A implantação de um ERP (Enterprise Resource Planning) na empresa é fundamental para a profissionalização dos processos e a integração de setores. Isso porque, com um sistema, é possível unir rotinas como contas a pagar e a receber, emissão de notas fiscais, gestão de estoque e outros processos.

Como vantagens, a empresa pode usufruir de processos mais organizados, o que ajuda a gestão a identificar gargalos que promovam a redução de custos e também de retrabalhos, já que os softwares são padronizados, minimizando a falha de erros humanos.

Para ajudar você a saber quais as vantagens de fazer a implantação de ERP na sua empresa, preparamos este artigo. Acompanhe!

Vantagens da implantação de ERP integrado

Um ERP torna possível planejar e controlar os custos, otimizar os processos produtivos e a gestão, já que a tomada de decisão da empresa passa a ser baseada em dados, o que a torna muito mais inteligente e acertada.

Além disso, um ERP atua nos pontos cruciais para o desenvolvimento de uma companhia, o que confere várias vantagens, a destacar:

• elimina tarefas redundantes e manuais;
• torna mais ágil a execução das tarefas;
• melhora a qualidade e a confiabilidade das informações;
• padroniza as operações;
• otimiza o fluxo de dados;
• reduz índices de retrabalhos;
• minimizar custos gerais;
• aumenta a produtividade das equipes de trabalho.

Como fazer a redução de custos e retrabalho com a implantação de um ERP integrado?

Preparamos um passo a passo para você fazer a implantação do sistema na sua companhia. Acompanhe!

1- Defina a finalidade do sistema

Os objetivos para a contratação de um ERP devem estar alinhados com a necessidade da empresa e devem trazer a transparência para as operações, permitindo um maior controle dos processos, como um acompanhamento financeiro mais eficiente, apoio às mais diversas atividades administrativas e geração de dados para a tomada de decisões.

Nesse cenário, para que a implantação de ERP seja feita de forma ágil (e permaneça dentro do orçamento), é importante que o escopo do trabalho envolvendo o sistema seja definido de maneira direta e bastante clara.

Para identificar os problemas que o sistema pode ajudar a resolver, pergunte-se quais são as questões que a corporação enfrenta e como uma ferramenta automatizada pode facilitar e agilizar os processos, integrando setores e também demais públicos de relacionamento.

2- Avalie as soluções disponíveis

Agora que você já sabe quais são as necessidades da empresa, chegou a hora de fazer a avaliação de quais são as opções de sistemas disponíveis no mercado para, então, fazer a escolha do mais adequado às necessidades da sua companhia.

Essa decisão deve ser tomada com base nas necessidades atuais e considerando também o crescimento da organização, abrigando as demandas futuras.

3- Trabalhe na migração de dados

Para que a implantação do sistema ocorra de forma mais ágil e eficiente, é preciso verificar se o sistema contratado permite a migração de dados.

Desse modo, você preserva informações importantes para o negócio. Grande parte dos softwares disponíveis no mercado possibilita a entrada de dados, mas um grande volume pode sobrecarregar o sistema.

Logo, apenas os conteúdos necessários e mais importantes precisarão ser transferidos. No caso de uma primeira implantação, é possível apontar quais informações são necessárias para uma transição de sucesso.

4- Verifique a infraestrutura da empresa

Manter um servidor e uma rede de computadores eficiente é fundamental para o sucesso de implementação do software. É preciso pensar em requisitos como escalabilidade, em conjunto com opções para atualização conforme a demanda, que não deve ser limitado.

O apoio de uma equipe interna da área de Tecnologia da Informação (TI) é muito interessante para viabilizar processos, identificando demandas e ajudando a corrigir de maneira mais rápida, além de alinhada com as necessidades da companhia.

5- Estruture os processos e ofereça treinamento

Para que a implementação do sistema leve vantagens importantes para a empresa, é necessário que os processos internos estejam bem estruturados para tal. Nesse sentido, o comprometimento da equipe é muito importante.

Por isso, é preciso oferecer treinamento para o time e colher feedbacks, tanto para a melhoria dos processos de implementação, quanto para a conquista do engajamento do time de trabalho.

Dessa forma, você otimiza a implementação do ERP, em especial se for a primeira vez, ou ainda minimiza os impactos no caso de uma migração de sistema.

6- Faça testes com o ERP escolhido

Depois de levantar as necessidades da empresa, escolher as opções disponíveis e treinar a equipe, é hora de partir para a fase de testes.

O ideal é fazer a migração aos poucos, testando a capacidade do sistema para compreender as demandas e, com os resultados em mãos, fazer as adequações necessárias para o bom funcionamento da ferramenta e, consequentemente, da operação.

7- Estabeleça um calendário de suporte contínuo

Ao contratar um sistema ERP, é preciso verificar se a empresa contratada oferece suporte contínuo. Isso porque podem acontecer intercorrências ao longo do caminho e, nesse sentido, é preciso garantir a continuidade da operação. Logo, é preciso programar revisões periódicas, manutenções e atualizações constantes.

8- Considere a contratação de uma consultoria

A utilização adequada da tecnologia e um bom treinamento da equipe, proporcionando a transferência de conhecimento, otimizam a fase de implementação, tornando esse momento menos conturbado.

Portanto, considerar a contratação de uma consultoria como parte do projeto de implementação de um ERP facilita a operação, minimizando os impactos operacionais, ao mesmo tempo em que torna mais ágil a correção de falhas, otimizando todo o processo.

A implantação de um ERP exige uma série de medidas para garantir o sucesso do funcionamento da ferramenta. Nesse cenário, é fundamental contar com uma boa empresa que possa oferecer o ERP integrado, além do suporte necessário para a efetividade dos trabalhos.

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