Planos de acordo com as necessidades de cada gestão
Conheça as funcionalidades do Activesoft e escolha o plano ideal para sua escola
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Plano Básico
Ideal para escolas que estão começando a digitalizar seus processos. O Plano Básico oferece funcionalidades essenciais para gestão eficiente e organizada do dia a dia escolar.
Contrate agora-
Diário de classe (registro de aula e frequência).
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Histórico, boletim e outros relatórios.
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Gestão de contas a receber.
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Dashboard de indicadores.
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E outras funcionalidades.
Plano Padrão
O mais escolhido por escolas que buscam otimizar sua gestão e melhorar a rotina escolar. O Plano Padrão oferece recursos robustos para sua instituição.
Contrate agora-
Todas as funcionalidades do Plano Básico.
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Sistema avaliativo personalizado.
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Gestão de contas a pagar.
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Gestão de bolsas e descontos.
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Matrícula online.
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E outras funcionalidades.
Plano Avançado
Perfeito para instituições que necessitam de uma gestão completa e integrada. O Plano Avançado oferece um conjunto completo de ferramentas para administrar todos os aspectos da escola de forma eficiente.
Contrate agora-
Todas as funcionalidades do Plano Padrão.
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Controle de funil de vendas.
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Homologação de contas ilimitadas.
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Régua de cobrança automatizada.
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Análise financeira detalhada.
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Integração de dados via Api.
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E outras funcionalidades.
Tudo sobre os planos da Activesoft
Plano
Básico
Plano
Padrão
Plano
Avançado
Professores
Diário de Classe (registro de aula e frequência)
Lançamento de notas e faltas pelo professor
Registro de ocorrências
Publicação de arquivos para os alunos (por turma e período disponível)
Verificação de arquivos visualizados pelos alunos
Sistemas de Avaliação
Sistema de avaliação personalizado (10 modelos padrão)
(5 personalizações)
(8 personalizações)
(Ilimitado)
Histórico gerado automaticamente
Grade curricular com disciplinas compostas
Cálculo de nota para aprovação
Avaliação por relatório individual
Avaliação por competências
Utilização de diferentes formatos de notas parciais por série
Relatórios de ranking de acordo com notas dos alunos
Contas a Receber
Contas homologadas
(uma conta)
(2 contas)
(Ilimitado)
Faturamento automático a partir da matrícula do aluno
Gestão de descontos
Cobrança de taxas avulsas
Cobrança por diferentes responsáveis financeiros
Cobrança na reserva de vaga (antecipação da anuidade ou semestralidade)
Boleto e Pix integrado Activesoft - automação do processo de remessa e retorno
Renegociação de títulos com flexibilidade (Nº de parcelas, responsáveis, vencimentos, etc.)
Controle de caixa
(até 2 caixas)
(até 6 caixas)
(Ilimitado)
Gestão do contas a receber por empresas (CNPJs) por unidade
(até 2 CNPJ)
(até 6 CNPJ)
(Ilimitado)
Flexibilidade para criação de diversos planos de pagamento
Documentos editáveis (cobranças e declarações de quitação)
Gestão de bolsas e descontos
Formulário de solicitação de desconto pelos responsáveis
(2 formulários)
(Ilimitado)
Régua de cobrança automatizada, via e-mail, sms ou aplicativo de comunicação
(3 regras)
(ilimitado)
Emissão de notas fiscais de serviço (NFS-e) integrada com a prefeitura*
Recebimento de mensalidades e taxas via cartão de crédito por meio do portal dos responsáveis
Controle de cheques recebidos (recebimento, custódia e liquidação)
Conciliação bancária dos valores a receber
(3 contas)
(Ilimitado)
Acompanhamento da conciliação com calendário mensal
Sugestão de conciliação automática
Controle de cobranças e negociações
Controle dos recebimentos por cartão de crédito
Conciliação dos valores a receber e das tarifas do cartão
Contas a Pagar
Lançamento de contas a pagar e de despesas
Gestão de lançamentos financeiros e saldo de contas
Classificação dos lançamentos em um plano de contas com múltiplos níveis
Controle de cheques emitidos
Fluxo de caixa realizado
Conciliação bancária dos valores a pagar
(2 contas)
(Ilimitado)
Importação de registros bancários
(2 contas)
(Ilimitado)
Acompanhamento da conciliação com calendário mensal
Sugestão de conciliação automática
Análise financeira detalhada
Secretaria
Cadastro de alunos, pais e responsáveis
Controle de turmas
Controle de cursos extracurriculares
(até 2 cursos)
(ilimitado)
(ilimitado)
Ficha médica dos alunos
Emissão de relatórios (Requerimento, Ata, Ficha individual, Declarações, etc)
Contrato de matrícula
Documentos editáveis (declarações, contratos e etiquetas);
Processos de matrícula
Gestão de documentos
Gestão de bloqueio de matrículas
Porta arquivos
(500 Mb)
(10 Gb)
(25 Gb)
Gestão do novo ensino médio
Coordenação
Registro de atendimentos
Controle e relatório de ocorrências
Restrição de acesso por perfil ou cargo
Envio de mensagens para pais e responsáveis (e-mail, SMS ou por aplicativo)
Registro de calendário de eventos
Captação de alunos
Controle de funil de vendas
(até 500 registros)
(até 1000 registros)
(ilimitado)
Cadastro de colaboradores responsáveis pelo fechamento de matrículas
(até 2 colaboradores)
(ilimitado)
(ilimitado)
Envio de mensagens personalizadas para responsáveis (por e-mail, sms e aplicativo)
Acesso ao dashboard com gráficos e relatório de captação
Integração da ficha de cadastro de interessados com o portal da escola
Personalização das etapas do funil de vendas
Importação de lista de oportunidades (por planilhas, formulários google ou arquivos de texto)
Mantenedor
Dashboard
Ferramenta para pesquisa de satisfação
(avalia a instituição)
(avalia instituição, professores e disciplinas)
Alunos e Responsáveis
Portal para alunos e responsáveis
Acesso ao boletim, ocorrências e diário de classe
Consulta de informações financeiras aos responsáveis
Pagamento de mensalidades por diversos meios de pagamento
Acesso a declaração do imposto de renda
Visualização do calendário de eventos e quadro de horários
Preenchimento e atualização da ficha médica por parte dos responsáveis
Agendamento de atendimento por pais e responsáveis
Integrações
Integração com marcas parcerias da Activesoft
Acesso aos dados via API
(2 APIs)**
(8 APIs)**
(Todas as APIs)**
Integração Google For education
Depoimentos
''Depois que nós implantamos o sistema Activesoft, nossa gestão financeira melhorou muito!''
Claúdia
Diretora
"Uso o Activesoft para todos os controles financeiros, incluindo gestão e demonstrações financeiras.''
Paulo Rosa
Gestor Financeiro
"A implantação do Activesoft foi bem tranquila, pois tivemos todo o suporte necessário. Recomendamos!"
Gilberto Dalla
Coordenador
''Nos proporcionam um atendimento espetacular, sempre tirando nossas dúvidas. Um parceiro de qualidade"
Silla Cardoso
Diretora
"Existe um novo Divino Mestre depois da chegada da Activesoft! Todas as áreas da Administração tem o apoio desse sistema. "
Marcial Pontes
Proprietário
"O Activesoft facilita muito a comunicação entre pais e escola com um boletim bem objetivo."
Erika
Coordenadora
"O Activesoft nos auxilia muito na gestão acadêmica, melhorou muito o controle da secretaria!"
Paloma
"É uma plataforma intuitiva, que facilita anotações dos professores e o acesso de pais e alunos"
Danielle
’Essa solução facilita muito a parte acadêmica, não tem aquela dificuldade de estar ali fazendo o boletim manualmente."
Marta Susana
Diretora
"O sistema nos ajuda muito na gestão acadêmica, oferecendo acesso a relatórios e monitoramento dos alunos"
Heloisa Henrique
Diretora pedagógica
'' Com o Activesoft nós ganhamos muito mais tempo devido a possibilidade de integração com outros sistemas''
Cartesius
"Depois que começamos a utilizar o Activesoft, nossa integração com o ClassApp e o Isaac melhorou!''
Elielson
''O sistema é muito intuitivo e se integra perfeitamente aos nossos sistemas financeiros e de comunicação.,''
Damaris Navarro
" O Activesoft disponibilza uma integração total com outras soluções Arco. Super indico!"
Jhoseph Oliveira
Diretor Corporativo
Conheça a ferramenta que vai otimizar a sua gestão
Preencha o formulário para solicitar uma demonstração e conhecer mais sobre o Activesoft, o software de gestão ideal para sua escola de ensino básico particular!
Perguntas frequentes
Quais escolas são atendidas pela Activesoft?
Nosso sistema é desenvolvido especialmente para escolas particulares de ensino básico, desde a educação infantil até o ensino médio. Nós atendemos escolas de qualquer lugar do Brasil, sejam elas pequenas ou grandes redes, Nós não atendemos cursos, ensino superior e instituições públicas.
Quais são os investimentos necessários para ter a Activesoft na minha escola?
O valor investido depende das necessidades da sua escola. Primeiro nós entendemos o que a
escola precisa e, com base nisso, indicamos o plano mais adequado. Além disso, levamos em
conta a quantidade de alunos.
Além disso, há um investimento para a migração dos dados e para a implantação do novo
sistema.
Quanto tempo leva para o sistema estar funcionando plenamente na escola?
Em média, leva cerca de 3 meses para o sistema estar funcionando plenamente. Durante esse
período, fazemos a migração dos dados de forma cuidadosa e segura, garantindo que nenhuma
informação importante seja perdida.
Também realizamos a implantação, que inclui preparar o sistema e treinar a escola para que
todos estejam prontos para usar e aproveitar ao máximo.
Quais são os canais de suporte disponíveis com a Activesoft?
Nós oferecemos atendimento por meio de chat e e-mail Nosso atendimento é rápido, geralmente
em até 1 minuto, e tem 90% de satisfação dos nossos clientes.
Além disso, você terá um CSM (Customer Success Manager) dedicado, responsável por garantir o
sucesso da sua escola com o sistema.