O recebimento PIX na gestão escolar tem impactado de forma positiva na redução da inadimplência, transformando a gestão escolar.
A forma de pagamento tem sido amplamente adotada pelos responsáveis pela rapidez e praticidade que oferece. Afinal, a ferramenta possibilita a transferência instantânea das quantias entre pessoas físicas e jurídicas, a qualquer momento, com apenas alguns cliques.
Com a chegada do PIX nas escolas, modalidades de pagamento como boletos bancários vem perdendo espaço. De acordo com o levantamento realizado pelo Instituto Escolas Exponenciais, 45% dos pais optam por quitar débitos com a instituição por meio do PIX ou cartão de crédito.
Nesse cenário, o recebimento por PIX na gestão escolar tem sido um aliado das instituições de ensino que buscam reduzir o risco de inadimplência e querem garantir o repasse ágil dos recebimentos.
O que você encontra neste artigo:
- Adesão do PIX como forma de pagamento nas escolas
- Inovação nas formas de pagamentos na gestão escolar
- Como funciona a automatização do recebimento por PIX na gestão escolar?
- Vale a pena ter o pagamento por PIX na gestão escolar?
- Como comunicar sobre a nova modalidade de pagamento?
- Como o PIX nas escolas auxilia na redução da inadimplência?
Adesão do PIX como forma de pagamento nas escolas
Parte das escolas ainda têm o boleto como forma de pagamento preferencial. Isso se deve ao fato de que, até então, a modalidade apresentava as melhores taxas do mercado, quando comparada a cartões de crédito e débito.
Contudo, o PIX chegou com tarifas ainda menores que o boleto e uma proposta mais atrativa para empresas e consumidores.
Conforme a pesquisa Certificação Escolas Exponenciais, 18% das famílias preferem fazer o pagamento das mensalidades por meio da nova modalidade.
Ou seja, oferecer o recebimento por PIX representa uma vantagem que une a oferta de praticidade para os pais e a redução de custos para a escola.
Dessa forma, fica evidente a necessidade das escolas modernizarem as formas de pagamento, acompanhando a tendência do mercado e garantindo a facilidade e os benefícios que o PIX na gestão escolar pode oferecer.
Inovação nas formas de pagamentos nas instituições de ensino
No universo da educação, o termo inovação geralmente está relacionado a metodologias de ensino e ferramentas de aprendizagem.
Entretanto, existe a necessidade de inovar não só nas práticas relacionadas a sala de aula, mas também na gestão escolar, em especial na parte financeira.
Com isso, inovar na gestão, oferecendo novas formas de pagamento, se faz essencial para que as escolas possam conquistar e fidelizar as famílias, garantindo a competitividade frente à concorrência.
O processo de modernização precisa ser feito por completo, com a implementação da tecnologia na estrutura, metodologias de ensino e aprendizagem e na gestão das finanças da instituição.
Como funciona a automatização do recebimento por PIX na gestão escolar?
Habilitando a forma de pagamento a forma de pagamento no sistema de gestão, a escola gera a cobrança de forma semelhante a um boleto. Contudo, a configuração e alterações do documento são mais simples e práticas.
O título de cobrança gerado vem com um QR Code e uma chave copia e cola também é fornecida.
Assim, a escola pode enviar o documento para o responsável financeiro por e-mail e encaminhar a chave copia e cola por mensagem de texto.
Além disso, para agilizar o processo dos pagamentos presenciais, a instituição ainda pode apresentar o QR Code na tela para que os pais realizem a transação imediatamente.
Assim que geramos a cobrança, podemos realizar o pagamento do documento. Pois, com o recebimento por PIX, o registro do débito junto ao banco é instantâneo e o responsável não precisa esperar para efetuar o pagamento do título.
Desse modo, a escola emite e disponibiliza a cobrança das mensalidades em segundos, de forma prática e segura.
Todos os títulos gerados na modalidade são vinculados junto ao banco, facilitando o controle das quantias pagas, assim como a atualização da cobrança de multa e juros.
Além disso, uma das maiores vantagens do recebimento por PIX na gestão escolar é a liquidação automática dos títulos.
Com o recurso, a instituição não precisa se preocupar com o processo de baixa manual e a conferência dos títulos. Assim que os pagamentos são efetuados, o sistema registra a transação e liquida o título automaticamente.
Vale a pena ter o pagamento por PIX na gestão escolar?
O pagamento por PIX nas escolas oferece diversas vantagens e benefícios para a gestão financeira das instituições de ensino.
A adoção da nova modalidade reflete diretamente na otimização da rotina financeira da escola. Proporcionando um maior controle do fluxo do caixa; agilidade no repasse dos pagamentos; facilidade na geração de relatórios e redução dos índices de inadimplência.
Entre os principais benefícios do pagamento por PIX na gestão escolar estão:
- redução de custos com tarifas bancárias;
- repasse das quantias em até 1 hora;
- cobrança da taxa feita após a liquidação dos títulos;
- liquidação automática dos títulos no sistema poucos minutos;
- geração e disponibilização de títulos em segundos;
- arquivo de retorno para identificação individualizada de pagamentos;
- atualização do vencimento, juros e multa automático;
- edição e cancelamento dos títulos em um segundos.
Como comunicar sobre a nova modalidade de pagamento?
A nova modalidade oferece uma série de benefícios para a escola e para os responsáveis, por isso é importante pensar em uma ação para comunicar a comunidade escolar da possibilidade de pagar as mensalidades com o PIX.
Dessa forma, a escola pode investir uma mini campanha para divulgar a novidade na escola, nas mídias sociais da instituição e por mensagem direta.
A comunicação deve ser feita de forma que reforce os benefícios e vantagem de fazer os pagamentos com o PIX. Aspectos como a praticidade, rapidez e segurança, devem ser evidenciados.
Também é importante falar sobre como é feito o processo de pagamento por PIX na gestão escolar. Por mais que a forma de pagamento tenha sido amplamente divulgada, a escola deve se prontificar em reforçar como deve ser feito o passo a passo.
Para isso, apresente o QR Code, mostre a forma correta de escaneá-lo e apresente a confirmação do pagamento quando fizer a demonstração.
É fundamental lembrar que a escola adotou o recurso para ajudar a fidelizar os responsáveis e otimizar o processo de recebimento das mensalidades. Por isso, todo o processo deve ser feito de forma cuidadosa e clara.
Como o PIX nas escolas auxilia na redução da inadimplência?
Muitos responsáveis ficam inadimplentes com a instituição de ensino por esquecimento e pela falta da praticidade de ter que ir até a escola para efetuar a quitação do débito.
Nesse cenário, a praticidade da modalidade de pagamento é uma aliada da escola.
Pois, enviando apenas o QR Code e/ou a chave copia e cola, a instituição pode realizar a cobrança por e-mail, mensagem ou app de comunicação.
O responsável, por sua vez, efetua o pagamento do título em segundos e a escola recebe a confirmação do pagamento na sequência.
Além disso, com o recebimento por PIX alinhado ao sistema de gestão financeira, a escola pode criar uma régua de cobrança automática para notificar os pais das datas de vencimento e enviar os títulos para o pagamento.
Assim, as chances de atraso no pagamento são reduzidas e a escola ainda otimiza o processo de cobrança com a ferramenta, agilizando o oferecendo praticidade ao setor financeiro.
Por fim, fica evidente que a praticidade da forma de pagamento pode e deve ser alinhada à estratégia de redução dos índices de inadimplência, gerando uma série de benefícios agregados, como o aumento da competitividade da escola.
Se você quer saber mais sobre os benefícios do PIX na gestão escolar, clique aqui para conhecer a ferramenta de PIX para escolas da Activesoft.
Integrada ao sistema de gestão completo da Activesoft, o recebimento por PIX já otimizou a rotina financeira de mais de 1.000 escolas por todo o país.
Não perca tempo e garanta a competitividade, a redução de custos com tarifas bancárias e a diminuição dos índices de inadimplência da sua escola com a ferramenta de PIX para escolas.
Fale agora com um de nossos consultores clicando aqui e veja como aderir a ferramenta!