O início do próximo ano letivo está se aproximando e mais do que nunca é necessário analisar processos da escola que podem ser otimizados e, assim, ter uma gestão escolar eficiente.

Do financeiro ao acadêmico é importante estar atento ao que gera retrabalho, desgaste da equipe, insatisfação da comunidade escolar e, a partir disso, implementar melhorias. 

A gestão escolar envolve diversos fatores para garantir o bom funcionamento da escola como um todo. Por isso, muitas vezes é preciso encontrar formas de maximizar o orçamento, reduzir perdas e otimizar a rotina da instituição.

Um dos maiores desafios dos gestores escolares é otimizar a gestão escolar sem comprometer a qualidade de ensino e o atendimento aos alunos.

Assim, para garantir a gestão estratégica e eficiente da sua escola é preciso colocar em prática medidas que favoreçam o crescimento da instituição de forma saudável e contínua.

Existem alguns aspectos que quando otimizados fazem toda a diferença na gestão. Como por exemplo, a comunicação, ferramentas tecnológicas dentro da sala de aula, processos com informações centralizadas e integradas, entre outros.

Para ajudar a sua escola a ter uma gestão escolar eficiente e otimizar diversos processos, separamos algumas dicas práticas para você implementar antes do retorno das aulas e deixar sua escola pronta para receber os alunos. 

5 pontos que você deve otimizar em sua escola para ter uma gestão escolar eficiente 

Comunicação

Para fortalecer e aproximar a escola dos pais e alunos é muito importante enxergá-los como parceiros e inteirá-los de tudo que acontece no ambiente escolar. Crie canais de comunicação, seja e-mail, blog, redes sociais, o que for apropriado para sua escola e os notifique sempre do que anda acontecendo dentro da instituição.

Com a correria do dia a dia, na maioria das vezes, é muito difícil os pais estarem presentes em algumas ações. Mas é importante deixá-los informados para que acompanhem o que está acontecendo, principalmente no ambiente escolar.

Por isso, o uso de uma Agenda Escolar, por meio de aplicativos, é quase indispensável no tempo atual. Nela, é possível trocar mensagens com os pais, alunos, coordenadores e alguns setores da escola (simulando o WhatsApp).

Dessa forma, tornando um “canal oficial” para comunicar possíveis ocorridos e para ter conhecimento dos assuntos mais recorrentes entre os pais.

Além disso, também é possível gerar notificações de várias ações, enviar comunicados e registrar algumas ocorrências, como entrada e saída do aluno.

Sala de aula

Com a transformação digital, o modelo tradicional de aprendizado está sendo cada vez menos interessante para crianças e adolescentes. Por isso, é positivo haver uma nova estratégia para abordar os conteúdos e tornar a busca por conhecimento mais natural e enriquecedora.

A primeira etapa é a busca por softwares e ferramentas que auxiliem a rotina da instituição. O objetivo é encontrar recursos que integrem o trabalho que é feito em sala de aula com a tecnologia. Opte por um serviço com muitas possibilidades, que já esteja pronto, bastando adaptar à sua realidade.

Como é o caso do Google for Education que vem para facilitar a aprendizagem de todos. Com o objetivo tornar a experiência dos alunos cada vez mais próxima às necessidades do futuro, a ferramenta conta com funcionalidades que estimulam a colaboração, comunicação e criatividade.

Além disso, para auxiliar o professor em sala de aula é essencial ter um Diário de Classe Online, pois assim notas, frequências e atividades são registradas de forma rápida e prática, facilitando a rotina dos professores e o acesso dos alunos. 

Secretaria 

Um dos pilares para o bom funcionamento da escola, é uma secretaria organizada. Com muitas informações de alunos, sejam financeiras ou acadêmicas é comum que vários dados sejam perdidos ou difíceis de serem acessados.

Em muitos casos, há também a falta de integração entre as informações dos alunos e isso pode gerar mais retrabalho da secretaria. 

Por isso, é fundamental contar com um portal que centralize todas as informações do aluno em um só lugar e que facilite o acesso tanto da secretaria quanto dos próprios pais e alunos.

Com um portal virtual, a secretaria com poucos cliques gera todo um histórico da vida acadêmica de cada aluno, relatórios de inadimplentes, quadro de horários, avaliações e uma série de outras atividades.

Por isso, para manter o controle das informações dos alunos, invista em um portal virtual. 

Administrativo

A gestão administrativa escolar é a área responsável pelo gerenciamento de recursos físicos e financeiros, bens materiais, patrimônio, estrutura e recursos disponibilizados para a prática pedagógica. 

Por isso, é fundamental que cada decisão tomada seja baseada em dados consistentes e em uma prévia análise do que de fato a comunidade escolar precisa. Antes de investir em determinada área ou mudar alguns processos da escola, é interessante aplicar uma avaliação institucional para alunos, professores e pais.

Isso pode ser simples de realizar. Existem ferramentas específicas para escolas que permitem criar formulários para avaliar corpo docente, estrutura física, disciplinas, coordenação e o que a escola julgar necessário. 

Com esses dados e todas outras informações financeiras e acadêmicas da escola reunidas em apenas uma tela, como é possível no Business Intelligence, fica muito mais fácil analisar quais setores precisam de manutenção e onde é preciso direcionar mais investimentos.

Sem dúvidas, é essencial que o administrativo da sua escola esteja otimizado para garantir uma gestão escolar eficiente na volta às aulas.

Estrutura física

Sem dúvidas, a cada fim de ano letivo é importante observar quais são os reparos necessários na estrutura física da escola. Não deixe para última hora. Receba os alunos com tudo pronto e claro, se ao longo do ano for necessário alguns reparos, vá fazendo com responsabilidade.

A partir das análises feitas, que indicamos no tópico anterior, identifique o que pode ser feito a curto, médio e longo prazo, como também o que é necessário para que o aluno tenha a melhor experiência e que a escola de fato consiga oferecer com qualidade aquilo que se propõe. 

Para que a sua volta às aulas seja marcada com uma gestão escolar eficiente, esteja atento a todos esses pontos e os otimize em sua escola. 

Da comunicação, a secretaria, administrativo, sala de aula até a estrutura física é importante que exista uma atenção especial do corpo coordenador e que sejam implementadas ações que visam a otimização, como consequência, um gestão escolar eficiente. 

Se você quer entender mais sobre como otimizar processos e conhecer ferramentas que garantem uma gestão escolar eficiente, fale com um de nossos especialistas agora mesmo: