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Gestão Financeira


Contas a receber

Sua Tesouraria pode ser muito mais funcional
  • Totalmente integrado ao Acadêmico (Secretaria), efetua o faturamento automaticamente na matrícula do aluno.
Gerenciamento do registro de cobrança
  • Utilizada para cobrança via boleto bancário em carteiras com registro;
  • Utilizada para cobrança via débito em conta corrente;
  • Integração com empresas de cobrança terceirizada através de arquivos.
Faça todo o acompanhamento da cobrança
  • Possui a funcionalidade Cobrança ativa, que é um conjunto de ferramentas do sistema que auxilia a Escola a controlar as cobranças que precisa realizar;
  • Através dela é possível centralizar em um só local informações e operações envolvendo observações financeiras, títulos de cobrança, negociações e cheques recebidos, além de possuir um cadastro de agendamento de datas para contato com os responsáveis;
  • Ferramentas que ajudam a Escola a controlar títulos de cobrança cujos responsáveis estão inadimplentes. Geralmente este cadastro será utilizado para associar títulos que estão em atraso e foram incluídos em serviços de proteção ao crédito;
  • Cobrança via carnê para recebimento na escola ou via boleto bancário;
  • Definição da forma de cobrança (dia do vencimento, em qual banco, se débito em conta, etc.) de acordo com o serviço, curso, aluno e responsável;
  • Geração de arquivos de remessa com controle da confirmação do registro ou da remoção por parte do banco;
  • Renegociação de títulos com total flexibilidade (de N para M parcelas, diferentes responsáveis, vários vencimentos, etc.);
  • Controla a devolução de mensalidades/serviços recebidos indevidamente.
Utilize controles avançados
  • Permite cobrança na reserva de vaga (antecipação da anuidade ou semestralidade);
  • Visualização rápida de alunos com impedimento ou bloqueio no SPC/SERASA;
  • Controla o pagamento parcial, permitindo cobrança da diferença a menor;
  • É possível determinar forma de recebimento específica para alguns pais (como desconto em folha de pagamento, por exemplo);
  • Flexibilidade para estabelecer o cálculo de multas e juros, por serviço/curso, aluno, responsável ou até em cada título de cobrança;
  • Bloqueia operações financeiras retroativas, para garantir a segurança e consistência dos dados.
Acompanhamento gerencial com precisão
  • Relatório de acompanhamento de caixa.
  • Relatório de alunos devedores.
  • Relatório de bolsas concedidas.
  • Relatório de cheques pré-datados e devolvidos.
  • Relatório de recebimentos.
  • Relatório de receita prevista.
  • Auditoria dos principais registros e alterações efetuadas.

Contas a Pagar

Obtenha os resultados financeiros da sua Instituição de Ensino de forma precisa, para auxiliar suas decisões de investimentos e redução de custos.

Controla as finanças da sua empresa
  • Gerencia a movimentação (lançamentos e saldos) de todas as contas, tais como contas bancárias, cartões de crédito, aplicações e caixa;
  • As operações do contas a receber (recebimentos, descontos, devoluções, etc.) são lançadas automaticamente;
  • Classifica os lançamentos em um plano de contas financeiro com múltiplos níveis;
  • Facilidade no controle de retenção de impostos na fonte;
  • Controle dos cheques emitidos, compensados e a compensar de cada conta;
  • Registro dos cheques utilizados para pagamento de contas, transferências ou saques avulsos. Permite que um só cheque emitido seja utilizado para diversos fins (pagamento de várias contas, saque para suprimento de caixa, etc.).
Recurso para análise financeira
  • Permite que as movimentações financeiras de entrada e de saída das contas sejam consultadas através de uma interface que facilita o filtro da pesquisa e a organização dos dados;
  • Ou seja, os dados em seu estado original podem ser recuperados, contextualizados e cruzados, e com isto originarem informações de maior relevância e valor agregado, para uso estratégico.
  • Fornece o acesso a informações com mais qualidade;
  • Além da experiência dos gestores para a tomada de decisão, a Escola terá uma ferramenta que provê informações que auxiliam neste processo.

Emissão de NFS-e

Facilidade nas rotinas
  • Efetua a geração de notas fiscais eletrônicas (NFS-e) a partir do faturamento da Escola;
  • Envia arquivos para a prefeitura como lotes de RPS – Recibos Provisórios de Serviços.

Integração contábil

  • Permite que a Tesouraria envie as informações do Financeiro (faturamento, cancelamento, contas a receber, contas a pagar, pagamentos, transferências, etc) para sistemas contábeis externos de forma fácil e rápida, evitando retrabalho e erros.
  • Funciona quando a contabilidade é interna à Empresa e também quando é feita por um escritório externo à Escola, que possui seu próprio sistema contábil.
  • Integração com diversos sistemas do mercado, como Alterdata, Fortes, Domínio e Totvs.

Filantropia

Características
  • Permite o controle amplo do processo de concessão de descontos, incluindo a verificação da quantidade de bolsas deferidas, em concordância com a Lei no 12.101, que dispõe sobre a certificação das entidades beneficentes de assistência social. O sistema também oferece soluções que compreendem:
  • Divulgação de comunicados para os responsáveis;
  • Agendamento de atendimentos (O responsável pode agendar seu atendimento através do Portal Web);
  • Cadastro de solicitações de descontos (On-line e presencial);
  • Ficha socioeconômica;
  • Parecer de análise das solicitações;
  • Integração com outros módulos do sistema.

Vantagens
  • Economia de recursos humanos e materiais investidos pela Escola;
  • Modernização do processo;
  • Comodidade para os responsáveis;
  • Agilidade e segurança no processamento dos dados.

Recebimento por cartão

  • Controla os recebimentos realizados no Caixa da Escola em cartão de crédito ou débito;
  • Possibilita a conciliação dos valores a receber e das tarifascobradas pelas operadoras como Cielo ou Redecard;
  • Gera relatórios com a previsão do repasse financeiro por parte das operadoras;
  • Importante: este módulo não faz o recebimento do cartão de débito/crédito, ou seja, a Escola continuará precisando da máquina da Operadora. O sistema será usado para fazer o controle das operações.

Orçamento

  • A direção poderá informar suas perspectivas de orçamento separando-as por mês e por tipo de receita/despesa, acrescentando comentários para facilitar posterior interpretação e análise;
  • Há a possibilidade de criação de diversos cenários, por exemplo "com aumento de alunos", "com reforma", "otimista", etc.);
  • O Orçamento é elaborado baseado no plano de contas financeiro, que já deve estar parametrizado e adequado à realidade da Escola. Todas as contas analíticas poderão ter valores lançados como expectativa, como por exemplo "1.01.03. Mensalidades esportivas" ou "2.04.02. Segurança Patrimonial";
  • Fluxo de caixa previsto x realizado, que permite que sejam feitas análises comparando os diversos cenários previstos com as receitas e despesas efetivadas. Ele exibe para cada conta do plano de contas os valores Orçado e Realizado e a comparação entre eles em valor (Diferença) e em percentual;
  • Cadastro de solicitações de despesas: para atingir o objetivo de manter as despesas dentro do limite previsto, o gestor poderá registrar suas autorizações de despesas e o sistema impedirá operações que ultrapassem este limite.