Fazer o acompanhamento pedagógico dos alunos pode ser uma tarefa complicada quando a rotina de um gestor educacional está corrida, não é mesmo? Esses desafios podem parecer mais comum do que imaginamos, e é por isto que criamos este conteúdo, para te ajudar a solucioná-los.

Quando falamos de educação, na maioria das vezes a tecnologia é vista como vilã. Mas chegou a hora de mudar esse pensamento ­— o setor educacional também precisa se adaptar à era digital.

Deseja saber um pouco mais sobre este assunto? Continue lendo o nosso conteúdo.

Conhecendo a importância do gestor educacional

Os gestores educacionais são profissionais que atuam em instituições de ensino e são responsáveis ​​pela gestão da instituição e pela interação com todo o ecossistema educacional nas áreas administrativa e de ensino. O profissional pode ter formação docente ou, em alguns casos, formação administrativa.

Lembre-se de que a atribuição do papel de gestor educacional pode variar de acordo com a forma como a instituição de ensino emprega os funcionários. Por exemplo, em alguns casos, o gerente da escola pode ter mais responsabilidade pelas atividades administrativas, enquanto as atividades instrucionais ficam sob a responsabilidade do coordenador instrucional.

O contrário também pode acontecer. Geralmente, contudo, as funções de um gestor escolar são divididas em administrativa, pedagógica, estrutural, financeira, além de ajudar a desenvolver estratégias de marketing e atrair alunos.

As principais atividades de um gestor educacional

Os objetivos propostos pela gestão da educação são herdados do modelo clássico de gestão, visando alcançar uma gestão melhor e mais eficaz. Assim, a gestão dos processos institucionais é fundamental para o sucesso da organização e dos indivíduos que a integram. Algumas das responsabilidades de um gestor educacional incluem:

• Estrutural;
• Pedagógica;
• Financeira;
• De pessoas;
• Das metodologias de ensino.

Dependendo da instituição em que o gestor educacional atua, pode haver diferenças entre as funções, podendo até agregar novas atividades. No entanto, em alguns casos, o gestor educacional precisa adaptar seu trabalho a diferentes necessidades e circunstâncias imprevistas.

Um dos principais exemplos é a situação de pandemia ocorrida em 2020, que tem causado dificuldades de trabalho para instituições de ensino em todo o país e também levou à adoção em massa do ensino a distância. Os dados mostram que as instituições de ensino que adotaram o ensino a distância perderam menos durante a pandemia, o que significa que os gestores da educação estão se conscientizando mais sobre essa forma de ensinar e aprender.

Conhecendo o diário escolar on-line!

Sendo a evolução do diário em papel, o diário escolar online é uma ferramenta que permite aos professores registrar a assiduidade dos alunos através de um computador, notebook, tablet ou smartphone.

E isso não é tudo! Aulas e planos de aula, conteúdo de preparação e resultados de testes também podem ser incluídos. Por meio dele, o compartilhamento de informações pode ser estabelecido com pais e alunos, tornando o processo de aprendizagem mais participativo.

Os principais benefícios do diário escolar on-line

A adoção de agendas eletrônicas nas escolas pode trazer muitos benefícios para professores e gestores, bem como para pais e alunos. Por isso, listamos abaixo algumas dessas vantagens que a ferramenta oferece. Confira cada uma delas!

1. Comunicação efetiva

Como falamos anteriormente, um diário escolar online permite a comunicação em tempo real entre as escolas e os pais. Mesmo que o responsável esteja viajando, ele pode acessar todas as informações pela plataforma. Notas, frequência, desempenho acadêmico, está tudo disponível. A velha desculpa de que o boletim não chegou não funciona mais! Da mesma forma, os pais não podem alegar que não têm conhecimento da escola de seus filhos.

Além de estabelecer essa comunicação mais efetiva com os pais, a ferramenta servirá de base para que ambas as partes encontrem soluções eficazes que impactem no desenvolvimento do aluno.

2. Maior controle de frequência

No modelo tradicional, os pais desconhecem a frequência escolar dos filhos, de modo que alguns alunos acabam faltando às aulas sem o conhecimento dos pais. Com a adoção de uma agenda escolar online, os responsáveis ​​ficam atentos às faltas e podem tomar as providências necessárias.

Esse benefício também é muito importante para a gestão da instituição. O controle por computador produz os dados escolares mais precisos, gerando automaticamente estatísticas e gráficos. Dessa forma, é possível controlar o comportamento de cada aluno e de toda a turma.

A partir disso, os motivos das ausências podem ser investigados e os pais podem ser informados. A ideia é fazer com que alunos e famílias se comprometam mais, evitem a interrupção dos planos e reduzam o absenteísmo.

3. Facilitação do trabalho dos professores

Para os professores, um diário escolar online se tornou um grande aliado. Por meio dessa plataforma, é possível fazer todo o planejamento do curso, controlar o conteúdo do aplicativo e realizar o acompanhamento pedagógico dos alunos e dos cursos. Os professores não precisam nem calcular as notas de cada aluno ou somar suas faltas. Tudo é calculado automaticamente, otimizando o tempo de trabalho.

Outro ponto positivo para os professores é que, como o acesso é online, a ferramenta pode ser utilizada em qualquer lugar. Portanto, não é mais necessário carregar vários cadernos de casa para a escola e da escola para casa. Isso ainda ajuda a melhorar sua saúde, pois você não precisa mais carregar tanto peso.

4. Melhoria no rendimento dos alunos

Onde antes os pais só sabiam as notas de seus filhos ao final de cada período ou trimestre, com a adoção dos diários escolares online, os boletins diários estão disponíveis. Graças a ele, os pais podem ter mais controle sobre as notas de seus filhos, incentivando os alunos a se saírem melhor nas provas.

Como os pais estão mais atentos, os alunos estão mais preocupados em se sair bem e estão mais focados no aprendizado. Além disso, os diretores poderão desempenhar papéis mais participativos e participativos na educação de seus filhos, ajudando a melhorar a qualidade da educação.

5. Método sustentável

Não são apenas professores, gestores, pais e alunos que ganham. O uso de um diário escolar online também beneficia o meio ambiente. Imagine a quantidade de papel que não precisa ser usada e a disponibilidade de informações online!

Os professores não precisam ter um caderno com frequência e notas para cada aula. Não é mais necessário enviar o histórico escolar ou ingresso de cada aluno para o responsável. Chega de cortar muitas árvores com esta ferramenta!

6. Anotações mais claras

Uma das grandes conveniências proporcionadas pelas agendas eletrônicas é a segmentação. Ou seja, todas as notas são alocadas em seus locais correspondentes e distribuídas de forma clara, otimizando o trabalho dos professores.

Além disso, se houver substituições ou saídas, o novo professor não terá dificuldade em saber o que foi passado, o percurso da aula e outros detalhes que podem ajudá-lo a desenvolver um trabalho de maior qualidade. Afinal, todos os dados estarão organizados e você não precisará decifrar a caligrafia de outra pessoa.

7. Otimização do tempo

Os diários escolares em papel são, muitas vezes, um trabalho tedioso feito pelos professores. Isso porque todas as anotações relacionadas a aulas, faltas, notas e outros dados precisam ser feitas manualmente. Portanto, o tempo gasto é muito maior em comparação com um diário eletrônico.

Quando as escolas implementam alternativas on-line, os professores têm a oportunidade de fazer seu trabalho com mais rapidez e precisão, liberando a equipe para se concentrar em questões mais importantes, como planejamento estratégico de aulas, maior foco nas necessidades dos alunos e muito mais.

8. Diminuição de erros

A inserção manual de dados é mais propensa a erros. Com um diário escolar online, isso é muito menos provável de acontecer. Além de evitar o retrabalho do professor, os canais digitais são mais intuitivos.

Isso significa que os professores saberão exatamente onde colocar anotações, inserir arquivos e até materiais de aula, o que nos traz outra vantagem: a organização do trabalho, permitindo que os dados sejam analisados ​​e visualizados com mais precisão.

9. Economia em longo prazo

Apesar do maior investimento inicial, uma agenda escolar online economiza recursos para as escolas.

Primeiro, a instituição de ensino não precisará mais gastar com agendas de papel, o que pode ser uma despesa muito cara. Em segundo lugar, os custos de manutenção são mais baixos do que a compra de outros materiais necessários para concluir o trabalho do documento.

Conclusão

Percebemos ao decorrer deste conteúdo, que um gestor educacional é responsável por diversas tarefas que proporcionam uma experiência única para os alunos e a instituição educacional como um todo, não é mesmo?

Conseguiu perceber como diário escolar é uma ferramenta essencial para facilitar esta experiência? Esperamos que as vantagens mostradas neste conteúdo, tenham sido válidas para facilitar o processo educacional dos alunos!

Nós, da Activesoft, estamos sempre atentos com as mudanças da educação e como os profissionais estão se adequando e unindo a tecnologia ao seu favor.

Caso tenha ficado alguma dúvida sobre o assunto, basta entrar em contato com a gente! Adoraremos te ajudar.

Até o nosso próximo conteúdo.