Que a tecnologia é uma forte aliada das escolas, isso não podemos negar. Quem utiliza sistema de gestão escolar sabe o quanto o recurso facilita o andamento das atividades.

Dentre as várias funções inseridas na ferramenta, uma delas tem ajudado não apenas profissionais, mas pais, mães, responsáveis: o boletim online.

Em um mundo cada vez mais digital, adotar soluções que auxiliem no dia a dia das pessoas é uma realidade que já faz parte de segmentos variados. O papel se faz cada vez mais ausente e as informações são armazenadas e disponibilizadas online. 

Se a sua escola ainda não utiliza o boletim online, que tal repensar as suas práticas? No conteúdo de hoje, mostraremos as principais vantagens de adotar a versão digital deste documento tão importante. 

Conheça mais sobre o boletim online e tire suas dúvidas nesse post.

Boa leitura!

O que é o boletim online?

O boletim online é a versão digital do já conhecido documento que reúne as notas referente ao desempenho escolar dos alunos ao término de cada período. 

A emissão no formato virtual, sem a necessidade de impressão, faz parte de uma mudança que ocorreu por necessidade. Motivado por fatores externos e que não constavam no planejamento das escolas.

Um deles foi a pandemia da COVID-19, que forçou a mudança e adaptação das escolas para o ensino online, até que a situação se normalizasse. 

Com a necessidade do distanciamento social, todas as organizações precisaram modificar a sua rotina para manter o funcionamento e não foi diferente no segmento educacional.

Com a diminuição expressiva dos casos infecciosos mais críticos, graças à vacinação em massa, as aulas presenciais voltaram, mas alguns hábitos adotados durante o período de isolamento seguem fazendo parte da rotina escolar.

O uso do boletim online, entre outros serviços disponibilizados no mesmo formato, permanecem na rotina das escolas. O sistema facilitou a vida de todos os usuários, trazendo agilidade e comodidade. 

Inclusive, pais e responsáveis podem acompanhar o desempenho dos alunos através do celular ou computadores.

A emissão do boletim online é uma obrigação para as escolas?

Conforme a Lei 9.394/96, que define as diretrizes e bases para a educação no país, a gestão da frequência dos alunos fica a cargo da escola, que pode fazê-lo de acordo com as próprias normas.

O parágrafo VII determina que “cabe a cada instituição de ensino expedir históricos escolares, declarações de conclusão de série e diplomas ou certificados de conclusão de cursos, com as especificações cabíveis”.

Dessa forma, as escolas ficam livres para escolher a utilização do boletim impresso ou boletim online.

Quais os benefícios do boletim online?

O acesso à internet e aos dispositivos móveis proporcionou uma verdadeira revolução na vida de milhares de pessoas ao redor do mundo. Facilitou o acesso à informação, desburocratizou a comunicação e promoveu melhorias no relacionamento entre empresas e consumidores.

Gerenciar o que é importante com apenas um clique e na palma da mão é a realidade de muitas pessoas, inclusive a sua. Com tantas demandas para dar conta num único dia, quanto mais facilidade houver para resolvê-las, melhor.

Confira as principais vantagens de adotar o sistema de boletim online para a sua escola:

#01. Diminuição da burocracia

Quando comparado ao boletim tradicional, o boletim online oferece uma gama de vantagens e a primeira delas é a redução da burocracia. A emissão de um boletim impresso requer diversas etapas que implicam na demora em disponibilizar o documento para os responsáveis pelos alunos. 

No método tradicional, os professores realizam o lançamento das notas para o setor responsável, logo após o arquivo é diagramado, impresso e organizado até chegar nas mãos dos pais dos alunos.

Já o boletim online dispensa todo esse processo, já que tudo é feito com a ajuda da automação. Os professores lançam as notas no sistema utilizado pela escola. Em caso de erro, a informação é corrigida de imediato e os dados são disponibilizados na sequência.

#02. Preservação do meio ambiente

O boletim online não necessita de impressão, logo, a redução do uso de papel é bem expressiva. Quanto menor a necessidade de impressão, menor o consumo  de recursos que impactam diretamente na preservação do meio ambiente.

Além de ser uma alternativa bastante sustentável, o boletim online colabora na organização das informações escolares. O arquivo pode ser armazenado em nuvem e acessado sempre que desejar.

#03. Redução de custos

Outro grande benefício promovido pelo uso do boletim online é a redução de custos. Quanto maior o porte da escola, maiores são os custos com tinta para impressão, papel e energia elétrica para quem ainda utiliza o boletim impresso

Além disso, é necessário contar com uma força de trabalho extra até que o processo seja concluído. Assim, adotar a tecnologia na sua escola colabora na redução imediata das despesas, gerando impactos positivos no orçamento escolar.

#04. Agilidade e comodidade no lançamento das notas e faltas

Com o boletim online o processo de lançamento das notas e também das faltas dos estudantes se dá de maneira mais rápida e fácil.

Os professores só precisarão acessar o sistema de gestão escolar para inserir as informações, que podem ser acompanhadas em tempo real pelos administradores, responsáveis e estudantes.

#05. Rapidez na consulta de informações

Um dos maiores benefícios do boletim online é a centralização de informações relevantes num único local. Com isso, bastam alguns cliques para ter acesso a dados relevantes para os profissionais da escola e responsáveis, como notas, faltas e desempenho dos alunos.

O boletim online possibilita a emissão de relatórios contendo informações de períodos variados. Isso é fundamental para ter uma visão geral da vida escolar e com isso poder elaborar um plano de ação em situações como baixa performance e faltas constantes.

#06. Relacionamento entre responsáveis e escola

Ao adotar o boletim online para a sua escola, você também cria oportunidades para estreitar a relação com a família dos estudantes. 

A disponibilização do documento virtual viabiliza a confirmação em tempo real do acesso às informações pelos responsáveis e até mesmo pelos alunos.

Num cenário onde a correria do dia a dia muitas vezes não permite o comparecimento de pais e responsáveis às reuniões escolares, ter acesso às informações online faz toda a diferença. 

Com isso, você pode aproveitar a situação e agregar valor ao relacionamento, disponibilizando canais de comunicação digitais, como chats, WhatsApp ou até mesmo um e-mail específico para tirar dúvidas e /ou sanar outras dores dos responsáveis. 

Dessa forma, a sua escola facilita o convívio através do acompanhamento pedagógico constante.

#07. Baixo risco de fraudes

O boletim online ajuda a reduzir o risco de fraude e modificações no documento. Isso é possível graças aos diversos sistemas de segurança que os sistemas de gestão escolar oferecem. 

Dessa forma, o acesso é liberado apenas para profissionais previamente autorizados façam a inserção e modificação das informações. 

É possível que o boletim online seja enviado diretamente para o e-mail dos responsáveis ou compartilhado de forma exclusiva, liberando acesso apenas digitando o login e a senha.

Conclusão

A implantação da tecnologia nas escolas é muito mais do que uma tendência. É a comunidade escolar compreendendo as necessidades de profissionais, pais, responsáveis, alunos e buscando maneiras de entregar a melhor solução para todos.

O boletim online é uma das formas mais rápidas e fáceis de compartilhar informações relevantes sobre o desempenho dos alunos com todos os envolvidos. 

Dessa forma, sua escola otimiza recursos e facilita o acesso de todos os dados referente a performance dos estudantes.

Gostou deste post? Enquanto o próximo não é publicado, que tal baixar o nosso E-book “Qual é o impacto e resultado do uso da tecnologia na gestão escolar?”. Um tema super relevante e que tem tudo a ver com o tema do conteúdo de hoje. 

Até mais!