Realizar a rematrícula de um aluno é um bom sinal, não é mesmo? Pois neste momento, entendemos que a escola se tornou um ambiente memorável na educação dos alunos, se tornando a escolha perfeita para os pais.
Existem diversas maneiras de se realizar a rematrícula, muitas escolas optam pelo modo tradicional, onde é necessário fila, papeladas, agendamentos, tornando o processo mais lento. Porém, é possível otimizar essa gestão com tecnologia!
Neste conteúdo, iremos mostrar os benefícios da rematrícula online. Onde além de ser uma facilitadora de processos, proporciona uma experiência mais agradável para a escola e os pais.
Quer saber um pouco mais? Continue lendo este conteúdo.
O processo tradicional de rematrícula da sua escola é difícil?
No início de cada ano, os alunos devem apresentar documentos pessoais à escola. Entre eles, RG, CPF, comprovante de residência e histórico escolar, estão entre os principais exigidos na hora de renovação da matrícula.
No entanto, o acúmulo de informações sobre todos os alunos é prejudicial para a gestão escolar. Isso porque traz confusão e dificuldade quando faz-se necessário alguma consulta.
Logo após o final de cada semestre, são necessárias renovações e rematrículas. Nesse momento, as instituições de ensino precisam atualizar os arquivos de seus alunos e, devido a quantidade de dados, o processo acaba se tornando trabalhoso.
Portanto, é importante que as escolas mantenham as informações dos alunos organizadas e atualizadas ao longo dos meses. Assim, o alinhamento da tecnologia a esse processo pode agilizar a gestão dos documentos dos alunos em uma situação de rematrícula. E pode, inclusive, otimizar o processo de matrícula de novos alunos.
Quais são os benefícios da rematrícula online por um sistema de gestão?
1. Sistema unificado e processo de rematrícula eficiente
Primeiramente, saiba que todo o processo será conduzido por meio do sistema integrado de gestão da escola. Dessa forma, tanto a instituição quanto os pais dos alunos terão facilidade durante o processo de renovação.
Por meio do sistema de gestão escolar, os administradores podem inserir as informações relevantes que os pais devem fornecer ao se matricular novamente. Além disso, o processo de verificação e atualização dos dados pelos pais também é simplificado, pois o histórico dos arquivos dos alunos fica disponível no sistema. Em outras palavras, é uma economia de tempo.
Com um sistema que unifica todas as informações e mantém os dados dos alunos, a administração fica extremamente mais fácil. Para as escolas, é mais benéfico e seguro do que os sistemas tradicionais, que acumulam documentos físicos e acabam por gerar prejuízos.
Afinal, um processo de rematrícula rápido e eficiente é importante para o processo de retenção escolar.
2. Possibilita maior controle
Ainda mais importante, um dos benefícios da rematrícula online é o maior controle sobre as informações coletadas durante o processo de rematrícula. Esses dados podem possibilitar até mesmo a antecipação das rematrículas.
Portanto, o sistema de gestão escolar possui uma excelente estrutura para que os profissionais possam:
- Verificar rapidamente o status de matrícula de cada aluno;
- Controlar e gerir os dados escolares;
- Identificar possíveis problemas e corrigí-los;
- Contatar o aluno diretamente no caso de precisarem refazer ou finalizar a rematrícula.
Dados relacionados a pagamentos também podem ser configurados diretamente no sistema financeiro da instituição de ensino. Dessa forma, é possível a emissão de recibos para enviá-los aos responsáveis pelo pagamento.
Por isso, muito tempo e recursos serão economizados. Os funcionários não precisarão mais imprimir, escrever em papel e realizar tarefas de maneira manual, pois tudo estará em um só lugar. O resultado? Economia de dinheiro.
3. Sistema com zero complexidade de uso
Nenhum conhecimento profundo é necessário para entender a utilização desse tipo de sistema. Normalmente, isso é algo muito simples e sem nenhuma complexidade. Qualquer pessoa que esteja acostumada com a tecnologia moderna pode realizar essas etapas.
O sistema de gestão escolar da Activesoft é utilizado por instituições de ensino em todo o Brasil e também é conveniente para os pais. O formato operacional de fácil utilização significa faz com que todos os usuários sejam conquistados pelo sistema.
4. Segurança dos dados obtidos
O processo de rematrícula através do sistema de gestão garante que todos os dados coletados sejam armazenados com segurança. Portanto, somente quem tem acesso ao sistema pode conectar-se à plataforma para realizar alteração que se fizer necessária.
Dessa forma, os pais não precisam se preocupar com o processamento dos dados de seus filhos por terceiros. Essa é uma função acessível apenas pela escola.
Além disso, a segurança do sistema de gerenciamento também protege as informações confidenciais das próprias instituições de ensino.
Conclusão
Além de trazer benefícios interessantes para as escolas e alunos, tanto relacionado a segurança e a facilidade no processo, proporciona uma experiência inovadora e prática, não é mesmo?
A rematrícula online acaba sendo a melhor opção para instituições educacionais que possuem uma quantidade considerável de alunos, mas, não deixa de ser uma opção prática para as escolas com um fluxo menor de estudantes.
Nós, da Activesoft estamos sempre atentos em proporcionar um processo facilitador para estes momentos!
De forma prática, eficiente e econômica, a sua escola pode crescer em número de alunos com as ferramentas da Activesoft.
Saiba mais sobre os recursos e impulsione agora mesmo a campanha de matrículas da sua escola.
Esperamos que este conteúdo tenha sido interessante para você.
Até o próximo artigo!