Escolher as ferramentas e tecnologias certas de sistema de gestão para otimizar a rotina escolar é um verdadeiro desafio para que as escolas se mantenham atualizadas no mercado e entreguem uma experiência de qualidade para seus alunos, se diferenciando das demais.
Neste artigo, vamos abordar 4 características que fazem do Sistema de Gestão Activesoft a opção ideal para a sua escola particular colher bons resultados a partir da gestão ágil. Desde a simplificação dos processos de matrícula, que reduz a burocracia e o tempo gasto em tarefas administrativas, até a integração financeira, que garante um controle financeiro ágil e seguro.
Ficou curioso(a)? Vamos lá!
Boa leitura!
4 características do Sistema de Gestão Activesoft que vão agilizar a sua gestão escolar
1. Gestão de Matrículas Online
Para uma escola particular se modernizar, a gestão de matrículas deve ser descomplicada. Isso significa gerenciar novos alunos, administrar vagas disponíveis e emitir relatórios oficiais de forma prática.
Com o Sistema de Gestão Activesoft, sua escola elimina a burocracia e reduz os erros comuns em processos administrativos, automatizando todas as etapas de forma online e acelerando a conclusão das matrículas. Assim, resultando em uma secretaria menos sobrecarregada.
Outra vantagem é a possibilidade de gerar relatórios detalhados de forma rápida. Esses relatórios ajudam na tomada de decisões estratégicas, como planejamento de turmas e gerenciamento de recursos.
Inclusive, com o preenchimento online dos dados com a funcionalidade de Matrícula Online, os responsáveis podem realizar a matrícula de seus filhos a qualquer hora e lugar, sem precisar ir até a escola.
2. Portal para alunos e seus responsáveis
Facilitar o acesso dos alunos e seus responsáveis às informações escolares é fundamental para manter todos bem informados e engajados com a escola.
O Activesoft possui um portal intuitivo que atende a essa necessidade. Por meio do nosso portal, alunos e responsáveis podem consultar informações financeiras, como mensalidades e taxas, e realizar pagamentos online de forma segura. Isso elimina a necessidade de deslocamento até a escola ou de processos manuais demorados, simplificando a vida de todos.
Além das questões financeiras, o portal também permite o acesso a boletins e observações pedagógicas. Assim, os responsáveis podem acompanhar de perto o desempenho acadêmico dos alunos, verificando notas, frequência e feedback dos professores.
O portal também oferece funcionalidades que contribuem para a organização e planejamento dos próprios estudantes: Informações sobre horários de aulas, atividades extracurriculares, eventos escolares e datas importantes estão disponíveis de forma centralizada.
Além disso, incluímos recursos de comunicação direta no portal. Mensagens e notificações importantes podem ser enviadas pela escola para os responsáveis, o que fortalece a parceria entre a escola e a família.
3. Portal para professores e controle acadêmico
Para que os professores possam se concentrar no ensino, é essencial que tenham uma ferramenta que simplifique suas tarefas diárias.
Com o Sistema de Gestão Activesoft, os professores podem lançar notas e registrar faltas diretamente no sistema, economizando tempo e garantindo que as informações estejam atualizadas.
O diário de classe é outra funcionalidade essencial, no qual os professores podem registrar o conteúdo ministrado em cada aula, permitindo que a secretaria e os pais acompanhem o material aplicado.
Além disso, a geração automática de históricos escolares entrega uma visão completa para os professores (e para os responsáveis!) do desempenho acadêmico do aluno ao longo do tempo, facilitando, assim, todo o acompanhamento durante o ano.
4. Financeiro Integrado
Manter a saúde financeira da escola é fundamental, e um bom sistema de gestão deve oferecer controle total das contas a receber e a pagar.
O Sistema de Gestão Activesoft permite a emissão de boletos de forma automatizada e oferece a opção de pagamento via Pix ou boleto. Isso facilita o processo de pagamento para os responsáveis e garante que a escola receba os valores de forma mais rápida, não é ótimo?
Além disso,você pode contar com uma régua de cobrança que automatiza o envio de lembretes de vencimento e notificações de cobrança via e-mail ou agenda digital.
Desse jeito você consegue manter a taxa de inadimplência baixa e garante que os responsáveis sejam informados sobre os pagamentos pendentes.
E tem mais: a emissão de NFS-e (Notas Fiscais de Serviços Eletrônicas) é outra funcionalidade essencial. Com o Activesoft, a emissão de NFS-e é automatizada e pode ser feita em lote, o que economiza tempo e assegura que todas as transações estejam devidamente documentadas para fins contábeis e fiscais.
Com todas essas funcionalidades integradas, o Activesoft oferece uma gestão financeira completa, organizada e eficiente.
Entendeu como podemos transformar a gestão da sua escola? Com esses diferenciais, você terá mais tempo e recursos para ter uma melhor gestão escolar.
Se você está procurando um sistema completo, eficiente e fácil de usar, o Sistema de Gestão Activesoft é a escolha certa. Vamos dar esse passo juntos rumo a uma gestão escolar simplificada?