Quais estratégias sua escola tem adotado para manter a comunicação entre colaboradores, pais e alunos?

Sabia que é possível realizar reuniões de forma online por meio de aplicativos eficientes e gratuitos? Ao utilizar esse tipo de ferramenta, a instituição consegue estabelecer a ordem, alinhar conteúdos e decidir os próximos passos a serem dados.

Quer saber quais são essas funcionalidades que vão auxiliar e melhorar a comunicação da sua escola particular em tempos de crise, e até mesmo fora deles? Continue lendo esse material e escolha qual ferramenta se adequa melhor às suas necessidades!

4 ferramentas para manter a comunicação da sua escola

Google Hangouts

Uma das ferramentas mais utilizadas para apresentações remotas é o Hangouts. Pois, com a ferramenta é possível compartilhar a tela, porém, só é possível compartilhar uma tela de cada vez. 

Para facilitar ainda mais a interação e as anotações da reunião, o Hangouts pode ser ligado ao Google Docs, dessa forma permitindo edições compartilhadas de documento.

Assim, se durante a apresentação forem surgindo dúvidas ou considerações, elas poderão ser anotadas e compartilhadas entre todos os membros. 

Zoom Meetings 

O Zoom é uma ferramenta de comunicação em grupo perfeita para a realização de apresentações corporativas à distância. Com ele é possível realizar videoconferências online com até 100 participantes (na versão gratuita) ao mesmo tempo.

Desse modo, a ferramenta é ideal para reunião com pais, ou até mesmo aulas com os alunos. O funcionamento é simples. O administrador da reunião cria uma sala e envia um convite via e-mail ou link para os participantes, que não precisam ter conta no site. Basta acessar a URL e informar um nome para entrar.

Entre os recursos oferecidos pelo Zoom Meetings estão bate-papo em tempo real, transferência de arquivos, controle de microfones, quadro de anotações, compartilhamento de tela e gravação das reuniões na nuvem.

Na Activesoft, nós utilizamos o Zoom para realizar nossas reuniões com clientes e colaboradores, inclusive, temos usado todos os dias para alinhar nossa equipe. É um momento divertido, mas também de traçar objetivos e buscar mais soluções que podem ser entregues nesse período. 

Se você se interessou por essa ferramenta, mas ainda tem dúvidas, entre em contato conosco, nós podemos te ajudar!

Skype

Outra ferramenta bastante conhecida é o Skype. O recurso viabiliza videochamadas com até 50 convidados, por exemplo. E não é necessário ter cadastro na plataforma para participar de uma reunião, basta acessar o link direto chamada.

As instituições de ensino podem usar o Skype for Business. A versão permite a criação de salas de reunião com até 250 usuários, possui recursos como o chats e o compartilhamento de documentos. Além disso, a integração com a suíte Office 365 Enterprise permite a edição de arquivos durante a apresentação. 

EzTalks

Uma plataforma projetada para videoconferências corporativas e webinars. Na modalidade gratuita, é possível reunir até 100 participantes em encontros com duração máxima de 45 minutos. 

Com suporte a chats privados e coletivos, compartilhamento de tela, anotações e enquetes em tempo real, por exemplo, o serviço requer o download de um software.

Gostou das ferramentas? Que tal utilizá-las para melhorar ainda mais a comunicação da sua instituição entre colaboradores, pais e alunos?

Marque reuniões, entregue o conteúdo programado e se adeque a nova forma de educação do país.

Inclusive, separamos alguns materiais de organizações que estão oferecendo cursos gratuitos a todos que tiverem interesse. Confira!

Dica extra: cursos gratuitos oferecidos durante pandemia

Faber-Castell

Faber-Castell liberou o acesso gratuito a todos os cursos de sua plataforma online. São diversas opções para estimular a criatividade, para adultos e crianças: desenho, lettering, narrativa, composição, desenvolvimento de personagens e muito mais para todo mundo colocar suas histórias no papel. 

Fundação Getulio Vargas

A FGV também liberou 55 cursos gratuitos na área de Administração, Negócios, Carreira e Direito.

Senai

Senai disponibilizou mais de 12 cursos em diversas áreas, dentre elas: Educação Ambiental, Empreendedorismo, Finanças Pessoais. 

Harvard

Além disso, a Universidade de Harvard está ofertando mais de 100 cursos online. Dessa forma, é possível se capacitar a nível internacional.

Stoodi

A Stoodi, disponibilizou o acesso para mais de 30.000 aulas e seu banco de exercícios. Inicialmente, o prazo da ação é de 30 dias. Todavia, o prazo pode aumentar caso as aulas remotas sejam prorrogadas. 

Gostou das dicas? Conhece mais empresas que podem agregar conhecimento de forma gratuita ou ferramentas que podem auxiliar na comunicação das instituições? Então, compartilha com a gente!