inicial soluções

Gestão Acadêmica

Integração e eficiência é a chave do sucesso. Secretaria completa e organizada, Avaliação pedagógica personalizada, Acompanhamento do desempenho do aluno personalizado e Orientação educacional.


Secretaria

Integração e eficiência
  • Cadastro único e integrado aos demais módulos, evitando redundância e inconsistência dos dados;
  • Controle de entrega de documentos para enturmação;
  • Cadastro da ficha médica;
  • Emissão de contrato de prestação de serviços personalizado.
Secretaria completa e organizada
  • Gerencia vagas disponíveis nas turmas, com restrição por idade ou gênero;
  • Os professores podem receber relatórios como diário de classe, ata de avaliação e ficha de chamada;
  • Carta de cobrança para materiais ou documentos pendentes.
Controles avançados
  • A turma pode ser dividida em sub-turmas devido à capacidade de laboratórios ou pela decisão do aluno em participar de um ou outro idioma;
  • Controla dispensa de disciplinas (alunos inaptos ou dispensados);
  • Para efetuar a avaliação dos alunos é possível utilizar notas/conceitos, relatórios ou competências de forma flexível – cada série pode utilizar uma metodologia avaliativa ou até mais de uma simultaneamente;
  • Funcionalidades que facilitam a finalização de turmas e promoção de alunos para a próxima série, gerando cobrança e verificando impedimentos de matrícula.

Coordenação

Apoio à Orientação Educacional
  • Permite registro de atendimentos e ocorrências pelos setores, com restrição de acesso pelo perfil do operador;
  • Envio de mensagens para comunicar aos pais e responsáveis os eventos ocorridos com os alunos;
  • Boletim de ocorrência personalizado, com foto e relatório de ocorrência porperíodo;
  • Impedimento automático de rematrícula.

Avaliação por nota e conceito

Praticidade
  • Histórico escolar gerado automaticamente;
  • Controle de alunos em recuperação para montagem de turmas e diários;
  • Controle de ranking de acordo com notas dos alunos;
  • Permite conversão automática das notas em conceitos;
  • Cálculo de percentual de frequência para boletim e histórico;
  • Emissão de gráfico de rendimento por turma, série ou disciplina;
  • Cálculo de nota necessária para aprovação.
  • O professor pode definir a forma de avaliação pelo Portal Web, tendo total flexibilidade. Entretanto, a Escola pode permitir ou não que o professor altere a forma de avaliação.
  • Permite definição de condições para aprovação, progressão parcial ou reprovação.
  • Controle de alunos em recuperação para montagem de turmas e diários.
  • Controle de ranking de acordo com notas dos alunos.
  • Permite conversão automática das notas em conceitos.
  • Faz cálculo de percentual de frequência para boletim e histórico.
  • Emissão de gráfico de rendimento por turma, série ou disciplina.
  • Cálculo de nota necessária para aprovação.
Flexibilidade
  • Digitação por turma (através de planilha) ou por aluno (diretamente no boletim), com cálculo automático de médias;
  • Permite definir disciplinas a exibir no boletim, histórico e ata de resultados finais;
  • A grade curricular permite disciplinas compostas (exemplo: Português = Gramática + Redação + Literatura), cada professor faz sua própria avaliação e o sistema calcula automaticamente;
  • O sistema de avaliação pode ser definido por série, onde cada uma pode ter uma estrutura diferenciada (bimestres/trimestres/recuperação);
  • A avaliação pode ser definida para cada aluno, turma e disciplina e etapa (exemplo: um aluno é avaliado por 3 notas, enquanto outro da mesma turma e disciplina é avaliado por 4 notas).

Avaliação por relatório e competência

Avaliação por relatório
  • Permite que os alunos sejam avaliados através de relatórios individuais (portfólio ou parecer descritivo);
  • As avaliações podem ser cadastradas para cada aluno, em cada fase de nota (trimestre, bimestre) e em diferentes dimensões (exemplo: comportamento, assiduidade, etc.).
Avaliação por competência
  • Cada aluno pode possuir um conjunto particular de competências a serem avaliadas. Esta flexibilidade permite que cada aluno, em cada disciplina e emcada fase de nota, possa ter sua avaliação personalizada, o que é importante para escolas que atendem portadores de necessidades especiais, por exemplo.

Diário de classe

Automatiza o lançamento das atividades realizadas, tarefas delegadas pelo professor em sala de aula e da frequência dos alunos dia a dia. Este lançamento poderá ser feito pela secretaria via sistema ou pelo professor através da internet.

Otimizando o tempo dos professores e da Secretaria
  • Possibilita que os seja efetuado o registro do diário de classe (frequência diária, atividades desempenhadas, tarefas para casa, etc.)
  • A Secretaria pode utilizar estas informações para emitir o relatório Diário de Classe, atendendo obriga toriedade da Secretaria de Educação, já com todas as informações impressas, requerendo apenas a assinatura do professor.
  • Organização: durante o período das aulas, os dados podem ser alterados facilmente, eliminando as rasuras, que não são permitidas pelo MEC. Assim a Secretaria não precisar passar os diários a limpo, basta que eles sejam impressos e assinados pelos professores. Em seguida o setor finaliza os diários, impedindo alterações.
Vantagens
  • Estas informações podem ser disponibilizadas no Portal Web para os alunos vinculados às turmas e para seus responsáveis. Através do Portal Web os professores podem efetuar diretamente o lançament
  • das informações.
  • Segurança: uma vez registrados os dados no sistema, não haverá mais o risco de perda de documentos.
  • O diário é integrado com a planilha de notas; calcula e preenche automaticamente as informações de ' aulas dadas' e 'quantidade de faltas'.

Leitora óptica

O módulo Leitora Óptica oferece um mecanismo rápido, seguro e econômico para a entrada e processamento de dados em grande quantidade no sistema.

Vantagens
  • Correção de provas objetivas de forma automática, gravando as notas diretamente na planilha de notas dos alunos. O cadastro das provas é realizado pela escola, que não tem custos a cada avaliação;
  • O resultado das avaliações pode ser disponibilizado logo após o encerramento das mesmas, inclusive no Portal Web;
  • Todos os cadastros serão compartilhados com o SIGA, entre eles alunos, turmas, disciplinas, professores, etc., evitando o trabalho de redigitação.
Controles adicionais
  • Durante a inscrição do aluno na prova, efetua distribuição de alunos em salas e gera relatórios para assinatura e para organização das salas. Os alunos podem ser agrupados por critérios como aleatoriamente, por turma ou por ranking de nota.

Correção ENEM/TRI

  • Possibilita que a Escola realize simulados no padrão ENEM (quatro áreas do conhecimento) e faça a correção em metodologia similar à utilizada pelo MEC (TRI – Teoria da Resposta ao Item);
  • O sistema realiza a calibragem das questões (definir se as questões são fáceis, médias ou difíceis) em função das próprias respostas dos alunos na prova sendo corrigida;
  • O ENEM faz a calibragem por provas aplicadas antecipadamente e já sabe quais são as questões de cada nível na prova, mas este mecanismo não é possível em um simulado onde as questões são inéditas;
  • Como não é utilizado o método TRI “puro”, o sistema não trata o "parâmetro de discriminação" nem o "parâmetro de acerto casual";
  • Para fazer um simulado é necessário aplicar 4 provas que serão corrigidas pela Leitora Óptica e, opcionalmente, a prova de Redação que deve ser corrigida manualmente pelo professor e ter sua nota digitada no sistema. Estas 4 ou 5 provas podem aplicadas em quantos dias a escola desejar;
  • Gera relatórios com ranking dos alunos, inclusive com gráficos, que permitem que os alunos fiquem habituados ao padrão de avaliação do ENEM;
  • O colégio também decide se as notas do simulado devem ser copiadas para a planilha de notas, sendo então aproveitadas na avaliação do bimestre/trimestre. Além disto, define se a nota de cada área vai para todas as disciplinas pertinentes ou se cada disciplina da grade curricular da série tem questões definidas e deve receber uma nota própria.