Para uma escola particular alcançar resultados mais expressivos, é fundamental investir em tecnologias para otimizar a rotina administrativa, acadêmica e financeira de forma estratégica.

Um dos caminhos mais eficazes para isso é a implementação de um sistema para gestão escolar que atenda às necessidades da instituição.

Mas com tantas opções disponíveis, como escolher o melhor sistema para gestão escolar? Para ajudar nessa decisão, separamos 5 dicas que você deve considerar ao adotar um sistema para gestão escolar. Confira!

Dica 1: Considere a segurança da informação e a estrutura em nuvem

Como gestor escolar, você tem a preocupação constante em manter as informações dos alunos e da escola protegidas?

Garantir que esses dados permaneçam salvos e acessíveis a longo prazo é um desafio que não pode ser ignorado.

Por isso, nossa primeira dica para você escolher o melhor sistema para gestão escolar é colocar a segurança da informação como um dos pilares para a sua tomada de decisão e está de acordo com as diretrizes da LGPD.

Imagine que você guarda todos os seus documentos importantes em um cofre em casa. Você quer ter certeza de que apenas você tem a chave desse cofre, certo? É isso que um bom sistema de segurança da informação faz com os dados da escola. Ele garante que somente pessoas autorizadas possam acessar as informações e que elas estejam protegidas.

Além disso, pense na nuvem como um grande armário digital. Em vez de guardar todos os seus documentos em arquivos físicos que podem ser perdidos ou danificados, você armazena tudo online, onde pode acessar de qualquer lugar e a qualquer hora. Isso é o que chamamos de armazenamento em nuvem. Ele permite que você trabalhe de qualquer lugar e aumenta a produtividade de professores e funcionários.

Portanto, ao escolher um sistema para gestão escolar, opte por uma solução que seja online e não dependa de computadores locais. Isso não só garante a segurança dos dados, mas também oferece a conveniência de acesso remoto e a capacidade de manter as operações da escola funcionando sem interrupções, mesmo em situações imprevistas.

Um sistema baseado em nuvem, como o Activesoft, proporciona essa segurança e flexibilidade, permitindo que você administre sua escola com mais tranquilidade.

Dica 2: Verifique se o sistema oferece soluções integradas

Ao selecionar um sistema de gestão escolar, é importante verificar se ele oferece soluções integradas que facilitem o gerenciamento de diferentes áreas da escola.

O Activesoft, por exemplo, possui diversas integrações e parcerias que otimizam o funcionamento do sistema. Conheça algumas delas a seguir!

Aplicativos de Comunicação

Integrações com ferramentas como ClassApp facilitam a comunicação entre a escola, os pais e os alunos, mantendo todos informados sobre eventos, notas e outras informações importantes.

Soluções Financeiras

Parcerias com plataformas como Isaac ajudam na gestão financeira, facilitando o controle de pagamentos e a administração de recursos.

Controle de Acesso

Ferramentas como Visual ID e 7DOT garantem a segurança e o controle de acesso às instalações da escola, monitorando entradas e saídas e mantendo um ambiente seguro.

Bancos

Integrações com PJBank e TbankS simplificam as transações financeiras, permitindo uma gestão integrada das contas a receber e a pagar.

Assinatura Digital

A integração com a Clicksign permite a assinatura digital de documentos, agilizando processos administrativos e garantindo a validade jurídica das assinaturas.

Correção de Provas

Ferramentas como Lize ajudam na correção automática de provas, economizando tempo dos professores e garantindo precisão nos resultados.

Soluções integradas permitem que diferentes módulos do sistema se comuniquem entre si, proporcionando uma visão mais simplificada da gestão escolar.

Dica 3: Avalie a interface e suporte do sistema para gestão escolar

Além da segurança da informação e das soluções integradas, a usabilidade e a interface do sistema de gestão escolar são fatores importantes para garantir que todos os usuários – gestores, professores, alunos e pais – possam utilizá-lo sem dificuldades.

Um bom sistema para gestão escolar deve ser acessível para todos! Assim, tanto usuários experientes quanto aqueles que não têm familiaridade com tecnologia devem conseguir utilizá-lo sem grandes dificuldades.

Um sistema como o Activesoft, que entrega uma interface intuitiva, facilita o uso diário por todos os membros da comunidade escolar. Lembre-se: a importância da usabilidade de um sistema pode fazer toda a diferença para a sua gestão.

Além disso, contamos com um time de Suporte e Sucesso do Cliente dedicado a oferecer apoio contínuo às escolas, garantindo que todos possam aproveitar ao máximo as funcionalidades do sistema para gestão escolar.

Conclusão

Com base nas dicas que compartilhamos sobre considerar a segurança da informação e a estrutura em nuvem, verificar se o sistema oferece soluções integradas e avaliar a usabilidade e a interface do sistema, você está mais do que preparado para fazer a sua escolha de melhor sistema para gestão escolar.

Por isso, tome sua decisão e facilite a administração da sua escola com um sistema que oferece segurança, integração e uma interface intuitiva.

Descubra como o Activesoft pode otimizar e agilizar a gestão da sua escola particular agora mesmo: