as chances de conversão.
O tempo para o sistema de gestão escolar entrar em funcionamento pode variar, mas geralmente, após a contratação, o sistema pode ser configurado e customizado em poucos dias. A migração de dados e o treinamento da equipe também influenciam no prazo, mas o processo é pensado para ser o mais rápido possível, sem interrupções no funcionamento da escola.
O Activesoft oferece planos que atendem tanto escolas menores quanto aquelas com uma grande quantidade de alunos, sempre com funcionalidades ajustáveis às necessidades da instituição.
O processo de migração de dados é feito de maneira segura e estruturada, com suporte técnico especializado. Isso garante que todos os dados da sua escola, como informações de alunos, histórico financeiro e acadêmico, sejam transferidos de forma correta para o novo sistema, sem perda de informações importantes.
Entre em contato com a nossa equipe e descubra como o Activesoft pode ajudar a sua escola particular a crescer com uma gestão mais eficiente e integrada!