Há mais de 20 anos, a Activesoft está transformando a educação, por meio de uma gestão escolar prática e eficiente. Ajudamos mais de 700 escolas em todo país, o que corresponde a mais de 1 milhão de pessoas impactadas com nossas soluções. Realmente, uma parceria de sucesso.

Nossas soluções vão desde o acadêmico, financeiro até atividades complementares que são essenciais para o bom funcionamento da escola.

Com nossos serviços, as escolas possuem um controle e organização das informações, visão estratégica sobre o negócios, apoio na tomada de decisão, suporte personalizado, consultoria com especialistas e análise de melhorias.

Nosso software integrado de gestão empresarial reúne, numa única solução, informações sobre contabilidade, finanças, fiscal, RH, entre outros.

Para auxiliar ainda mais o dia a dia da instituição, oferecemos diversas possibilidades para a gestão acadêmica e financeira. Com nosso boleto integrado, o recebimento online e a régua de cobrança, é possível evitar a inadimplência escolar.

Também oferecemos apoio, por meio da integração com o Google for Education, para aulas remotas, por exemplo. Com o diário de classe online, é possível registrar aulas e enviar conteúdos para os alunos em apenas alguns cliques.

Reunir esforços com o período de matrícula? Nem pensar! Otimizamos todo esse processo por meio da  matrícula online. Sem falar que temos uma ferramenta perfeita para ajudar você na captação de alunos.

São diversas soluções e muitos anos de história. Por isso, separamos 5 diferenciais sobre a Activesoft que você precisa saber! Quer descobrir nossas curiosidades, entender como funcionamos, nossas parcerias e diferenciais? Então, continue lendo este material!

5 diferenciais sobre a Activesoft que você precisa saber!

1. Inovação e desafios constantes

Quem não gosta de saber tudo que acontece nos bastidores de uma grande empresa, não é mesmo? Na Activesoft, os colaboradores são incentivados a buscarem atualização constante. 

Por isso, desenvolvemos diversas capacitações internas para diferentes setores, como é o caso do Papo Tech, Espaço Eureka e o Papo de Marketing. Muitas das atualizações do nosso sistema surgem em dinâmicas de brainstorm ou mural de ideias.

Assim, também realizamos o nosso Hackathon com o objetivo de entregar desafios específicos a serem solucionados por nossos colaboradores e, é claro, a melhor ideia recebe um super prêmio e é aplicada em nossa rotina. 

Todos na empresa possuem um papel extremamente importante. Para valorizar cada vez mais o trabalho de cada um, temos o Painel do Reconhecimento, onde os colaboradores podem colocar feedbacks positivos para seus colegas de trabalho. Afinal, nada melhor do que receber boas avaliações sobre o trabalho que você tem desempenhado na empresa.

Além disso, para aproximar ainda mais toda a equipe e oportunizar um momento de aprendizado com quem é a alma do negócio, é realizado o Café com o Diretor. O CEO da empresa reúne-se com a equipe para compartilhar experiências e aprendizados.

E, para que todo mundo fique por dentro do que está sendo desenvolvido na Activesoft, em todas as sextas-feiras acontece a devolutiva, um momento para compartilhar o trabalho semanal de cada setor.

Esses momentos são essenciais para fortalecer a parceria do time!

2. Os diferenciais da Activesoft 

Ao longo desses anos, todo o trabalho de qualidade desenvolvido foi por diversas vezes certificado e reconhecido. Por exemplo, fomos premiados pelo Banco do Nordeste, na categoria serviço, como uma das empresas do Estado que mais inova, adota práticas que visam à redução do impacto ambiental, possui um alto número de empregos gerados e evolui a cada ano.

Além disso, a empresa recebeu a certificação do Great Place to Work (GPTW) , o que quer dizer que somos um ótimo lugar para se trabalhar, e isso é baseado em uma avaliação que é feita pelos próprios colaboradores.

Ainda recebemos Certificação Categoria Ouro da Mose Competence. Isso significa que:

• contribuímos para o desenvolvimento dos nossos colaboradores;
• temos processos bem-estruturados, o que resulta na qualidade dos nossos serviços;
• temos produtos que atendem às exigências do mercado e dos nossos clientes;
• inovamos em nossos processos e produtos;
• temos um bom relacionamento com o ecossistema em que estamos inseridos.

3. Jornada do cliente

Desde o primeiro contato até o início de uma parceria de sucesso, a equipe da Activesoft acompanha as instituições com materiais ricos, personalização das soluções para cada necessidade, informações sobre os próximos passos e dúvidas a respeito das mais variadas formas de atuação.

Com diversas problemáticas e soluções existentes, é comum não saber por onde começar e entender qual é a real situação da sua instituição. Por isso, existe uma equipe preparada para auxiliar nesses primeiros passos, da escola junto a Activesoft, que são tão importantes.

Para facilitar ainda mais o acesso e a segurança das informações, o setor de migração é responsável por importar todos os dados da escola com muito cuidado e atenção, para que tudo fique registrado e nenhuma informação seja perdida.

É normal que durante essa parceria ainda existam dúvidas e pequenos ajustes para que tudo se encaixe e atenda às demandas de cada escola. Por isso, o setor de atendimento está sempre pronto para ajudar a solucionar imprevistos do dia a dia e direcionar os clientes para o melhor caminho.

Além disso, uma equipe de conteúdo está sempre atenta ao que há de mais novo no mercado para que as atualizações da educação também cheguem até as escolas. Conteúdos ricos, materiais aplicáveis, ideias, orientações para o dia a dia da gestão, tudo isso é entregue constantemente para as escolas.

4. Um setor para o sucesso das escolas

Certamente, antes, durante e depois, na Activesoft, o cliente nunca está sozinho! O Customer Success (Sucesso do Cliente) é voltado exclusivamente para garantir a satisfação e o desenvolvimento das escolas.

Sempre atento às necessidades das escolas, o CS atua ativamente buscando sempre identificar melhorias nessa parceria para alavancar os resultados da  instituição. 

Seja por meio do controle de auditoria dos processos internos, seja com relacionamentos por meio de ligações, e-mails ou reuniões de EBR (Executive Business Review), que são momentos importantes para, junto com o cliente, traçar estratégias com base nos dados e resultados atuais, o CS quer saber o que o cliente precisa para que nossa evolução juntos seja constante.

Além disso, o CS identifica e atende as necessidades quanto a treinamentos para a equipe, visualizando o sucesso na utilização de ferramentas do sistema, por meio de controles no Power BI (Business Intelligence), e o sistema próprio de uso e análise de engajamento.

Atua também recebendo indicações de parceiros, dessa forma, busca sempre levar soluções para outras instituições com dificuldades na gestão escolar. 

5. Nossos parceiros 

Acreditamos que bons negócios se constroem juntos, em parceria. Por isso, criamos um programa de parceria e queremos você atuando com a gente! 

Trabalhamos focados em resultados e na expansão de nossas soluções. Sempre em busca do melhor, estamos em constante evolução com o que há de mais novo na área da educação. Assim, nossos processos são ágeis, nosso time altamente qualificado e nossas soluções perfeitamente resolutivas.

Seja no financeiro, no acadêmico, em soluções de APP, na comunicação, em consultoria pedagógica, jurídica ou contábil, você pode se juntar a nós e começar a fazer parte da história daqueles que estão mudando a educação brasileira por meio da gestão escolar.

Fazendo a integração com nosso sistema, contamos com a Fortes Tecnologia, empresa especialista no desenvolvimento de software para gestão contábil. Para fortalecer nossa base tecnológica, contamos com o Instituto Metrópole Digital, além do Sebrae/RN, que tem amparo imenso na área do empreendedorismo, e muitos outros.

Além disso, contamos com o Isaac que vem para garantir o controle total do financeiro das escolas, auxiliando diretamente na redução da inadimplência.

Se você tem um produto ou serviço, mas ainda não sabe como pode impactar positivamente as escolas do nosso país, entre em contato conosco e por meio de uma parceria, vamos juntos construir um mapa de oportunidades de atuação!