A possibilidade de recebimento por PIX nas escolas tem conquistado pais e responsáveis, oferecendo vantagem competitiva para as instituições que investem na forma de pagamento. 

É indiscutível o impacto do PIX na forma com que o brasileiro faz e recebe pagamentos. A modalidade, lançada pelo Banco Central do Brasil em 2020, tem a aderência de 71% da população e mais 478 milhões de chaves já foram geradas. 

A ascensão do PIX está associada à praticidade e os repasses instantâneos entre as instituições financeiras, favorecendo consumidores e empresas. Dessa maneira, esse tipo de pagamento se tornou, em apenas 2 anos, uma das mais utilizadas no país.

Para os pagadores, o PIX é sinônimo de solução rápida para a efetivação de um pagamento e, para as instituições de ensino, a modalidade representa uma redução de custos com tarifas bancárias e otimiza toda a rotina financeira da escola. 

Ou seja, o recebimento por PIX nas escolas atende a uma necessidade de pais e responsáveis e oferece uma série de vantagens para o desenvolvimento da instituição. Por isso, o recurso hoje é tido como indispensável. 

Neste artigo, você vai conhecer a série de benefícios que o PIX pode oferecer para a sua escola. Além disso, vai entender o processo de adesão da forma de pagamento e as vantagens que ele oferece em relação às outras modalidades. 

Como funciona o PIX na escola? 

Na modalidade, a escola gera os títulos de cobrança de forma semelhante a um boleto, porém o documento é emitido com o QR Code e também é fornecida uma chave “copia e cola”. Assim, o título pode ser enviado por e-mail para os responsáveis ou disponibilizado no portal.

Já a chave “copia e cola” pode ser enviada facilmente pelo canal de comunicação direta com os pais, como o app agenda. 

O recebimento por PIX nas escolas pode ser facilmente configurado e alterado pela escola, que pode definir data de vencimento, adicionar descontos e até cancelar a cobrança de forma simples e prática. 

A cobrança é registrada em segundos e pode ser paga por meio do Internet Banking assim que gerada, evitando que os responsáveis esperem para efetuar o pagamento.

Dessa forma, a escola pode realizar cobranças de mensalidades, materiais, atividades e práticas extracurriculares, uniformes e até mesmo passeios, com muito mais praticidade e segurança. 

Afinal, com a funcionalidade de recebimento por PIX a instituição define os valores deverão ser pagos por título. O que não acontece quando as escolas realizam a cobrança com uma chave registrada sem vínculo com a cobrança específica, como o  CNPJ, e não consegue acompanhar e confirmar o valor do recebimento. 

Como ativar o recebimento por PIX?

O recurso geralmente está associado ao sistema de gestão utilizado pela instituição. Hoje, são poucos os softwares que oferecem a vantagem para a escola e por isso é importante dar preferência aos que possibilitem o processo seguro e automatizado de recebimento por PIX. 

Dessa forma, com um sistema financeiro ágil e seguro, a ativação do novo modo de recebimento pode ser feita de forma simples. Basta configurar o modelo, credenciar a escola junto ao banco e ao fim do processo, a escola poderá emitir os títulos com praticidade. 

Benefícios e vantagens do recebimento por PIX nas escolas 

O recebimento por PIX nas escolas representa uma série de benefícios e vantagens para a gestão financeira das instituições de ensino. Principalmente pelo impacto positivo na rotina do caixa, geração de relatórios, repasses de pagamentos e até mesmo nos índices de inadimplência. 

Os principais benefícios da modalidade de pagamento podem ser divididos em três agrupamentos. Confira:

Vantagens

• ativação sem custo; 
• repasse dos pagamentos em até 1 hora;
• início das transações em até 2 dias úteis; 
• não necessita abrir nova conta em banco; 
• cobrança apenas após a liquidação do título;
• redução de custos com cobranças e pagamentos.

Praticidades 

• liquidação automática dos pagamentos em poucos minutos;
• geração e disponibilização de títulos em segundos; 
• envio de arquivo de retorno para identificação individualizada de pagamentos;
• emissão de relatórios financeiros para conciliação.

Validade, multa, juros e descontos

• PIX com validade de 60 dias após o  vencimento;
• alteração do vencimento com prorrogação automática de validade;
• multa e juros atualizados automaticamente após o vencimento;
• alteração de vencimento, desconto, multa, juros e cancelamento de títulos em segundos;
• adição de até 03 tipos de descontos por cobrança.

Comparativo: PIX vs outras formas de recebimento

Cheque 

Em suma, forma de pagamento tem sido cada vez menos utilizada e pode representar uma preocupação para a instituição. 

Afinal, os pagamentos com cheques podem demorar a ser compensados e a instituição ainda pode sofrer com golpes aplicados por meio do recurso. A modalidade ainda exige que a instituição frequente agências físicas para sacar ou depositar as quantias. 

Em espécie

Com facilidades como o pagamento por débito e o PIX, o pagamento em espécie tem cada vez menos aderência. 

Além de representar pouca praticidade para os responsáveis e para a escola, a prática também não é muito segura. Afinal, a instituição precisa investir em um cofre ou outros recursos para armazenar o dinheiro e ao final do dia ainda é necessário transportar o montante até o banco. 

Boleto

Amplamente utilizadas pelas instituições de ensino, seja ele físico ou virtual, o boleto é uma forma de recebimento com alta adesão entre pais e alunos. 

Contudo, a modalidade implica em custos altos para a escola e faz com que as instituições se tornem extremamente dependentes dos bancos. Principalmente para operações do dia a dia como alterações de datas e juros do título. 

Cartão de crédito e débito

A forma de pagamento também implica na cobrança de taxas, que podem ser abusivas e representam a perda de parte do lucro das instituições.

Além disso, as escolas que não oferecem a possibilidade de realizar o pagamento pelo aplicativo ou portal do aluno, precisam esperar que os pais possam ir até a instituição para realizar o pagamento.

PIX sem registro

Na modalidade, a escola fornece o CNPJ como chave para a realização do pagamento de uma cobrança não registrada no sistema. Sem o vínculo, o responsável pode realizar a transferência de quantias menores ou maiores que o valor da dívida.

Assim, a cobrança não tem data de expiração para a cobrança de juros e a confirmação do recebimento precisa ser feita manualmente para o lançamento da quitação do débito no sistema.

PIX

Na modalidade, o pai ou responsável pode realizar o pagamento por meio do Internet Banking, a qualquer momento. 

Dessa forma, com atualização automática de multa e juros, liquidação instantânea dos títulos e repasses em até 1h, a instituição garante uma rotina financeira otimizada. 

Por fim, o recebimento por PIX, diferente do boleto, não prende a escola a instituição financeira. O gestor pode escolher a conta que irá receber os repasses e paga uma tarifa única e acessível apenas na liquidação do título.

Recebimento por PIX da Activesoft

A funcionalidade de Recebimento por PIX é o novo lançamento da Activesoft. Acima de tudo, foi pensado para oferecer praticidade, reduzir custos e otimizar a rotina da escola e das famílias, o recurso está sendo usado por instituições de todo o país. 

Sendo assim, com o objetivo de garantir a vantagem competitiva das escolas, possibilita a oferta da modalidade de pagamento com segurança. Principalmente, por oferecer tudo que a sua instituição precisa para aumentar os lucros e crescer.

Além disso, é uma ótima forma de utilizar a tecnologia a favor da gestão escolar e modernizar a escola.

Gostou de saber dos benefícios do Pix na escola? Por fim, confira abaixo o porquê do Recebimento por PIX da Activesoft ser vantajoso para a sua escola: 

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Colina Tech

17.08.2022