Planos de acordo com as necessidades de cada gestão

Conheça as funcionalidades do Activesoft e escolha o plano ideal para sua escola

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Diferentes planos para as necessidades de cada escola

Plano Básico

Ideal para escolas que estão começando a digitalizar seus processos. O Plano Básico oferece funcionalidades essenciais para gestão eficiente e organizada do dia a dia escolar.

Contrate agora

Diário de classe (registro de aula e frequência).
Histórico, boletim e outros relatórios.
Gestão de contas a receber.
Dashboard de indicadores.
E outras funcionalidades.

Plano Padrão

O mais escolhido por escolas que buscam otimizar sua gestão e melhorar a rotina escolar. O Plano Padrão oferece recursos robustos para sua instituição.

Contrate agora

Todas as funcionalidades do Plano Básico.
Sistema avaliativo personalizado.
Gestão de contas a pagar.
Gestão de bolsas e descontos.
Matrícula online.
E outras funcionalidades.

Plano Avançado

Perfeito para instituições que necessitam de uma gestão completa e integrada. O Plano Avançado oferece um conjunto completo de ferramentas para administrar todos os aspectos da escola de forma eficiente.

Contrate agora

Todas as funcionalidades do Plano Padrão.
Controle de funil de vendas.
Homologação de contas ilimitadas.
Régua de cobrança automatizada.
Análise financeira detalhada.
Integração de dados via Api.
E outras funcionalidades.

Plano Padrão

O mais escolhido por escolas que buscam otimizar sua gestão e melhorar a rotina escolar. O Plano Padrão oferece recursos robustos para sua instituição.

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Todas as funcionalidades do Plano Básico.
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Gestão de contas a pagar.
Gestão de bolsas e descontos.
Matrícula online.
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Plano Básico

Ideal para escolas que estão começando a digitalizar seus processos. O Plano Básico oferece funcionalidades essenciais para gestão eficiente e organizada do dia a dia escolar.

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Histórico, boletim e outros relatórios.
Gestão de contas a receber.
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E outras funcionalidades.
Análise financeira detalhada.
Integração de dados via Api.

Plano Avançado

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Controle de funil de vendas.
Homologação de contas ilimitadas.
Régua de cobrança automatizada.
Análise financeira detalhada.
Integração de dados via Api.
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Tudo sobre os planos da Activesoft

Básico

Padrão

Avançado

Contas a receber

Contas homologadas

(uma conta)

(3 contas)

(Ilimitado)

Faturamento automático a partir da matrícula do aluno

Gestão de descontos

Cobrança de taxas avulsas

Cobrança por diferentes responsáveis financeiros

Cobrança na reserva de vaga (antecipação da anuidade ou semestralidade)

Boleto e Pix integrado Activesoft - automação do processo de remessa e retorno

Renegociação de títulos com flexibilidade (Nº de parcelas, responsáveis, vencimentos, etc.)

Controle de caixa

(até 2 caixas)

(até 6 caixas)

(Ilimitado)

Gestão do contas a receber por empresas (CNPJs) por unidade

(até 2 CNPJ)

(até 6 CNPJ)

(Ilimitado)

Flexibilidade para criação de diversos planos de pagamento

Documentos editáveis (cobranças e declarações de quitação)

Gestão de bolsas e descontos

Formulário de solicitação de desconto pelos responsáveis

(2 formulários)

(Ilimitado)

Régua de cobrança automatizada, via e-mail, sms ou aplicativo de comunicação

(3 regras)

(ilimitado)

Emissão de notas fiscais de serviço (NFS-e) integrada com a prefeitura*

Recebimento de mensalidades e taxas via cartão de crédito por meio do portal dos responsáveis

Controle de cheques recebidos (recebimento, custódia e liquidação)

Conciliação bancária dos valores a receber

(3 contas)

(Ilimitado)

Acompanhamento da conciliação com calendário mensal

Sugestão de conciliação automática

Controle de cobranças e negociações

Controle dos recebimentos por cartão de crédito

Conciliação dos valores a receber e das tarifas do cartão

Contas a pagar

Lançamento de contas a pagar e de despesas

Gestão de lançamentos financeiros e saldo de contas

Classificação dos lançamentos em um plano de contas com múltiplos níveis

Controle de cheques emitidos

Fluxo de caixa realizado

Conciliação bancária dos valores a pagar

(2 contas)

(Ilimitado)

Importação de registros bancários

(2 contas)

(Ilimitado)

Acompanhamento da conciliação com calendário mensal

Sugestão de conciliação automática

Análise financeira detalhada

Exportação contábil

Secretaria

Cadastro de alunos, pais e responsáveis

Controle de turmas

Controle de cursos extracurriculares

(até 2 cursos)

(ilimitado)

Ficha médica dos alunos

Emissão de relatórios (Requerimento, Ata, Ficha individual, Declarações, etc)

Contrato de matrícula

Documentos editáveis (declarações, contratos e etiquetas);

Processos de matrícula

Gestão de documentos

Gestão de bloqueio de matrículas

Porta arquivos

(500 Mb)

(10 Gb)

(25 Gb)

Gestão do novo ensino médio

Mantenedor

Dashboard

Ferramenta para pesquisa de satisfação

(avalia a instituição)

(avalia instituição, professores e disciplinas)

Coordenação

Registro de atendimentos

Controle e relatório de ocorrências

Restrição de acesso por perfil ou cargo

Envio de mensagens para pais e responsáveis (e-mail, SMS ou por aplicativo)

Registro de calendário de eventos

Professores

Diário de Classe (registro de aula e frequência)

Lançamento de notas e faltas pelo professor

Registro de ocorrências

Publicação de arquivos para os alunos (por turma e período disponível)

Verificação de arquivos visualizados pelos alunos

Alunos e responsáveis

Portal para alunos e responsáveis

Acesso ao boletim, ocorrências e diário de classe

Consulta de informações financeiras aos responsáveis

Acesso a declaração do imposto de renda

Pagamento de mensalidades por diversos meios de pagamento

Visualização do calendário de eventos e quadro de horários

Preenchimento e atualização da ficha médica por parte dos responsáveis

Agendamento de atendimento por pais e responsáveis

Sistemas de avaliação

Sistema de avaliação personalizado (10 modelos padrão)

(5 personalizações)

(8 personalizações)

(Ilimitado)

Histórico gerado automaticamente

Grade curricular com disciplinas compostas

Cálculo de nota para aprovação

Avaliação por relatório individual

Avaliação por competências

Utilização de diferentes formatos de notas parciais por série

Relatórios de ranking de acordo com notas dos alunos

Captação de alunos

Controle de funil de vendas

(até 500 registros)

(até 1000 registros)

(ilimitado)

Cadastro de colaboradores responsáveis pelo fechamento de matrículas

(até 2 colaboradores)

(ilimitado)

Envio de mensagens personalizadas para responsáveis (por e-mail, sms e aplicativo)

Acesso ao dashboard com gráficos e relatório de captação

Integração da ficha de cadastro de interessados com o portal da escola

Personalização das etapas do funil de vendas

Importação de lista de oportunidades (por planilhas, formulários google ou arquivos de texto)

Integrações

Integração com marcas parcerias da Activesoft

Acesso aos dados via API

(2 APIs)**

(8 APIs)**

(Todas as APIs)**

Integração Google For education

Depoimentos

" O Activesoft disponibiliza uma integração total com outras soluções Arco. Super indico!"

Jhoseph Oliveira

Diretor Corporativo

"O Activesoft nos auxilia muito na gestão acadêmica, melhorou muito o controle da secretaria!"

Paloma

"Existe um novo Divino Mestre depois da chegada da Activesoft! Todas as áreas da Administração tem o apoio desse sistema. "

Marcial Pontes

Proprietário

''O Activesoft unificou nossa gestão e transformou processos manuais em soluções digitais eficientes''

Rosângela

''O sistema é muito intuitivo, não tivemos dificuldade de adaptação na troca do sistema'

Ana Carolina

"Com o Activesoft nossa gestão acadêmica. pedagógica e financeira está muito mais organizada!"

Carla

Diretora

"Nos deram todo o suporte que eles dão desde o início da implantação até o momento da utilização plena do sistema."

Alexandre

Diretor

'Estamos no processo de implantação e estamos tendo todo o suporte necessário!''

Michelli Domingues

''Tivemos um time de prontidão para fazer com que toda a implantação do sistema desse certo''

Marcia

''Depois que nós implantamos o sistema Activesoft, nossa gestão financeira melhorou muito!''

Claúdia

Diretora

"Uso o Activesoft para todos os controles financeiros, incluindo gestão e demonstrações financeiras.''

Paulo Rosa

Gestor Financeiro

"A implantação do Activesoft foi bem tranquila, pois tivemos todo o suporte necessário. Recomendamos!"

Gilberto Dalla

Coordenador

''Nos proporcionam um atendimento espetacular, sempre tirando nossas dúvidas. Um parceiro de qualidade"

Silla Cardoso

Diretora

"O Activesoft facilita muito a comunicação entre pais e escola com um boletim bem objetivo."

Erika

Coordenadora

"É uma plataforma intuitiva, que facilita anotações dos professores e o acesso de pais e alunos"

Danielle

’Essa solução facilita muito a parte acadêmica, não tem aquela dificuldade de estar ali fazendo o boletim manualmente."

Marta Susana

Diretora

"O sistema nos ajuda muito na gestão acadêmica, oferecendo acesso a relatórios e monitoramento dos alunos"

Heloisa Henrique

Diretora pedagógica

'' Com o Activesoft nós ganhamos muito mais tempo devido a possibilidade de integração com outros sistemas''

Cartesius

"Depois que começamos a utilizar o Activesoft, nossa integração com o ClassApp e o Isaac melhorou!''

Elielson

''O sistema é muito intuitivo e se integra perfeitamente aos nossos sistemas financeiros e de comunicação.,''

Damaris Navarro

Conheça a ferramenta que vai otimizar a sua gestão

Preencha o formulário para solicitar uma demonstração e conhecer mais sobre o Activesoft, o software de gestão ideal para sua escola de ensino básico particular!

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A nossa empresa está comprometida a proteger e respeitar sua privacidade, utilizaremos seus dados apenas para fins de comunicação.

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Quais escolas são atendidas pela Activesoft?

A Activesoft é especializada em soluções de gestão para escolas particulares de ensino básico, atendendo desde a educação infantil até o ensino médio. Trabalhamos com instituições de todo o Brasil, sejam escolas individuais ou grandes redes.

Importante: não atendemos cursos livres, instituições de ensino superior ou escolas públicas.

Quais são os investimentos necessários para ter a Activesoft na minha escola?

O investimento varia conforme as necessidades específicas da sua escola. Nosso processo começa com um diagnóstico para entender o seu momento e os recursos desejados. A partir disso, indicamos o plano ideal, considerando fatores como número de alunos, funcionalidades escolhidas e objetivos da instituição.
Além da mensalidade, há investimentos adicionais para a migração de dados e a implantação do sistema.

Quanto tempo leva para o sistema estar funcionando plenamente na escola?

A implantação do sistema é rápida: após a contratação, a configuração e a customização podem ser concluídas em poucos dias. Durante esse período, também realizamos a migração de dados com total segurança e acompanhamos o treinamento da equipe para garantir o melhor aproveitamento da plataforma desde o início.

Como é o processo de migração?

A migração é realizada de forma segura e estruturada, com o suporte de uma equipe técnica especializada. Garantimos a transferência correta de dados acadêmicos, financeiros e cadastrais, sem perdas de informações importantes, para que a transição para o novo sistema seja tranquila e confiável.

Quais são os canais de suporte disponíveis com a Activesoft?

Oferecemos atendimento ágil e humanizado via chat e e-mail, com tempo médio de resposta de até 1 minuto e 90% de satisfação entre nossos clientes.

Além disso, cada escola conta com o acompanhamento de um consultor dedicado, focado em apoiar a adaptação, o uso contínuo e o sucesso da sua instituição com a Activesoft.