Uma das maiores preocupações de todo gestor é o bom gerenciamento e a segurança das informações de sua organização. Por isso, milhares de escolas têm migrado do servidor interno para o famoso “software na nuvem”.

Entende-se por software na nuvem qualquer tipo de sistema que pode ser aberto por meio de uma conexão de internet, no qual os dados e informações nele contidos são acessados em dispositivo compatível, não importando hora ou lugar.

Optar por esse tipo de armazenamento gera flexibilidade e acessibilidade. Pois para ter acesso aos dados arquivados basta entrar no sistema quando quiser e de onde estiver. Além disso, utilizar a “nuvem” reduz gastos e otimiza o trabalho de sua equipe. 

Alguns softwares ainda disponibilizam um “Porta-arquivos”. Essa funcionalidade permite que sejam feitos uploads de diversos arquivos salvos em qualquer dispositivo, facilitando tanto a organização interna, quanto a entrega de conteúdo entre alunos e professores.

Tendo isso em vista, a proposta deste artigo é apresentar as maiores vantagens de utilizar esse recurso, principalmente para quem atua no setor educacional. Veja, então, como um software pode impactar mudanças na experiência do usuário e impulsionar o seu negócio.

Para ajudá-lo a compreender melhor as funcionalidades do sistema, conheça então, os 5 maiores benefícios de um software na nuvem!

1. Maior segurança de dados e informações

Além de possibilitar atualizações dos softwares de forma automática, o usuário pode contar com a garantia de que todas as informações armazenadas nos dispositivos estão seguras e são confidenciais. Ainda, o acesso aos dados é protegido por senha ou criptografia.

2. Mais mobilidade

Um software na nuvem também representa maior mobilidade, já que as informações ficam disponíveis para acesso em qualquer dispositivo. Essa facilidade permite adequar rotinas variadas ou atividades remotas, por exemplo, durante o home office.

3. Maior integração entre os colaboradores

Como esses softwares podem ser acessados remotamente, isso facilita a integração das equipes de diferentes setores, o que favorece o aumento da produtividade. Ainda, para utilizá-lo, não há necessidade de instalações ou de adaptações de outras ferramentas na infraestrutura interna.

Assim, essa flexibilidade auxilia bastante a execução das tarefas e a integração dos sistemas.

4. Mais agilidade

Além dos benefícios já descritos, o uso de software na nuvem também proporciona mais duas vantagens relevantes ao seu negócio. No caso da gestão escolar, quesitos como rapidez e agilidade nos canais de comunicação são fundamentais para a troca de informações.

Isso facilita a troca com pais de alunos, o aviso de reuniões e otimiza os processos internos.

5. Redução de custos

Alavancar os negócios, manter-se sempre à frente da concorrência e construir uma imagem sólida perante o público-alvo é o sonho de todo gestor. Ao investir no software na nuvem, a liderança pode aumentar as chances de superar desafios dessa natureza.

Além disso, é possível experimentar uma redução de custos, já que para utilizar essa modalidade de sistema, é necessário apenas custear recursos que serão de fato utilizados.

Mais do que isso: quando há economia de tempo na execução das tarefas, também se percebe o aumento da produtividade. Ainda, agilizar os serviços e integrar as equipes também aumenta a eficiência de alguns setores.

Dessa forma, a gestão terá mais tempo para se dedicar às demais áreas produtivas e propor soluções.

Como você pôde notar, a gestão educacional pode experimentar muitos benefícios ao investir em um software na nuvem. Além disso, ao contratar essa ferramenta específica, a liderança logo perceberá substanciais vantagens ao automatizar seus processos.

Assim, é possível fortalecer a instituição, melhorar o relacionamento e aumentar o faturamento, quesitos essenciais à estabilidade dos negócios.

E você, gostou do artigo? Então, veja agora como armazenar de forma segura os dados de sua instituição!

Colina Tech

10.07.2020