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Entenda como a Activesoft atua para otimizar a gestão escolar

11/06/2020 Por Marketing Activesoft

Você já conhece o software Activesoft? Se não, saiba que a tecnologia é um investimento essencial para garantir a gestão eficiente de todos os setores de instituições de ensino, especialmente o departamento financeiro.

Por exemplo, sabe aqueles processos burocráticos e difíceis de administrar? Todos eles podem ser registrados na ferramenta, facilitando, assim, o acompanhamento e gerenciamento de cada um.

Se você tem interesse neste assunto, não deixe de conferir este post até o final. A seguir, explicarei:

  • os principais benefícios do software Activesoft para a gestão financeira;
  • as principais funcionalidades da tecnologia;
  • como o Activesoft beneficia a gestão financeira de instituições de ensino.

Boa leitura!

Conheça os principais benefícios do software Activesoft

Para realizar um gerenciamento eficiente e seguro, é fundamental apostar em uma ferramenta tecnológica completa, de qualidade e capaz de potencializar os resultados de sua escola, como o software Activesoft.

Há mais de 20 anos, contribuímos para o crescimento de instituições de ensino, proporcionando, suporte personalizado, segurança de dados, soluções inovadoras para realizar processos tradicionais e muito mais.

Confira, a seguir, os principais benefícios do software Activesoft para a gestão financeira de sua escola:

  • visão mais estratégica do departamento financeiro;
  • informações centralizadas em um só lugar;
  • redução de retrabalho;
  • processos padronizados, organizados e otimizados;
  • redução de erros manuais;
  • melhor comunicação entre setores;
  • redução de tempo com tarefas burocráticas;
  • possibilidade de extração de dados concretos que facilitam na tomada de decisões;
  • controle fácil da inadimplência;
  • controle do índice de evasão escolar;
  • mais produtividade da equipe.

Confira as principais funcionalidades do software Activesoft

Viu como o software Activesoft traz vários benefícios para a gestão de sua escola? Sei como pode ser dificultoso acompanhar diversos processos. Por isso, é importante investir em uma solução tecnológica que integre todos os setores, favorecendo o trabalho de maneira eficiente e organizada.

Abaixo, apresento as principais funcionalidades da tecnologia para a gestão financeira. Acompanhe já!

Coordenação

Com o software Activesoft, o controle e otimização de diversos processos de uma instituição de ensino se torna prático. Com rapidez e facilidade, é possível enviar comunicados para estudantes e seus respetivos responsáveis, cadastrar planos de ensino, controlar atendimentos realizados e muito mais.

Contas a pagar e a receber

Todas as movimentações financeiras são gerenciadas por meio da tecnologia, incluindo contas a pagar e a receber. Imagine poder realizar o acompanhamento completo de transferências, saques e cheques, bem como do fluxo de caixa. Bom, não é mesmo?

Além disso, o software Activesoft permite um controle efetivo de toda a cobrança da instituição, o que contribui bastante para a redução dos índices de inadimplência. Por meio da Cobrança Ativa e Caixas de Recebimento Integrado, informações e operações são centralizadas a fim de garantir flexibilidade na gestão financeira.

Integração contábil

Com a integração contábil, todos os dados financeiros, sejam externos ou internos, são importados automaticamente de modo rápido, fácil e seguro. Com isso, processos manuais são eliminados e há redução de tempo com tarefas burocráticas.

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Emissão de nota fiscal

O software Activesoft emite, com segurança e rapidez, notas fiscais e ainda envia esses documentos para a prefeitura.

Recebimento por cartão

Todos os recebimentos realizados por cartão, seja débito ou crédito, podem ser controlados por meio da ferramenta. Além disso, para garantir a organização das finanças, há possibilidade de gerar relatórios que preveem repasses financeiros.

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Entenda como a tecnologia da Activesoft beneficia as instituições de ensino

Pronto. Você já sabe quais são os principais benefícios e funcionalidades do software Activesoft! Neste tópico, esclareço, na prática, como a ferramenta vai ajudar a gestão de sua escola. Acompanhe agora!

Redução de custos e despesas

Ao adotar uma ferramenta de gestão escolar, todas as informações e operações passam a ser centralizadas em um único lugar, como mencionamos. Isso reduz consideravelmente possíveis custos e despesas de manutenção com vários tipos de programas.

Imagine, por exemplo, que cada setor de uma instituição trabalha com uma ferramenta diferente. Somando tudo ao final do mês, a despesa de manutenção com cada um desses softwares será alta.

Melhora do fluxo de caixa

O software Activesoft permite um controle completo de diversos tipos de gastos. Dessa forma, é possível monitorar pagamentos, além de emitir relatórios gerenciais fundamentais para tomada de decisões dos gestores. Com esse acompanhamento, falhas são rapidamente identificadas e o controle de caixa fica mais rápido e seguro.

Afinal, lidar com inadimplência não é uma tarefa fácil para nenhuma escola, especialmente se não há um controle disso. Ao utilizar um software de gestão, é possível controlar essa questão, verificando alunos adimplentes e inadimplentes periodicamente. Além disso, automatizar descontos, emitir boletos, criar planos de pagamento etc.

Redução de tempo com tarefas burocráticas

Com uma solução de gestão escolar, atividades burocráticas são automatizadas, garantindo, assim, a redução de erros manuais em processos. A solução agiliza o dia a dia, por exemplo, do setor financeiro, que passa a registrar informações financeiras do corpo discente em um só local. Com apenas um clique, é possível emitir a segunda via de boletos, efetuar negociações, verificar pagamentos pendentes, entre outras atividades.

Diminuição da evasão escolar

Ter de lidar com a evasão escolar é desafiador. Diversas escolas passam por isso e, para se anteceder ao problema, é preciso criar planos de ação baseados em informações concretas e atualizadas para reter alunos. Nesse sentido, o software Activesoft pode ajudar, pois ele apresenta indicadores importantes que auxiliam gestores a tomar as melhores decisões. 

Controle de matrícula

O software Activesoft facilita o processo de matrículas das escolas, garantindo o controle on-line de processos com flexilidade. A ferramenta sinaliza disponibilidade de turmas, mostra horários disponíveis e ainda gera, automaticamente, cobranças. 

Viu como o software Activesoft é essencial para assegurar uma gestão financeira eficiente e organizada? Como pode perceber, a ferramenta é a solução ideal para suprir todas as necessidades de sua instituição financeira com praticidade.

Dessa forma, em só local, é possível acompanhar e simplificar vários processos administrativos com uma tecnologia segura e descomplicada. 

Agora que você já sabe como funciona o software Activesoft, então confira de que maneira a tecnologia pode ajudar a sua instituição de ensino durante a pandemia da Covid-19.  

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